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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado
STATUS DE LA INFORMACIÓN:

Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

17 junio, 2019

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

18 junio, 2019

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Martha Cecilia García Avila

 

estructura orgánica junta de monumentos

POR: Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado


De: Artículo 39 / Fracción II

La fracción refiere a: Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables


Descripción:

Estructura orgánica aplicable a la Junta de Monumentos


Tipo : EstructuraOrganica

EjercicioFecha de inicio del Periodo que se informaFecha de término del Periodo que se informaDenominación del ÁreaDenominación del puestoDenominación del cargoÁrea de adscripción inmediata superiorPor cada puesto y/o cargo: denominación de la norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funcionesFundamento LegalPor cada puesto y/o cargo: atribuciones, responsabilidades y/o funcionesHipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su casoPor cada área, en su caso, incluir el número total de prestadores de servicios profesionales o miembrosÁrea(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualiza(n) la informaciónFecha de actualización de la información (día/mes/año)Fecha de validación de la información (día/mes/año)Nota
201901/01/201931/03/2019Dirección Generaldirector generalDirector General de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del EstadoDireccion GeneralEstatuto Organico de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado de Zacatecas30Representar legalmente a la Junta en los asuntos que se deriven de los acuerdos tomados por ella y sus funciones ante las instituciones y los particulares; Vigilar la ejecución de los acuerdos que emita el Consejo Directivo y el Pleno Operativo respectivamente; Vigilar y promover la planeación, protección, conservación, restauración, rescate, mejoramiento, rehabilitación e intervención del patrimonio cultural, material e inmaterial de los polígonos protegidos por la Ley; Celebrar acuerdos, convenios de colaboración y concertación con Instituciones de educación media y superior, asociaciones civiles, dependencias y entidades de la administración pública municipal, estatal, federal e internacional, así como con organismos del sector privado y social; Formular y presentar demandas, querellas, denuncias y otorgar perdón cuando ello proceda, dentro de las carpetas únicas de investigación y de los procesos penales; Ejercitar o desistirse de acciones civiles y administrativas...https://www.dropbox.com/s/etmsvmdf39pyo4g/leyenda%20informaci%C3%B3n%20que%20no%20se%20genera.docx?dl=02Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Pleno OperativoVocal AVocal A de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del EstadoDireccion GeneralEstatuto Organico de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado de Zacatecas17Otorgar o negar permisos para la colocación de mobiliario urbano en los polígonos declarados en la Ley y su Reglamento; Fomentar la protección de la arquitectura en general del valor artístico e histórico de interés público; Proponer lineamientos técnicos y administrativos que faciliten la aplicación de la Ley; Promover estrategias para la obtención de recursos y subsidios extraordinarios, donativos y herencias para el adecuado cumplimientos de sus objetivos; Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.https://www.dropbox.com/s/etmsvmdf39pyo4g/leyenda%20informaci%C3%B3n%20que%20no%20se%20genera.docx?dl=01Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Pleno OperativoVocal BVocal B de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del EstadoDireccion GeneralEstatuto Organico de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado de Zacatecas17Otorgar o negar permisos para la colocación de mobiliario urbano en los polígonos declarados en la Ley y su Reglamento; Fomentar la protección de la arquitectura en general del valor artístico e histórico de interés público; Proponer lineamientos técnicos y administrativos que faciliten la aplicación de la Ley; Promover estrategias para la obtención de recursos y subsidios extraordinarios, donativos y herencias para el adecuado cumplimientos de sus objetivos; Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.https://www.dropbox.com/s/etmsvmdf39pyo4g/leyenda%20informaci%C3%B3n%20que%20no%20se%20genera.docx?dl=01Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Coordinación AdministrativaCoordinador AdministrativoCoordinadora Administrativa de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado de ZacatecasDireccion GeneralManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.1Informar al director general, sobre el desarrollo de asuntos de su competencia para su análisis y toma decisiones; Vigilar que los trabajadores de la junta, reciban oportunamente el pago de salarios de manera quincenal; Gestionar ante la instancia correspondiente, los documentos derivados para la adquisición de bienes y prestación de servicios, en apego estricto al manual de normas y políticas para el ejercicio del gasto; Recibir en acuerdo, a los jefes de departamento o cualquier subalterno, así como conceder audiencias a la ciudadanía; Diseñar e implementar sistemas de control, para prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados, previo acuerdo con el director general; elaborar proyectos para crear, modificar, fusionar, reorganizar y suprimir departamentos o áreas administrativas a su cargo y proponerlos al director general; Dar seguimiento administrativo del cumplimiento de los acuerdos dictados por el director general y las autoridades...https://www.dropbox.com/s/etmsvmdf39pyo4g/leyenda%20informaci%C3%B3n%20que%20no%20se%20genera.docx?dl=01Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de ContabiliadJefe de DepartamentoJefe de Departamento de ContabilidadCoordinación Administrativase trabaja en adecuar la norma interna de esta entidad para el soporte juridico del cargose trabaja en adecuar la norma interna de esta entidad para el soporte juridico del cargose trabaja en adecuar la norma interna de esta entidad para el soporte juridico del cargohttps://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php1Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de Recursos Materiales y de ServiciosJefe de DepartamentoJefe de Departamento de Recursos Materiales y de ServiciosCoordinación AdministrativaManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.1.1Elaborar, integrar y actualizar el inventario general de activos con que cuenta la Junta; Ejecutar el proceso para operar la baja de activos fijos, conjuntamente con las instancias oficiales correspondientes; Realizar las adquisiciones de los bienes y servicios que se requieran, cumpliendo con lo establecido en el Manual de Normas y Políticas del ejercicio del Gasto; Proporcionar y controlar el suministro de los materiales requeridos por las diferentes áreas; Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos oficiales de la Junta, así como realizar la asignación mensual de combustible y lubricantes para el parque vehicular, verificando la comprobación de los mismos; Solicitar a la instancia correspondiente, el servicio de mantenimiento al edificio en el que se encuentran las oficinas de la Junta, así mismo de acondicionamiento y/o remodelación; Programar y asignar los vehículos necesarios, al departamento o área que los solicita...https://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php3Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de Recursos FinancierosJefe de DepartamentoJefe de Departamento de Recursos FinancierosCoordinación AdministrativaManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.1.2Elaborar el presupuesto anual de la Junta, y colaborar de manera conjunta en la elaboración del Programa Operativo Anual; Registrar, ejercer y controlar el ejercicio Presupuestal, a fin de cumplir con los compromisos adquiridos por parte de la Junta; Tramitar movimientos de Partidas Presupuestarias ante la Unidad de Vinculación Estratégica y la Unidad de Planeación, a fin de reajustar las metas establecidas en el Programa Operativo Anual y la captura correspondiente en el sistema una vez autorizadas; Realizar el pago de servicios contratados para mejoras del Edificio que ocupa la Junta; Tramitar pago a proveedores, viáticos y reposición del fondo revolvente que le fueron asignados a la Junta; Elaborar trimestralmente los estados financieros correspondientes a la Armonización Contable vigente, para que sean publicados en el portal de transparencia de esta Junta; Realizar reportes mensuales del ejercicio presupuestal autorizado...https://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php2Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de Recursos HumanosJefe de DepartamentoJefe de Departamento de Recursos HumanosCoordinación AdministrativaManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.1.3Atender y solucionar los diversos requerimientos de los trabajadores de la Junta, referente a prestaciones, percepciones, deducciones, actas administrativas, antigüedad, días económicos, periodos vacacionales, credenciales y constancias de trabajo; Registrar, ejercer y controlar el ejercicio Presupuestal referente al capítulo 1000 del ejercicio del gasto; Registrar y controlar las plazas autorizadas, ocupadas y vacantes de la Junta; Realizar labores de reclutamiento y selección de personal, en coordinación con la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración; Llevar a cabo la elaboración y permanente actualización de la plantilla de personal; Mantener actualizado el expediente personal adscrito a la Junta, a fin de que si surgiese algún incidente, contar con los elementos necesarios para la mejor toma de decisiones; Informar a la Secretaría de Administración, las incidencias del personal de la Junta,...https://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php1Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Secretaría ParticularSecretario particularSecretario particularDireccion GeneralManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.3Coordinar la agenda del Director General de la Junta para un mejor control de las audiencias del mismo así como los compromisos que le surjan; Representar a la Institución cuando lo indique el Director General de la Junta, ante terceros de forma interna y externa, registrando los acuerdos generados y dando el seguimiento correspondiente; Coordinar las audiencias públicas del Director General de la Junta, a fin de dar una mejor respuesta a los usuarios; Ser enlace entre los servidores públicos y el Director General de la Junta, a fin de establecer un solo canal de comunicación; Verificar que todas las áreas de la Junta, estén desarrollando las acciones correspondientes que contribuyan a lograr los objetivos y metas determinados; Convocar las reuniones oficiales entre las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, Federal y Municipal y organismos no gubernamentales con la Junta por instrucciones del Director General;...https://www.dropbox.com/s/etmsvmdf39pyo4g/leyenda%20informaci%C3%B3n%20que%20no%20se%20genera.docx?dl=02Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Unidad de Vinculación EstrategicaJefe de DepartamentoJefe de la Unidad de Vinculación EstrategicaDireccion GeneralManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.4Planear y programar las actividades anuales y mensuales de cada departamento en base al programa operativo anual, a fin de evaluar el desempeño de cada una de ellas; Verificar la ejecución de los planes y programas en cada departamento, a fin de informar el porcentaje de cumplimiento; Asesorar y orientar a los encargados de cada área sobre el informe mensual de actividades; recopilar la información mensual de los avances del programa operativo anual por cada departamento; Elaborar informes bimestrales de avances, en el cumplimiento de las metas en cada departamento de la junta, según la competencia o sector al que pertenezca en la estructura del gobierno del estado; realizar visitas de seguimiento, para verificar las acciones realizadas y reportadas por los inspectores de la junta; Enviar un informe trimestral a la unidad de planeación de los avances obtenidos en los proyectos planteados en el programo operativo anual para dar cumplimiento al plan estatal de desarrollo;...https://www.dropbox.com/s/etmsvmdf39pyo4g/leyenda%20informaci%C3%B3n%20que%20no%20se%20genera.docx?dl=01Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Unidad de InformáticaJefe de DepartamentoJefe de la Unidad de InformáticaDireccion GeneralManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.2Administrar los equipos de cómputo y programas informáticos de la junta, a través de los sistemas de redes; Salvaguardar la integridad de la información de la junta, a fin de contar con respaldo y evitar su pérdida; Programar los sistemas de información que se vayan requiriendo de acuerdo a las necesidades de la junta; capacitar en el uso de las herramientas informáticas, a los usuarios de la junta, a fin de que no sean dañados por falta de pericia; Supervisar conjuntamente con los jefes de área, el desarrollo de los sistemas establecidos en la junta, con el fin de que estén funcionando correctamente; participar como asesor técnico, en las reuniones de adquisiciones de equipo de cómputo para la junta; Vigilar oportunamente el funcionamiento de los equipos de cómputo, mediante el mantenimiento preventivo y correctivo; elaborar los estudios de factibilidad, para la adquisición de infraestructura en materia de informática.https://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php1Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Unidad de TransparenciaTitular de la UnidadTitular de la Unidad de TransparenciaDireccion GeneralManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.5Recabar y recibir la información por medios magnéticos y/o impresos de los usuarios del sistema infomex; Actualizar en un período de diez días el portal de transparencia con la finalidad de que los ciudadanos conozcan la información de las acciones que realiza la junta; Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información para dar respuesta a las dudas e inquietudes que en quehacer gubernamental presentan los ciudadanos; Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados que pudieran tener la información que solicitan; Proporcionar capacitación a las unidades administrativas de la junta, para la correcta y el puntual cumplimiento de la ley de transparencia; realizar los trámites internos de cada sujeto obligado, necesarios para entregar la información solicitada, además de efectuar las notificaciones a los particulares;...https://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php1Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Organo Interno de ControlTitular del Organo Interno de ControlTitular del Organo Interno de ControlDireccion GeneralReglamento interior de la Secretaria de la funcion publicacapítulo X artículos 55 párrafo 2, fracciones VII, VIII, IX, artículos 60, 61Los Órganos Internos de Control son las Unidades Administrativas encargadas de prevenir, detectar y sancionar los actos de corrupción en las Dependencias o Entidades.http://aga.funcionpublica.gob.mx/aga/Home/Documento?doc=PERFIL%20TOIC%20ACTUALIZADO%20FINAL.pdf1Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de InvestigacionesJefe de DepartamentoJefe del Departamento de InvestigacionesOrgano Interno de ControlReglamento interior de la Secretaria de la funcion publicacapítulo X artículos 55 párrafo 2, fracciones VII, VIII, IX, artículos 60, 62Recibir denuncias por hechos probablemente constitutivos de Faltas Administrativas de los Servidores públicos de la Dependencia o Entidad, o de particulares por conductas sancionables en términos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, y ordenar la práctica de las investigaciones, actuaciones y demás diligencias que se requieran para determinar la presunta responsabilidad;http://aga.funcionpublica.gob.mx/aga/Home/Documento?doc=PERFIL%20TOIC%20ACTUALIZADO%20FINAL.pdf0Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de Substanciación de Responsabilidades AdministrativasJefe de DepartamentoJefe del Departamento de Substanciación de Responsabilidades AdministrativasOrgano Interno de ControlReglamento interior de la Secretaria de la funcion publicacapítulo X artículos 55 párrafo 2, fracciones VII, VIII, IX, artículos 60, 63Admitir el Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa o, en su caso, prevenir a la Área Investigadora cuando se advierta que dicho Informe adolece de alguno o algunos de los requisitos previstos en la Ley General de Responsabilidades Administrativas, o que la narración de los hechos fuere obscura o imprecisa;http://aga.funcionpublica.gob.mx/aga/Home/Documento?doc=PERFIL%20TOIC%20ACTUALIZADO%20FINAL.pdf0Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de Auditoria Interna y Desarrollo de la Mejora de la Gestión PúblicaJefe de DepartamentoJefe del Departamento de Auditoria Interna y Desarrollo de la Mejora de la Gestión PúblicaOrgano Interno de ControlReglamento interior de la Secretaria de la funcion publicacapítulo X artículos 55 párrafo 2, fracciones VII, VIII, IX, artículos 60, 64Ordenar y realizar las auditorías o revisiones contenidas en el plan anual de trabajo y de evaluación y aquéllas que le instruya el Titular del Órgano Interno de Control, a las unidades administrativas de la Entidad o Dependencia;http://aga.funcionpublica.gob.mx/aga/Home/Documento?doc=PERFIL%20TOIC%20ACTUALIZADO%20FINAL.pdf0Departamento de Recursos Humanos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Dirección JurídicaDirector JurídicoDirector Jurídico de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de Asuntos ContenciososJefe de DepartamentoJefe de Departamento de Asuntos Contenciosos02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de NotificacionesJefe de DepartamentoJefe de Departamento de Notificaciones02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Dirección operativaDirector OperativoDirector Operativo de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Subdirección de Patrimonio PúblicoSubdirectorSubdirector de Patrimonio Público02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Departamento de RestauraciónJefe de DepartamentoJefe de Departamento de Restauración02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Subdirección de Patrimonio PrivadoSubdirectorSubdirector de Patrimonio Privado02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Subidrección de Investigación HistóricaSubdirectorSubdirector de Investigación Histórica02/04/201931/03/2019
201901/01/201931/03/2019Subdirección de UrbanismoSubdirectorSubdirector de Urbanismo02/04/201931/03/2019

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