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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Instituto de la Juventud del Estado de Zacatecas
STATUS DE LA INFORMACIÓN:

Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

30 abril, 2018

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

29 mayo, 2020

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Lic. Ma. de Jesús Guzmán Puga

 

Estructura Orgánica. 1er trimestre 2020

POR: Instituto de la Juventud del Estado de Zacatecas


De: Artículo 39 / Fracción II

La fracción refiere a: Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables


Descripción:

Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le correspondan a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables


Tipo : EstructuraOrganica

EjercicioFecha de inicio del Periodo que se informaFecha de término del Periodo que se informaDenominación del ÁreaDenominación del puestoDenominación del cargoÁrea de adscripción inmediata superiorPor cada puesto y/o cargo: denominación de la norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funcionesFundamento LegalPor cada puesto y/o cargo: atribuciones, responsabilidades y/o funcionesHipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su casoPor cada área, en su caso, incluir el número total de prestadores de servicios profesionales o miembrosÁrea(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualiza(n) la informaciónFecha de actualización de la información (día/mes/año)Fecha de validación de la información (día/mes/año)Nota
20201/1/202031/3/2020Dirección de Desarrollo JuvenilDirectora de Desarrollo JuvenilDirectora de Desarrollo JuvenilDirección de Desarrollo JuvenilEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 29I. Coordinar proyectos, actividades y acciones encaminadas al crecimiento e inclusión de la población joven en el desarrollo económico del estado. II. Coordinar la realización de eventos, imagen y difusión de los programas del Instituto. III. Impulsar las vocaciones de los jóvenes con programas de apoyo educativo. IV. Realizar la vinculación escuela-trabajo con los jóvenes estudiantes, para que se incorporen al mercado laboral. V. Establecer relación para asuntos internos que surjan con Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado de Zacatecas. VI. Evaluar el cumplimiento de actividades que de ésta dependen. VII. Rendir informes de actividades realizadas al Director General. VIII. Administrar de manera adecuada los recursos financieros a través de políticas públicas adecuadas. IX. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas o administrativas aplicables y aquellas que le designe directamente el Director General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Bienestar y Calidad de Vida JuvenilEncargado del Depto Bienestar y Calidad de Vida JuvenilEncargado del Depto Bienestar y Calidad de Vida JuvenilDirección de Asistencia JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.8.3.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes actividades del Departamento a su cargo; II. Implementar estrategias que permitan conocer los índices de población juvenil con problemas de adicciones; III. Participar en la elaboración de campañas o programas de prevención de adicciones, salud sexual y reproductiva, nutrición y equidad de género, con la finalidad de ofrecer información que permita una mejor toma de decisiones en la juventud zacatecana; IV. Fomentar entre la juventud la conciencia de la problemática social que se propaga a partir de las adicciones, a través de campañas en medios de comunicación, típicos y redes sociales; V. Mantener un control sobre las actividades que realice el Departamento, con la finalidad de llevar reportes estadísticos para evaluar el desempeño del mismo; VI. Desarrollar información con visión de género, la cual dé cabida a la refracción de los jóvenes. VII. Gestionar recursos para las áreas administrativas a su cargo, con la finalidad de continuar fomentando la calidad de vida del sector juvenil; VIII. Participar dentro de todas las actividades que involucren temas de interés para el Departamento; IX. Gestionar y trabajar de manera interinstitucional campañas preventivas dirigidas a la población joven, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Asistencia Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Junta de GobiernoJunta de GobiernoJunta de GobiernoJunta de GobiernoEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 18I. Aprobar, previo estudio, el proyecto de programa institucional, sujetándose a lo establecido en la Ley. II. Analizar y, en su caso, aprobar los programas anuales de trabajo y los proyectos de presupuesto de ingresos y egresos del Instituto. III. Aprobar el Estatuto Orgánico, Manual de Organización, Manual de Procedimientos, Reglamento y demás ordenamientos juridicos y administrativos necesarios del Instituto. IV. Analizar y aprobar en su caso, los estados financieros del Instituto. V. Analizar y aprobar en su caso, los informes periódicos que rinda el Director General. VI. Expedir la estructura de organización interna que más convenga para la consecución de los fines del Instituto. VII. Las demás que le confiera la Ley y otras disposiciones aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Impulso JuvenilEncargado del Depto Impulso JuvenilEncargado del Depto Impulso JuvenilDirección de Asistencia JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.8.2.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes actividades del Departamento a su cargo; II. Fomentar la cultura en la población joven a través de la lectura, pláticas y talleres artísticos y culturales; III. Organizar actividades sociales y deportivas que permitan el sano desarrollo y esparcimiento de las y los jóvenes zacatecanos; IV. Fomentar la formalización, conformación y/o constitución de grupos y colectivos juveniles organizados que impulsen el desarrollo y crecimiento del sector joven en el Estado; V. Desarrollar y realizar actividades interactivas (conferencias, talleres, pláticas, etc.) que impulsen las vocaciones y orienten a la juventud zacatecana para lograr su desarrollo pleno; VI. Realizar anualmente cursos estatales de pintura, debate político, música, poesía, oratoria y demás temas inherentes a las artes, para incentivar el talento de los jóvenes; VII. Realizar en conjunto con los Municipios encuentros culturales y deportivos; VIII. Difundir todo tipo de actividades artísticas, culturales y sociales a realizar por el Instituto Mexicano de la Juventud en la Entidad; IX. Difundir todo tipo de actividades sociales y deportivas a realizar por el Instituto Mexicano de la Juventud en la Entidad, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Asistencia Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de VinculaciónEncargada del Depto de VinculaciónEncargada del Depto de VinculaciónDirección de Asistencia JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.8.1.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes actividades del Departamento a su cargo; II. Establecer enlace con las Instituciones educativas y las Instancias Municipales de la Juventud en el Estado; III. Establecer enlace con la iniciativa privada y las Instituciones públicas de los tres niveles de Gobierno Municipal, Estatal y Federal; IV. Establecer enlace con las diferentes Instituciones con las que se llegue a tener un convenio de colaboración; V. Dar a conocer los programas del Instituto; VI. Vincular a los jóvenes talento con las diferentes Instancias Municipales de la Juventud; VII. Supervisar y ejecutar los centros poder joven del Instituto; VIII. Ser el vínculo de relación al exterior para la convocatoria en eventos de las distintas áreas del Instituto; IX. Elaborar y actualizar de manera constante el padrón de jóvenes beneficiados con algún programa de la Dirección de Asistencia Juvenil, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Asistencia Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Dirección de Asistencia JuvenilDirector de Asistencia JuvenilDirector de Asistencia JuvenilDirección de Asistencia JuvenilEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 27I. Coordinar proyectos, actividades y acciones del Instituto. II. Coordinar y realizar actividades artísticas, culturales, deportivas, además de fomentar la conformación de colectivos juveniles. III. Coordinar la realización de eventos, imagen y difusión de los programas del Instituto. IV. Establecer relación para asuntos internos que surjan con las dependencias de Gobierno del Estado. V. Evaluar el cumplimiento de actividades de las áreas que de ésta dependen. VI. Mantener una estrecha relación y comunicación constante con los Gobiernos de los 58 Ayuntamientos del Estado. VII. Coordinar proyectos, actividades y acciones encaminadas a fomentar el bienestar y calidad de vida en la juventud. VIII. Rendir informes de actividades al Director General. IX. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas o administrativas aplicables y aquellas que le designe directamente el Director General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Consultoría InternaJefa del Depto de Consultoría InternaJefa del Depto de Consultoría InternaDirección JurídicaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.7.2.I. Elaborar y cumplir el programa de actividades del Departamento; II. Verificar el vencimiento de las suscripciones o publicaciones que contienen normas de interés o utilidad para el Instituto, solicitando las renovaciones correspondientes; III. Compilar, registrar y sistematizar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios y demás disposiciones que expidan los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal, particularmente, la normatividad relacionada con las funciones del Instituto; IV. Estudiar y emitir opinión sobre proyectos de leyes, decretos, reglamentos, circulares y demás disposiciones jurídicas en las materias que sean competencia del Instituto; V. Realizar estudios e investigaciones en materia legislativa, así como análisis comparativos con otras disposiciones legales vigentes; VI. Llevar y mantener actualizado el archivo correspondiente al marco jurídico vigente en el Estado y las obligaciones inherentes al Instituto; VII. Desahogar consultas de carácter legal y proponer al titular de la Dirección Jurídica la interpretación que en el ámbito del Instituto deba darse a la legislación vigente; VIII. Revisar operativamente los convenios y contratos que deba o proponga suscribir por parte del Instituto a través de la Dirección General; IX. Asesorar a la Coordinación Administrativa y emitir lineamientos para el levantamiento de actas administrativas y circunstanciadas; X. Tramitar, por instrucción del titular de la Dirección Jurídica, la certificación de copias de las constancias necesarias que proceda se entreguen a autoridad competente o a parte interesada; XI. Llevar el control y registro de todos los convenios en los que participe de alguna forma el Instituto; XII. Acordar con el titular de la Dirección Jurídica, el trámite de los asuntos cuya atención le compete, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección Jurídica y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Asuntos ContenciososEncargado del Depto de Asuntos ContenciososEncargado del Depto de Asuntos ContenciososDirección JurídicaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.7.1.I. Elaborar y cumplir el programa de actividades de este Departamento, ajustándose a los requerimientos encargados por el titular; II. Tramitar y dar seguimiento a los asuntos de carácter administrativos, civiles, penales y mercantiles, de conformidad con los ordenamientos jurídicos aplicables, presentando en su caso, las propuestas de solución a posibles problemas en el Instituto; III. Instruir las denuncias o querellas que deban hacerse al Ministerio Público, Secretaría de la Función Pública y demás instancias competentes, respecto de los hechos o irregularidades que pudieren constituir delitos o faltas que incidan en una responsabilidad penal o administrativa; IV. Preparar toda clase de contestaciones de demandas, alegatos, ofrecimiento de pruebas, promociones, recursos y medios impugnativos, así como actuar en los procedimientos jurisdiccionales o extrajudiciales en que el Instituto fuera parte o deba comparecer; V. Instrumentar los informes previos y justificados en los Juicios de Amparo en que el Instituto se ostente con el carácter de Autoridad Responsable, así como interponer toda clase de recursos y medios impugnativos; VI. Acordar con el titular de la Dirección Jurídica, el trámite de los asuntos cuya atención le compete; VII. Establecer la coordinación necesaria con la Procuraduría General de Justicia del Estado, para la investigación de los hechos que pudieran constituir delito y que se detectaren durante las acciones operativas de alguna de las áreas del Instituto, coadyuvando en representación del mismo en los procesos penales; VIII. Evaluar periódicamente el desempeño del personal integrante del Departamento para verificar el cumplimiento de la programación de las funciones; IX. Actuar en las audiencias de ley con facultades de delegado o representante del Instituto, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables la Dirección Jurídica y al Dirección Generalhttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Dirección JurídicaDirectora JurídicaDirectora JurídicaDirección JurídicaEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 25I. Representar y fungir como apoderado legal del Director General. II. Desempeñar actividades como representante o apoderado legal en los juicios o procedimientos judiciales y administrativos en los cuales intervenga o tenga interés jurídico el Instituto, en los términos de la legislación aplicable. III. Realizar las acciones convenientes ya sean extrajudiciales o judiciales representando al Instituto, como puede ser asuntos de carácter laboral, recuperación de cartera vencida, o bien averiguaciones previas y procesos como parte coadyuvante del Ministerio Público. IV. Formular y proponer al Director, las iniciativas, decretos, reglamentos, estatutos, acuerdos administrativos, convenios, contratos, circulares y demás documentos relativos a la competencia del Instituto, así como llevar el registro y control del cumplimiento de las obligaciones pactadas. V. Asesorar y apoyar las consultas de carácter jurídico que le formule el Director General, los titulares de las diferentes unidades administrativas, de las áreas y demás personal del Instituto. VI. Compilar, sistematizar y mantener actualizadas las normas jurídicas relacionadas con sus funciones. VII. Intervenir en coordinación con las unidades competentes, en los procesos de licitación pública, así como invitación restringida y adjudicación directa, relacionados con la obra pública, adquisiciones, arrendamientos y servicio, en términos de la normatividad aplicable. VIII. Expedir copias simples y certificadas de los documentos que obren en archivos del Instituto, cuando deban ser exhibidas ante las autoridades que las soliciten. IX. Auxiliar al Director General en lo correspondiente a las sesiones de la Junta de Gobierno y cualquier asunto de la Dirección General. X. Dar seguimiento y respuesta oportuna a los diferentes asuntos jurídicos del Instituto. XI. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas o administrativas aplicables y aquellas que le designe directamente el Director General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Tecnologías de la InformaciónEncargado del Depto de Tecnologías de la InformaciónEncargado del Depto de Tecnologías de la InformaciónCoordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.4.I. Mantener en óptimas condiciones todos los equipos informáticos del Instituto; II. Proporcionar asesorías en aspectos técnicos de programas y utilerías; III. Apoyar a las diferentes áreas en impresiones de documentos especializados; IV. Proporcionar asesoría técnica en respaldos de información; V. Colaborar con soporte técnico e informático en las actividades de logística; VI. Administrar la red local de datos, con la finalidad de respaldar la información de suma importancia del Instituto; VII. Registrar a través de una bitácora cada equipo de cómputo y la elaboración de su mantenimiento de manera periódica; VIII. Diseñar y actualizar el sitio Web del Instituto, para su consulta interna y externa; IX. Elaborar los diseños institucionales necesarios para la operación y difusión de las actividades y programas del Instituto; X. Desarrollar programas informáticos para eficientar la operación y funcionamiento del Instituto, y XI. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Coordinación Administrativa y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Recursos FinancierosJefe del Depto de Recursos FinancierosJefe del Depto de Recursos FinancierosCoordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.2.I. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas aplicables en materia del ejercicio del gasto y armonización contables, a fin de estar en condiciones de emitir información financiera objetiva, veraz y oportuna para la toma de decisiones; II. Elaborar conjuntamente con la Coordinación Administrativa el Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario del Instituto y controlar su ejercicio de acuerdo al Manual de Normas y Política del Ejercicio del Gasto; III. Elaborar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos del Instituto; IV. Realizar el trámite de liberación de recursos financieros de los programas y proyectos ante la Secretaría de Finanzas; V. Registrar las afectaciones presupuestales de acuerdo a los proyectos del Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario del Instituto; VI. Realizar el trámite de apertura de las cuentas bancarias ante la Dirección General para crear el fondo revolvente y de viáticos al inicio de cada ejercicio, dar trámite a su recuperación y comprobación, al igual que cierre de las mismas al término del ejercicio presupuestal; VII. Elaborar reportes de cargos presupuestales, así como de conciliaciones bancarias para revisión de la Coordinación Administrativa; VIII. Recibir facturas de los proveedores y dar el trámite correspondiente para efectuar el pago; IX. Elaborar reporte mensual de ingresos y egresos de los recursos presupuestarios administrados por el Instituto; X. Tramitar y vigilar acorde al Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Presupuesto los pagos a Proveedores por conceptos de Servicios Personales, Materiales, Suministros, Servicios en General, Bienes Muebles e Inmuebles, Impuestos y Seguridad Social para que se lleven a cabo puntualmente; XI. Coadyuvar con las áreas administrativas en los proyectos Institucionales; XII. Resguardar la documentación de las operaciones financieras, para en su caso, contar con la comprobación necesaria de las transacciones efectuadas por este Instituto, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Coordinación Administrativa y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Recursos MaterialesJefa del Depto de Recursos MaterialesJefa del Depto de Recursos MaterialesCoordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.3.Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios; II. Realizar la compra de bienes, materiales y equipo necesarios para el desarrollo de las actividades de las diferentes áreas administrativas cumpliendo con los procedimientos establecidos por el Manual de Normas y Políticas del Gasto del Ejercicio correspondiente; III. Elaborar el Plan Mensual de mantenimiento Preventivo y Correctivo de las instalaciones físicas así como de los activos del Instituto; IV. Recibir y atender las solicitudes de material, servicios e insumos según las actividades y necesidades de las áreas administrativas del Instituto; V. Elaborar las órdenes de compra de los materiales, servicios e insumos que se requieran para llevar a cabo las actividades de las áreas administrativas del Instituto; VI. Verificar y realizar sistemas de control para que los insumos sean aplicados correctamente y que los activos del Instituto tengan un uso adecuado; VII. Elaborar el plan anual de adquisición de bienes, insumos y contratación de servicios del Instituto; VIII. Coadyuvar con el área de Recursos Financieros para verificar el presupuesto de las partidas correspondientes a las adquisiciones y servicios; IX. Verificar el uso correcto del combustible y vehículos del Instituto; X. Realizar inventarios de manera continua al almacén para tener información actualizada de insumos y de bienes muebles que serán distribuidos a las áreas administrativas que lo requieran; así como elaborar los resguardos individuales, y XI. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Coordinación Administrativa y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Recursos HumanosEncargado del Depto de Recursos HumanosEncargado del Depto de Recursos HumanosCoordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.1.I. Informar a la Coordinación Administrativa las necesidades del personal para llevar a cabo la solicitud a la Secretaría de Administración; II. Informar para su conocimiento, de manera oportuna sobre las incapacidades del personal al titular del Área a la cual pertenezcan; así como a la Coordinación Administrativa y a la Dirección General para el mismo fin; III. Expedir o en su caso informar de manera oportuna al personal Instituto, sobre los oficios, circulares y memorándum referentes a los periodos vacacionales, días inhábiles y demás situaciones similares; IV. Realizar el trámite ante la Secretaría de Administración y Áreas del Instituto correspondientes, de las altas, bajas, cambio de categoría y adscripción, permisos, suspensiones e inasistencias del personal del Instituto; así como emitir un reporte mensual de las incidencias referidas al titular del Área a la cual pertenezcan, a la Coordinación Administrativa y a la Dirección General para su conocimiento; V. Actualizar permanentemente la plantilla del personal del Instituto a efecto de estar en posibilidades de proporcionar información y ubicación del mismo; VI. Estimar las adecuaciones para el mejoramiento de las condiciones de seguridad e higiene del Instituto conjuntamente con el Departamento de Recursos Materiales; VII. Analizar y comprobar posibles incidencias laborales en coordinación con la Dirección Jurídica, para aplicar las sanciones correspondientes; VIII. Proponer a la Coordinación Administrativa la implementación de cursos, talleres, diplomados y otras análogas conforme a las necesidades del recurso humano; IX. Ejecutar la remuneración salarial en tiempo y forma según lo señalan las disposiciones jurídicas aplicables; X. Impartir la inducción correspondiente al personal del Instituto; así como la revisión anual del mismo; XI. Actualizar permanentemente la plantilla del personal del Instituto a efecto de estar en posibilidades de proporcionar información y ubicación del mismo; XII. Coadyuvar en la solución de toda controversia de carácter laboral que se presente en las áreas de trabajo del Instituto, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Coordinación Administrativa, la Dirección Jurídica y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Coordinación AdministrativaCoordinadora AdministrativaCoordinadora AdministrativaDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.I. Coordinar el anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos con las diferentes áreas administrativas del Instituto a fin de presentarlo para su aprobación y verificar la ejecución del presupuesto aprobado del ejercicio correspondiente; II. Controlar conjuntamente con el Departamento de Recursos Financieros el ejercicio del Presupuesto Anual de Egresos conforme al Manual de Normas y Políticas del Gasto del Ejercicio correspondiente; III. Administrar conjuntamente con el Departamento de Recursos Materiales la adquisición de bienes, el mantenimiento de infraestructura, mobiliario y parque vehicular del Instituto, la actualización periódica de los inventarios y solicitudes o requisiciones de compra, a través de procedimientos, programas y estrategias para contribuir con las funciones de las diferentes áreas del Instituto; IV. Ejecutar los procedimientos establecidos en la compra de bienes y servicios en coordinación con el Departamento de Recursos Materiales, para abastecer de insumos a las diferentes áreas administrativas del Instituto, así como controlar dichos insumos y combustible; V. Asegurar las altas, bajas y adecuado uso de los activos y las instalaciones, a través de procedimientos y documentación dejando constancia en el Instituto; VI. Coordinar los trámites administrativos con la colaboración del Departamento de Recursos Financieros ante la Secretaría de Finanzas a fin de liberar los recursos de los proyectos que se habrán de ejercer en el Instituto; VII. Autorizar propuestas de capacitación emitidas por el Departamento de Recursos Humanos, así como la promoción de talleres, diplomados y otras análogas que proporcionen las distintas Entidades Administrativas, en base a las necesidades del Instituto, a fin de desarrollar y hacer eficientes las funciones del recurso humano; VIII. Coordinar los planes y programas con los Departamentos de Recursos Humanos y Materiales, así como el área encargada de la Secretaría de Administración y de Protección Civil, para lograr el mejoramiento de las condiciones de seguridad e higiene de las instalaciones del Instituto; IX. Asegurar que el plan de inducción y las condiciones de equidad sean dadas a conocer al personal a través del Departamento de Recursos Humanos para cumplir con las obligaciones en las disposiciones legales que nos competen; X. Verificar la adecuada ejecución y seguimiento al proceso de incidencias laborales con la cooperación del Departamento de Recursos Humanos, para dar cumplimiento a las disposiciones legales; XI. Asegurar el cabal cumplimiento de los procedimientos administrativos a través de la Dirección Jurídica y el Departamento de Recursos Humanos con la finalidad de atender conflictos laborales; Entre otrashttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Unidad de Comunicación Social e ImagenDirectora de la Unidad de Comunicación Social e ImagenDirectora de la Unidad de Comunicación Social e ImagenDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.4.I. Estrechar relaciones de cooperación y cordialidad con los medios de comunicación, instituciones públicas y privadas, así como con la población objetivo del Instituto; II. Fungir como responsable de la imagen autorizada del Instituto, para su uso y difusión en el exterior; III. Convocar a los medios de comunicación a los eventos que realice el Instituto; IV. Actualizar constantemente el directorio de medios de comunicación en el Estado; V. Distribuir comunicados concernientes a las actividades del Instituto a los medios de comunicación; VI. Cubrir cualquier actividad realizada por el Instituto por medio de fotografías, video, radio, y demás medios electrónicos para su mejor difusión;http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Unidad de Planeación, Evaluación y EstadísticaDirector de la Unidad de Evaluación, Planeación y EstadísticaDirector de la Unidad de Evaluación, Planeación y EstadísticaDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.5.I. Coordinar el proceso de integración y aprobación del Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario del Instituto, con base en los programas y actividades de las Direcciones Operativas y la normatividad estatal y reglamentaria fijada por la Secretarías de Finanzas, la Coordinación Estatal de Planeación (COEPLA) y la Secretaría de las Mujeres (leyes, lineamientos y reglas de operación) y ponerlos a consideración del Dirección General del Instituto; II. Coordinar de manera conjunta con la Coordinación Administrativa y el Departamento de Recursos Financieros la elaboración del anteproyecto del Presupuesto anual; III. Elaborar la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) anual del Instituto con base en la Metodología del Marco Lógico (MML) e integrar en ésta los programas y actividades de las Direcciones y Departamentos del Instituto; IV. Coordinar el proceso de liberación de los Oficios de Ejecución de las Obras del capítulo 4000. Para ello, elaborar los expedientes técnicos de los programas que necesitan Oficio de Ejecución por parte de la COEPLA y solicitar la información necesaria a las Direcciones Operativas para integrarla en dichos expedientes; apoyar y asesorar a los responsables de los programas de inversión y convenidos en la realización de los trámites necesarios para la liberación de los oficios de ejecución; revisar los Expedientes Técnicos de las obras y acciones contenidas en las propuestas para los Oficios de Ejecución; enviar a la Coordinación de Planeación las propuestas para la liberación de los oficios de ejecución y, finalmente, recibir los oficios de ejecución y entregarlos a la Dirección General así como a las Direcciones Operativas y a la Coordinación Administrativa para los trámites de liberación de recursos; V. Solicitar las Direcciones y Coordinaciones del Instituto trimestralmente, los informes que permitan dar seguimiento al Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario;http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Unidad de TransparenciaEncargada de la Unidad de TransparenciaEncargada de la Unidad de TransparenciaDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.3.I. Recabar y difundir la información a que se refieren los Capítulos Segundo, Tercero y Cuarto del Título Segundo de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas, y propiciar que las diferentes áreas administrativas la actualicen periódicamente, conforme la normatividad aplicable; II. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; III. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados competentes conforme a la normatividad aplicable; IV. Realizar los trámites internos necesarios para la atención de las solicitudes de acceso a la información; V. Efectuar las notificaciones a los solicitantes; VI. Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, conforme a la normatividad aplicable; VII. Proponer personal habilitado que sea necesario para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; VIII. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, respuestas, resultados, costos de reproducción y envío; IX. Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad; X. Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del sujeto obligado; XI. Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas y en las demás disposiciones aplicables; XII. Promoverán acuerdos con instituciones públicas especializadas que pudieran auxiliarles a entregar las respuestas a solicitudes de información, en la lengua indígena, braille o cualquier formato accesible correspondiente, en forma más eficiente, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Órgano Interno de ControlÓrgano Interno de ControlÓrgano Interno de ControlDirección GeneralReglamento Interior de la Secretaría de la Función PúblicaArtículo 59I. Elaborar en el mes de noviembre de cada año, un plan anual de trabajo y de evaluación sobre las auditorías y revisiones de Control Interno que practicará en la Dependencia o Entidad; SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 55 Gobierno del Estado de Zacatecas II. Vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos generales que emita la Secretaría en materia de Control Interno y evaluación de la gestión gubernamental, fiscalización y atención de denuncias; III. Supervisar en la Dependencia o Entidad, en coordinación con la Secretaría de la Función Pública, la ejecución de los procedimientos internos de Contratación Pública, para garantizar que se lleve a cabo en los términos de las disposiciones en la materia; IV. Promover las acciones que coadyuven a mejorar la gestión de las unidades administrativas de la Dependencia o Entidad, cuando derivado de la atención de los asuntos de su competencia, así se determine; V. Atender los requerimientos del Comité Coordinador y dar vista a la Coordinación de los Órganos Internos de Control. VI. Atender las recomendaciones que haga el Comité Coordinador a las unidades administrativas competentes de la Dependencia o Entidad, y adoptar las medidas necesarias para el fortalecimiento institucional en su desempeño y control interno; VII. Presentar las denuncias por hechos probablemente constitutivos de delito, ante la Fiscalía General de Justicia de Estado de Zacatecas y coadyuvar en el procedimiento penal; VIII. Remitir al Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Zacatecas, los autos originales del expediente, para la continuación del procedimiento y su resolución por dicho Tribunal, cuando se traten de Faltas Administrativas Graves, o de particulares por conductas sancionables en términos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas; IX. Dictar la resolución de los procedimientos de responsabilidad administrativa por faltas administrativas no graves de conformidad con la Ley General de Responsabilidades; X. Resolver los recursos administrativos que se interpongan en contra de las resoluciones dictadas por el propio titular de los Órganos Internos de Control; 56 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL Gobierno del Estado de Zacatecas XI. Las demás que le confiera la Ley General de Responsabilidades y otras disposiciones jurídicas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Secretaría TécnicaSecretario TécnicoSecretario TécnicoDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.1.I. Efectuar reuniones de análisis y revisión con la diferentes áreas administrativas del Instituto para la realización de cada una de las actividades encomendadas por la Dirección General; II. Mantener informada a la Dirección General sobre el avance de gestión que lleven cada asunto a su cargo, derivado de las reuniones realizadas con los responsables de las del Instituto; III. Asegurar el avance operativo y presupuestal asignado a cada área del Instituto con base en la información y reportes de la Unidad de Planeación, Evaluación y Estadística, así como con la información de la Coordinación Administrativa y las Direcciones del Instituto, a fin de evaluar los avances que proporcionen información a la Dirección General para realizar análisis y proyecciones de acciones en pro de la población joven; IV. Elaborar un proceso de evaluación sistemático del funcionamiento de las diferentes áreas administrativas que conforman el Instituto con base en la información de las Direcciones de Desarrollo Juvenil y Asistencia Juvenil y sus departamentos, así como con el avance programático y el Programa Operativo Anual (POA) / Programa Presupuestario (PP) del Instituto y del cual da seguimiento la Unidad de Planeación, Evaluación y Estadística; V. Dar seguimiento al programa de trabajo del Instituto en sus distintos ámbitos y niveles; VI. Organizar las reuniones de trabajo que la Dirección General celebre tanto al interior como al exterior de la dependencia y preparar los materiales de apoyo necesarios para la celebración de tales las reuniones de trabajo; asimismo, instrumentar las reuniones de trabajo con las áreas administrativas que correspondan en asuntos urgentes que haya que tratarcatecas VII. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones de trabajo del personal directivo del Instituto; VIII. Citar para dar a conocer los lineamientos y acuerdos tomados por la Dirección General, con los Directores, Coordinadores, Jefes de Departamento, Encargados y Titulares de Área, cuando así se requiera; IX. Registrar los acuerdos que le sean comunicados por la Dirección General o por el personal que por encargo o comisión haya asistido a alguna reunión externa; X. Propiciar una mejor coordinación y comunicación interinstitucional en el Instituto con el propósito de dar respuesta a las dependencias y entidades de la administración pública estatal y federal; Entre otrashttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Dirección GeneralDirectora GeneralDirectora GeneralDirección GeneralEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 21I. Coordinar, articular e instrumentar la ejecución de la política pública orientada a la atención de las personas jóvenes en el estado. II. Ejecutar los acuerdos y disposiciones de la Junta de Gobierno, así como participar de las sesiones en calidad de Secretario Técnico. III. Asistir, por instrucciones del Ejecutivo Estatal en su representación a los eventos y actos en materia de juventud, ante los ámbitos de Gobierno Federal, Estatal y Municipal con organizaciones privadas, sociales y organismos internacionales. IV. Elaborar y presentar a la Junta de Gobierno, el proyecto del Plan Operativo Anual. V. Proponer a la Junta de Gobierno los proyectos de Estatutos, Manuales, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y demás instrumentos de su competencia. VI. Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes a su objeto. VII. Representar legalmente al Instituto, como apoderado, para actos de administración, pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las que requieran cláusula especial. VIII. Emitir, avalar y negociar títulos de crédito. IX. Ejercitar y desistirse de acciones judiciales inclusive el juicio de amparo. X. Comprometer asuntos en arbitraje y celebrar transacciones. XI. Otorgar poderes generales y especiales para actos de administración, pleitos y cobranzas con las facultades que les competan, entre ellas las que requieran autorización o cláusula especial. XII. Sustituir o revocar poderes generales o especiales. XIII. Las demás facultades conferidas por disposición legal o que le confiera el Gobernador del Estado.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Consejo JuvenilConsejo JuvenilConsejo JuvenilConsejo JuvenilLey de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 68I. Fungir como espacio de análisis y reflexión multidisciplinario en atención de las problemáticas, inquietudes y opiniones por parte de los jóvenes del estado. II. Sugerir planes, programas y proyectos con la finalidad de fortalecer las políticas concernientes a la atención y el desarrollo integral de los jóvenes. III. Proponer estrategias, mecanismos y acciones para su incorporación en el Programa Estatal de la Juventud. IV. Analizar los objetivos del Programa Estatal de la Juventud y dar seguimiento a las metas alcanzadas para fortalecer los proyectos y acciones previstos en tal instrumento. V. Mantener relaciones permanentes de colaboración y coordinación con el Instituto, Instancias Municipales de Juventud, así como con la Comisión. VI. VI. Aprobar los planes de trabajo, así como su realización por medio de la aplicación de indicadores de seguimiento. VII. Elaborar, establecer y modificar los Estatutos del Consejo Juvenil sin perjuicio de lo establecido en la presente Ley. VIII. Velar por el cumplimiento de los objetivos del Consejo Juvenil. IX. Coadyuvar con los proyectos y actividades en beneficio de la juventud que las Instancias Municipales de Juventud instrumenten de manera conjunta. X. Las demás que establezca la presente Ley y su Reglamento.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Desarrollo EmprendedorJefa del Depto Desarrollo EmprendedorJefa del Depto Desarrollo EmprendedorDirección de Desarrollo JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.9.3.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes funciones del Departamento a su cargo; II. Direccionar a los jóvenes a diferentes organismos públicos y privados para el financiamiento de proyectos productivos juveniles; III. Analizar y evaluar la cartera vencida, buscando eficientar su administración y recuperación; IV. Dar seguimiento a los beneficiarios de financiamiento; V. Elaborar un reporte mensual de las actividades del Departamento; VI. Gestionar convenios de colaboración con diferentes instituciones educativas y sociales para fortalecer el trabajo institucional; VII. Coordinar el lanzamiento de convocatorias referentes al Departamento; VIII. Proponer a su superior inmediato los cambios en las reglas de operación de los financiamientos; IX. Proponer a su superior inmediato los planes de trabajo acordes al Departamento y áreas estratégicas; X. Elaborar los informes para el Comité Técnico y las áreas o dependencias correspondientes, sobre la aprobación de los financiamientos, situación de la cartera vencida y del Fideicomiso Jóvenes Emprendedores; XI. Administrar el Fideicomiso Jóvenes Emprendedores, y XII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Desarrollo Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Empleo JovenJefe del Depto Empleo JovenJefe del Depto Empleo JovenDirección de Desarrollo JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.9.1.I. Participar de manera conjunta con las Instituciones y dependencias de gobierno involucrados en temas de empleo para las y los jóvenes; II. Coordinar el lanzamiento de convocatorias referentes al Departamento; III. Gestionar convenios colaboración con la iniciativa pública y privada para generar oportunidades de empleo a la población joven del Estado; IV. Establecer estrategias de manera coordinada con el Servicio Estatal del Empleo, con la finalidad de ayudar a los jóvenes a insertarse en el mercado laboral; V. Realizar campañas informativas de oportunidades de empleo para jóvenes; VI. Difundir todo tipo de actividades y convocatorias el Instituto Mexicano de la Juventud, en relación al empleo para jóvenes; VII. Brindar atención integral a los jóvenes, con la finalidad de que estos cuenten con las herramientas necesarias al momento de su incursión en el mercado laboral; VIII. Elaborar un padrón de jóvenes para la creación de una bolsa de trabajo específica para su primer empleo, lo cual permita la vinculación Escuela- Trabajo; IX. Brindar información y orientación a los jóvenes respecto de programas de empleo de otras Dependencias de Gobierno tanto Estatales como Federales, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Desarrollo Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Estímulos a la JuventudEncargada del Depto Estímulos a la JuventudEncargada del Depto Estímulos a la JuventudDirección de Desarrollo JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.9.2.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes funciones del Departamento a su cargo; II. Coordinar las acciones encaminadas a la mejora del entorno y las oportunidades a través de estímulos para las y los jóvenes en el Estado; III. Prevenir, planear, organizar, dirigir y controlar la interacción entre las áreas de trabajo, para un alcance satisfactorio de las metas; IV. Coordinar el lanzamiento de convocatorias referentes al Departamento; V. Asistir a los cursos de capacitación y mejora continua para el buen desempeño de sus funciones; VI. Realizar reportes y evaluación de las actividades del Departamento; VII. Mantener un control y orden administrativo de la documentación que corresponde a estímulos a la juventud; VIII. Implementar una convocatoria de rescate de espacios públicos, de uso y beneficio para la juventud en el Estado; IX. Desarrollar y ejecutar un sistema de control, evaluación y comprobación del recurso entregado mediante la convocatoria de rescate de espacios públicos para la juventud en el Estado; X. Implementar una convocatoria de impulso a las vocaciones y estímulos educativos para la juventud en el Estado; XI. Desarrollar y ejecutar un sistema de control, evaluación y comprobación del recurso entregado mediante la convocatoria de estímulos a la juventud en el Estado; XII. Coadyuvar en la correcta ejecución de los programas tanto estatales como federales que conciernen a estímulos a la juventud. XIII. Dar seguimiento al avance programático que lleve el departamento en relación con las metas trazadas; XIV. Asistir a reuniones y capacitaciones con la finalidad de realizar trabajo interinstitucional e intersectorial; XV. Gestionar recursos que vinculen e impulsen los programas del Departamento, y XVI. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Desarrollo Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Desarrollo EmprendedorJefa del Depto Desarrollo EmprendedorJefa del Depto Desarrollo EmprendedorDirección de Desarrollo JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.9.3.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes funciones del Departamento a su cargo; II. Direccionar a los jóvenes a diferentes organismos públicos y privados para el financiamiento de proyectos productivos juveniles; III. Analizar y evaluar la cartera vencida, buscando eficientar su administración y recuperación; IV. Dar seguimiento a los beneficiarios de financiamiento; V. Elaborar un reporte mensual de las actividades del Departamento; VI. Gestionar convenios de colaboración con diferentes instituciones educativas y sociales para fortalecer el trabajo institucional; VII. Coordinar el lanzamiento de convocatorias referentes al Departamento; VIII. Proponer a su superior inmediato los cambios en las reglas de operación de los financiamientos; IX. Proponer a su superior inmediato los planes de trabajo acordes al Departamento y áreas estratégicas; entre otrashttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Empleo JovenJefe del Depto Empleo JovenJefe del Depto Empleo JovenDirección de Desarrollo JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.9.1.I. Participar de manera conjunta con las Instituciones y dependencias de gobierno involucrados en temas de empleo para las y los jóvenes; II. Coordinar el lanzamiento de convocatorias referentes al Departamento; III. Gestionar convenios colaboración con la iniciativa pública y privada para generar oportunidades de empleo a la población joven del Estado; IV. Establecer estrategias de manera coordinada con el Servicio Estatal del Empleo, con la finalidad de ayudar a los jóvenes a insertarse en el mercado laboral; V. Realizar campañas informativas de oportunidades de empleo para jóvenes; VI. Difundir todo tipo de actividades y convocatorias el Instituto Mexicano de la Juventud, en relación al empleo para jóvenes; entre otrashttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Estímulos a la JuventudEncargada del Depto Estímulos a la JuventudEncargada del Depto Estímulos a la JuventudDirección de Desarrollo JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.9.2.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes funciones del Departamento a su cargo; II. Coordinar las acciones encaminadas a la mejora del entorno y las oportunidades a través de estímulos para las y los jóvenes en el Estado; III. Prevenir, planear, organizar, dirigir y controlar la interacción entre las áreas de trabajo, para un alcance satisfactorio de las metas; IV. Coordinar el lanzamiento de convocatorias referentes al Departamento; V. Asistir a los cursos de capacitación y mejora continua para el buen desempeño de sus funciones; VI. Realizar reportes y evaluación de las actividades del Departamento; VII. Mantener un control y orden administrativo de la documentación que corresponde a estímulos a la juventud; VIII. Implementar una convocatoria de rescate de espacios públicos, de uso y beneficio para la juventud en el Estado; IX. Desarrollar y ejecutar un sistema de control, evaluación y comprobación del recurso entregado mediante la convocatoria de rescate de espacios públicos para la juventud en el Estado; X. Implementar una convocatoria de impulso a las vocaciones y estímulos educativos para la juventud en el Estado; XI. Desarrollar y ejecutar un sistema de control, evaluación y comprobación del recurso entregado mediante la convocatoria de estímulos a la juventud en el Estado; XII. Coadyuvar en la correcta ejecución de los programas tanto estatales como federales que conciernen a estímulos a la juventud. XIII. Dar seguimiento al avance programático que lleve el departamento en relación con las metas trazadas; XIV. Asistir a reuniones y capacitaciones con la finalidad de realizar trabajo interinstitucional e intersectorial; XV. Gestionar recursos que vinculen e impulsen los programas del Departamento, y XVI. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Desarrollo Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Dirección de Desarrollo JuvenilDirectora de Desarrollo JuvenilDirectora de Desarrollo JuvenilDirección de Desarrollo JuvenilEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 29I. Coordinar proyectos, actividades y acciones encaminadas al crecimiento e inclusión de la población joven en el desarrollo económico del estado. II. Coordinar la realización de eventos, imagen y difusión de los programas del Instituto. III. Impulsar las vocaciones de los jóvenes con programas de apoyo educativo. IV. Realizar la vinculación escuela-trabajo con los jóvenes estudiantes, para que se incorporen al mercado laboral. V. Establecer relación para asuntos internos que surjan con Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado de Zacatecas. VI. Evaluar el cumplimiento de actividades que de ésta dependen. VII. Rendir informes de actividades realizadas al Director General. VIII. Administrar de manera adecuada los recursos financieros a través de políticas públicas adecuadas. IX. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas o administrativas aplicables y aquellas que le designe directamente el Director General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Bienestar y Calidad de Vida JuvenilJefa del Depto Bienestar y Calidad de Vida JuvenilJefa del Depto Bienestar y Calidad de Vida JuvenilDirección de Asistencia JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.8.3I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes actividades del Departamento a su cargo; II. Implementar estrategias que permitan conocer los índices de población juvenil con problemas de adicciones; III. Participar en la elaboración de campañas o programas de prevención de adicciones, salud sexual y reproductiva, nutrición y equidad de género, con la finalidad de ofrecer información que permita una mejor toma de decisiones en la juventud zacatecana; IV. Fomentar entre la juventud la conciencia de la problemática social que se propaga a partir de las adicciones, a través de campañas en medios de comunicación, típicos y redes sociales; V. Mantener un control sobre las actividades que realice el Departamento, con la finalidad de llevar reportes estadísticos para evaluar el desempeño del mismo; VI. Desarrollar información con visión de género, la cual dé cabida a la refracción de los jóvenes. VII. Gestionar recursos para las áreas administrativas a su cargo, con la finalidad de continuar fomentando la calidad de vida del sector juvenil; VIII. Participar dentro de todas las actividades que involucren temas de interés para el Departamento; IX. Gestionar y trabajar de manera interinstitucional campañas preventivas dirigidas a la población joven, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Asistencia Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto Impulso JuvenilEncargado del Depto Impulso JuvenilEncargado del Depto Impulso JuvenilDirección de Asistencia JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.8.2.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes actividades del Departamento a su cargo; II. Fomentar la cultura en la población joven a través de la lectura, pláticas y talleres artísticos y culturales; III. Organizar actividades sociales y deportivas que permitan el sano desarrollo y esparcimiento de las y los jóvenes zacatecanos; IV. Fomentar la formalización, conformación y/o constitución de grupos y colectivos juveniles organizados que impulsen el desarrollo y crecimiento del sector joven en el Estado; V. Desarrollar y realizar actividades interactivas (conferencias, talleres, pláticas, etc.) que impulsen las vocaciones y orienten a la juventud zacatecana para lograr su desarrollo pleno; VI. Realizar anualmente cursos estatales de pintura, debate político, música, poesía, oratoria y demás temas inherentes a las artes, para incentivar el talento de los jóvenes; VII. Realizar en conjunto con los Municipios encuentros culturales y deportivos; VIII. Difundir todo tipo de actividades artísticas, culturales y sociales a realizar por el Instituto Mexicano de la Juventud en la Entidad; IX. Difundir todo tipo de actividades sociales y deportivas a realizar por el Instituto Mexicano de la Juventud en la Entidad, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Asistencia Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de VinculaciónEncargada del Depto de VinculaciónEncargada del Depto de VinculaciónDirección de Asistencia JuvenilManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.8.1.I. Coordinar, dirigir y administrar las diferentes actividades del Departamento a su cargo; II. Establecer enlace con las Instituciones educativas y las Instancias Municipales de la Juventud en el Estado; III. Establecer enlace con la iniciativa privada y las Instituciones públicas de los tres niveles de Gobierno Municipal, Estatal y Federal; IV. Establecer enlace con las diferentes Instituciones con las que se llegue a tener un convenio de colaboración; V. Dar a conocer los programas del Instituto; VI. Vincular a los jóvenes talento con las diferentes Instancias Municipales de la Juventud; VII. Supervisar y ejecutar los centros poder joven del Instituto; VIII. Ser el vínculo de relación al exterior para la convocatoria en eventos de las distintas áreas del Instituto; IX. Elaborar y actualizar de manera constante el padrón de jóvenes beneficiados con algún programa de la Dirección de Asistencia Juvenil, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección de Asistencia Juvenil y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Dirección de Asistencia JuvenilDirectora de Asistencia JuvenilDirectora de Asistencia JuvenilDirección de Asistencia JuvenilEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 27I. Coordinar proyectos, actividades y acciones del Instituto. II. Coordinar y realizar actividades artísticas, culturales, deportivas, además de fomentar la conformación de colectivos juveniles. III. Coordinar la realización de eventos, imagen y difusión de los programas del Instituto. IV. Establecer relación para asuntos internos que surjan con las dependencias de Gobierno del Estado. V. Evaluar el cumplimiento de actividades de las áreas que de ésta dependen. VI. Mantener una estrecha relación y comunicación constante con los Gobiernos de los 58 Ayuntamientos del Estado. VII. Coordinar proyectos, actividades y acciones encaminadas a fomentar el bienestar y calidad de vida en la juventud. VIII. Rendir informes de actividades al Director General. IX. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas o administrativas aplicables y aquellas que le designe directamente el Director General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Consultoría InternaJefa del Depto de Consultoría InternaJefa del Depto de Consultoría InternaDirección JurídicaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.7.2.I. Elaborar y cumplir el programa de actividades del Departamento; II. Verificar el vencimiento de las suscripciones o publicaciones que contienen normas de interés o utilidad para el Instituto, solicitando las renovaciones correspondientes; III. Compilar, registrar y sistematizar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios y demás disposiciones que expidan los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal, particularmente, la normatividad relacionada con las funciones del Instituto; IV. Estudiar y emitir opinión sobre proyectos de leyes, decretos, reglamentos, circulares y demás disposiciones jurídicas en las materias que sean competencia del Instituto; V. Realizar estudios e investigaciones en materia legislativa, así como análisis comparativos con otras disposiciones legales vigentes; VI. Llevar y mantener actualizado el archivo correspondiente al marco jurídico vigente en el Estado y las obligaciones inherentes al Instituto; VII. Desahogar consultas de carácter legal y proponer al titular de la Dirección Jurídica la interpretación que en el ámbito del Instituto deba darse a la legislación vigente; VIII. Revisar operativamente los convenios y contratos que deba o proponga suscribir por parte del Instituto a través de la Dirección General; IX. Asesorar a la Coordinación Administrativa y emitir lineamientos para el levantamiento de actas administrativas y circunstanciadas; X. Tramitar, por instrucción del titular de la Dirección Jurídica, la certificación de copias de las constancias necesarias que proceda se entreguen a autoridad competente o a parte interesada; XI. Llevar el control y registro de todos los convenios en los que participe de alguna forma el Instituto; XII. Acordar con el titular de la Dirección Jurídica, el trámite de los asuntos cuya atención le compete, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Dirección Jurídica y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Asuntos ContenciososEncargado del Depto de Asuntos ContenciososEncargado del Depto de Asuntos ContenciososDirección JurídicaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.7.1.I. Elaborar y cumplir el programa de actividades de este Departamento, ajustándose a los requerimientos encargados por el titular; II. Tramitar y dar seguimiento a los asuntos de carácter administrativos, civiles, penales y mercantiles, de conformidad con los ordenamientos jurídicos aplicables, presentando en su caso, las propuestas de solución a posibles problemas en el Instituto; III. Instruir las denuncias o querellas que deban hacerse al Ministerio Público, Secretaría de la Función Pública y demás instancias competentes, respecto de los hechos o irregularidades que pudieren constituir delitos o faltas que incidan en una responsabilidad penal o administrativa; IV. Preparar toda clase de contestaciones de demandas, alegatos, ofrecimiento de pruebas, promociones, recursos y medios impugnativos, así como actuar en los procedimientos jurisdiccionales o extrajudiciales en que el Instituto fuera parte o deba comparecer; V. Instrumentar los informes previos y justificados en los Juicios de Amparo en que el Instituto se ostente con el carácter de Autoridad Responsable, así como interponer toda clase de recursos y medios impugnativos; VI. Acordar con el titular de la Dirección Jurídica, el trámite de los asuntos cuya atención le compete; VII. Establecer la coordinación necesaria con la Procuraduría General de Justicia del Estado, para la investigación de los hechos que pudieran constituir delito y que se detectaren durante las acciones operativas de alguna de las áreas del Instituto, coadyuvando en representación del mismo en los procesos penales; VIII. Evaluar periódicamente el desempeño del personal integrante del Departamento para verificar el cumplimiento de la programación de las funciones; IX. Actuar en las audiencias de ley con facultades de delegado o representante del Instituto, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables la Dirección Jurídica y al Dirección Generalhttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Dirección JurídicaDirectora JurídicaDirectora JurídicaDirección JurídicaEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 25I. Representar y fungir como apoderado legal del Director General. II. Desempeñar actividades como representante o apoderado legal en los juicios o procedimientos judiciales y administrativos en los cuales intervenga o tenga interés jurídico el Instituto, en los términos de la legislación aplicable. III. Realizar las acciones convenientes ya sean extrajudiciales o judiciales representando al Instituto, como puede ser asuntos de carácter laboral, recuperación de cartera vencida, o bien averiguaciones previas y procesos como parte coadyuvante del Ministerio Público. IV. Formular y proponer al Director, las iniciativas, decretos, reglamentos, estatutos, acuerdos administrativos, convenios, contratos, circulares y demás documentos relativos a la competencia del Instituto, así como llevar el registro y control del cumplimiento de las obligaciones pactadas. V. Asesorar y apoyar las consultas de carácter jurídico que le formule el Director General, los titulares de las diferentes unidades administrativas, de las áreas y demás personal del Instituto. VI. Compilar, sistematizar y mantener actualizadas las normas jurídicas relacionadas con sus funciones. VII. Intervenir en coordinación con las unidades competentes, en los procesos de licitación pública, así como invitación restringida y adjudicación directa, relacionados con la obra pública, adquisiciones, arrendamientos y servicio, en términos de la normatividad aplicable. VIII. Expedir copias simples y certificadas de los documentos que obren en archivos del Instituto, cuando deban ser exhibidas ante las autoridades que las soliciten. IX. Auxiliar al Director General en lo correspondiente a las sesiones de la Junta de Gobierno y cualquier asunto de la Dirección General. Entre otrashttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Tecnologías de la InformaciónEncargado del Depto de Tecnologías de la InformaciónEncargado del Depto de Tecnologías de la InformaciónCoordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.4I. Mantener en óptimas condiciones todos los equipos informáticos del Instituto; II. Proporcionar asesorías en aspectos técnicos de programas y utilerías; III. Apoyar a las diferentes áreas en impresiones de documentos especializados; IV. Proporcionar asesoría técnica en respaldos de información; V. Colaborar con soporte técnico e informático en las actividades de logística; VI. Administrar la red local de datos, con la finalidad de respaldar la información de suma importancia del Instituto; VII. Registrar a través de una bitácora cada equipo de cómputo y la elaboración de su mantenimiento de manera periódica; VIII. Diseñar y actualizar el sitio Web del Instituto, para su consulta interna y externa; IX. Elaborar los diseños institucionales necesarios para la operación y difusión de las actividades y programas del Instituto; X. Desarrollar programas informáticos para eficientar la operación y funcionamiento del Instituto, y XI. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Coordinación Administrativa y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Recursos FinancierosJefe del Depto de Recursos FinancierosJefe del Depto de Recursos FinancierosCoordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.2.I. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas aplicables en materia del ejercicio del gasto y armonización contables, a fin de estar en condiciones de emitir información financiera objetiva, veraz y oportuna para la toma de decisiones; II. Elaborar conjuntamente con la Coordinación Administrativa el Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario del Instituto y controlar su ejercicio de acuerdo al Manual de Normas y Política del Ejercicio del Gasto; III. Elaborar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos del Instituto; IV. Realizar el trámite de liberación de recursos financieros de los programas y proyectos ante la Secretaría de Finanzas; V. Registrar las afectaciones presupuestales de acuerdo a los proyectos del Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario del Instituto; VI. Realizar el trámite de apertura de las cuentas bancarias ante la Dirección General para crear el fondo revolvente y de viáticos al inicio de cada ejercicio, dar trámite a su recuperación y comprobación, al igual que cierre de las mismas al término del ejercicio presupuestal; VII. Elaborar reportes de cargos presupuestales, así como de conciliaciones bancarias para revisión de la Coordinación Administrativa; VIII. Recibir facturas de los proveedores y dar el trámite correspondiente para efectuar el pago; IX. Elaborar reporte mensual de ingresos y egresos de los recursos presupuestarios administrados por el Instituto; X. Tramitar y vigilar acorde al Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Presupuesto los pagos a Proveedores por conceptos de Servicios Personales, Materiales, Suministros, Servicios en General, Bienes Muebles e Inmuebles, Impuestos y Seguridad Social para que se lleven a cabo puntualmente; XI. Coadyuvar con las áreas administrativas en los proyectos Institucionales; XII. Resguardar la documentación de las operaciones financieras, para en su caso, contar con la comprobación necesaria de las transacciones efectuadas por este Instituto, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Coordinación Administrativa y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Recursos MaterialesJefa del Depto de Recursos MaterialesJefa del Depto de Recursos MaterialesCoordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.3Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios; II. Realizar la compra de bienes, materiales y equipo necesarios para el desarrollo de las actividades de las diferentes áreas administrativas cumpliendo con los procedimientos establecidos por el Manual de Normas y Políticas del Gasto del Ejercicio correspondiente; III. Elaborar el Plan Mensual de mantenimiento Preventivo y Correctivo de las instalaciones físicas así como de los activos del Instituto; IV. Recibir y atender las solicitudes de material, servicios e insumos según las actividades y necesidades de las áreas administrativas del Instituto; V. Elaborar las órdenes de compra de los materiales, servicios e insumos que se requieran para llevar a cabo las actividades de las áreas administrativas del Instituto; VI. Verificar y realizar sistemas de control para que los insumos sean aplicados correctamente y que los activos del Instituto tengan un uso adecuado; VII. Elaborar el plan anual de adquisición de bienes, insumos y contratación de servicios del Instituto; VIII. Coadyuvar con el área de Recursos Financieros para verificar el presupuesto de las partidas correspondientes a las adquisiciones y servicios; IX. Verificar el uso correcto del combustible y vehículos del Instituto; X. Realizar inventarios de manera continua al almacén para tener información actualizada de insumos y de bienes muebles que serán distribuidos a las áreas administrativas que lo requieran; así como elaborar los resguardos individuales, y XI. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Coordinación Administrativa y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Depto de Recursos HumanosJefa del Depto de Recursos HumanosJefa del Depto de Recursos HumanosCoordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.1.I. Informar a la Coordinación Administrativa las necesidades del personal para llevar a cabo la solicitud a la Secretaría de Administración; II. Informar para su conocimiento, de manera oportuna sobre las incapacidades del personal al titular del Área a la cual pertenezcan; así como a la Coordinación Administrativa y a la Dirección General para el mismo fin; III. Expedir o en su caso informar de manera oportuna al personal Instituto, sobre los oficios, circulares y memorándum referentes a los periodos vacacionales, días inhábiles y demás situaciones similares; IV. Realizar el trámite ante la Secretaría de Administración y Áreas del Instituto correspondientes, de las altas, bajas, cambio de categoría y adscripción, permisos, suspensiones e inasistencias del personal del Instituto; así como emitir un reporte mensual de las incidencias referidas al titular del Área a la cual pertenezcan, a la Coordinación Administrativa y a la Dirección General para su conocimiento; V. Actualizar permanentemente la plantilla del personal del Instituto a efecto de estar en posibilidades de proporcionar información y ubicación del mismo; VI. Estimar las adecuaciones para el mejoramiento de las condiciones de seguridad e higiene del Instituto conjuntamente con el Departamento de Recursos Materiales; VII. Analizar y comprobar posibles incidencias laborales en coordinación con la Dirección Jurídica, para aplicar las sanciones correspondientes; VIII. Proponer a la Coordinación Administrativa la implementación de cursos, talleres, diplomados y otras análogas conforme a las necesidades del recurso humano; IX. Ejecutar la remuneración salarial en tiempo y forma según lo señalan las disposiciones jurídicas aplicables; X. Impartir la inducción correspondiente al personal del Instituto; así como la revisión anual del mismo; XI. Actualizar permanentemente la plantilla del personal del Instituto a efecto de estar en posibilidades de proporcionar información y ubicación del mismo; XII. Coadyuvar en la solución de toda controversia de carácter laboral que se presente en las áreas de trabajo del Instituto, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables, la Coordinación Administrativa, la Dirección Jurídica y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Coordinación AdministrativaCoordinadora AdministrativaCoordinadora AdministrativaDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.6.I. Coordinar el anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos con las diferentes áreas administrativas del Instituto a fin de presentarlo para su aprobación y verificar la ejecución del presupuesto aprobado del ejercicio correspondiente; II. Controlar conjuntamente con el Departamento de Recursos Financieros el ejercicio del Presupuesto Anual de Egresos conforme al Manual de Normas y Políticas del Gasto del Ejercicio correspondiente; III. Administrar conjuntamente con el Departamento de Recursos Materiales la adquisición de bienes, el mantenimiento de infraestructura, mobiliario y parque vehicular del Instituto, la actualización periódica de los inventarios y solicitudes o requisiciones de compra, a través de procedimientos, programas y estrategias para contribuir con las funciones de las diferentes áreas del Instituto; IV. Ejecutar los procedimientos establecidos en la compra de bienes y servicios en coordinación con el Departamento de Recursos Materiales, para abastecer de insumos a las diferentes áreas administrativas del Instituto, así como controlar dichos insumos y combustible; V. Asegurar las altas, bajas y adecuado uso de los activos y las instalaciones, a través de procedimientos y documentación dejando constancia en el Instituto; VI. Coordinar los trámites administrativos con la colaboración del Departamento de Recursos Financieros ante la Secretaría de Finanzas a fin de liberar los recursos de los proyectos que se habrán de ejercer en el Instituto; VII. Autorizar propuestas de capacitación emitidas por el Departamento de Recursos Humanos, así como la promoción de talleres, diplomados y otras análogas que proporcionen las distintas Entidades Administrativas, en base a las necesidades del Instituto, a fin de desarrollar y hacer eficientes las funciones del recurso humano; VIII. Coordinar los planes y programas con los Departamentos de Recursos Humanos y Materiales, así como el área encargada de la Secretaría de Administración y de Protección Civil, para lograr el mejoramiento de las condiciones de seguridad e higiene de las instalaciones del Instituto; IX. Asegurar que el plan de inducción y las condiciones de equidad sean dadas a conocer al personal a través del Departamento de Recursos Humanos para cumplir con las obligaciones en las disposiciones legales que nos competen; X. Verificar la adecuada ejecución y seguimiento al proceso de incidencias laborales con la cooperación del Departamento de Recursos Humanos, para dar cumplimiento a las disposiciones legales; XI. Asegurar el cabal cumplimiento de los procedimientos administrativos a través de la Dirección Jurídica y el Departamento de Recursos Humanos con la finalidad de atender conflictos laborales; Entre otrashttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Unidad de Comunicación Social e ImagenDirectora de la Unidad de Comunicación Social e ImagenDirectora de la Unidad de Comunicación Social e ImagenDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.4I. Estrechar relaciones de cooperación y cordialidad con los medios de comunicación, instituciones públicas y privadas, así como con la población objetivo del Instituto; II. Fungir como responsable de la imagen autorizada del Instituto, para su uso y difusión en el exterior; III. Convocar a los medios de comunicación a los eventos que realice el Instituto; IV. Actualizar constantemente el directorio de medios de comunicación en el Estado; V. Distribuir comunicados concernientes a las actividades del Instituto a los medios de comunicación; VI. Cubrir cualquier actividad realizada por el Instituto por medio de fotografías, video, radio, y demás medios electrónicos para su mejor difusión; VII. Elaborar un archivo gráfico de los eventos realizados por el Instituto; VIII. Efectuar la compra de espacios publicitarios en medios de comunicación para la difusión de actividades del Instituto; IX. Formar un órgano de difusión de las actividades del Instituto, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Órgano Interno de ControlTitular del Órgano Interno de ControlTitular del Órgano Interno de ControlDirección GeneralReglamento Interior de la Secretaría de la Función PúblicaArtículo 59I. Elaborar en el mes de noviembre de cada año, un plan anual de trabajo y de evaluación sobre las auditorías y revisiones de Control Interno que practicará en la Dependencia o Entidad; II. Vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos generales que emita la Secretaría en materia de Control Interno y evaluación de la gestión gubernamental, fiscalización y atención de denuncias; III. Supervisar en la Dependencia o Entidad, en coordinación con la Secretaría de la Función Pública, la ejecución de los procedimientos internos de Contratación Pública, para garantizar que se lleve a cabo en los términos de las disposiciones en la materia; IV. Promover las acciones que coadyuven a mejorar la gestión de las unidades administrativas de la Dependencia o Entidad, cuando derivado de la atención de los asuntos de su competencia, así se determine; V. Atender los requerimientos del Comité Coordinador y dar vista a la Coordinación de los Órganos Internos de Control. VI. Atender las recomendaciones que haga el Comité Coordinador a las unidades administrativas competentes de la Dependencia o Entidad, y adoptar las medidas necesarias para el fortalecimiento institucional en su desempeño y control interno; VII. Presentar las denuncias por hechos probablemente constitutivos de delito, ante la Fiscalía General de Justicia de Estado de Zacatecas y coadyuvar en el procedimiento penal; VIII. Remitir al Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Zacatecas, los autos originales del expediente, para la continuación del procedimiento y su resolución por dicho Tribunal, cuando se traten de Faltas Administrativas Graves, o de particulares por conductas sancionables en términos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas; IX. Dictar la resolución de los procedimientos de responsabilidad administrativa por faltas administrativas no graves de conformidad con la Ley General de Responsabilidades; X. Resolver los recursos administrativos que se interpongan en contra de las resoluciones dictadas por el propio titular de los Órganos Internos de Control; XI. Las demás que le confiera la Ley General de Responsabilidades y otras disposiciones jurídicas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Secretaría TécnicaSecretario TécnicoSecretario TécnicoDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.1.I. Efectuar reuniones de análisis y revisión con la diferentes áreas administrativas del Instituto para la realización de cada una de las actividades encomendadas por la Dirección General; II. Mantener informada a la Dirección General sobre el avance de gestión que lleven cada asunto a su cargo, derivado de las reuniones realizadas con los responsables de las del Instituto; III. Asegurar el avance operativo y presupuestal asignado a cada área del Instituto con base en la información y reportes de la Unidad de Planeación, Evaluación y Estadística, así como con la información de la Coordinación Administrativa y las Direcciones del Instituto, a fin de evaluar los avances que proporcionen información a la Dirección General para realizar análisis y proyecciones de acciones en pro de la población joven; IV. Elaborar un proceso de evaluación sistemático del funcionamiento de las diferentes áreas administrativas que conforman el Instituto con base en la información de las Direcciones de Desarrollo Juvenil y Asistencia Juvenil y sus departamentos, así como con el avance programático y el Programa Operativo Anual (POA) / Programa Presupuestario (PP) del Instituto y del cual da seguimiento la Unidad de Planeación, Evaluación y Estadística; V. Dar seguimiento al programa de trabajo del Instituto en sus distintos ámbitos y niveles; VI. Organizar las reuniones de trabajo que la Dirección General celebre tanto al interior como al exterior de la dependencia y preparar los materiales de apoyo necesarios para la celebración de tales las reuniones de trabajo; asimismo, instrumentar las reuniones de trabajo con las áreas administrativas que correspondan en asuntos urgentes que haya que tratarcatecas VII. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones de trabajo del personal directivo del Instituto; VIII. Citar para dar a conocer los lineamientos y acuerdos tomados por la Dirección General, con los Directores, Coordinadores, Jefes de Departamento, Encargados y Titulares de Área, cuando así se requiera; IX. Registrar los acuerdos que le sean comunicados por la Dirección General o por el personal que por encargo o comisión haya asistido a alguna reunión externa; X. Propiciar una mejor coordinación y comunicación interinstitucional en el Instituto con el propósito de dar respuesta a las dependencias y entidades de la administración pública estatal y federal; Entre otrashttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Junta de GobiernoJunta de GobiernoJunta de GobiernoJunta de GobiernoEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 18I. Aprobar, previo estudio, el proyecto de programa institucional, sujetándose a lo establecido en la Ley. II. Analizar y, en su caso, aprobar los programas anuales de trabajo y los proyectos de presupuesto de ingresos y egresos del Instituto. III. Aprobar el Estatuto Orgánico, Manual de Organización, Manual de Procedimientos, Reglamento y demás ordenamientos juridicos y administrativos necesarios del Instituto. IV. Analizar y aprobar en su caso, los estados financieros del Instituto. V. Analizar y aprobar en su caso, los informes periódicos que rinda el Director General. VI. Expedir la estructura de organización interna que más convenga para la consecución de los fines del Instituto. VII. Las demás que le confiera la Ley y otras disposiciones aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Unidad de Planeación, Evaluación y EstadísticaDirectora de la Unidad de Evaluación, Planeación y EstadísticaDirectora de la Unidad de Evaluación, Planeación y EstadísticaDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.5Coordinar el proceso de integración y aprobación del Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario del Instituto, con base en los programas y actividades de las Direcciones Operativas y la normatividad estatal y reglamentaria fijada por la Secretarías de Finanzas, la Coordinación Estatal de Planeación (COEPLA) y la Secretaría de las Mujeres (leyes, lineamientos y reglas de operación) y ponerlos a consideración del Dirección General del Instituto; II. Coordinar de manera conjunta con la Coordinación Administrativa y el Departamento de Recursos Financieros la elaboración del anteproyecto del Presupuesto anual; III. Elaborar la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) anual del Instituto con base en la Metodología del Marco Lógico (MML) e integrar en ésta los programas y actividades de las Direcciones y Departamentos del Instituto; IV. Coordinar el proceso de liberación de los Oficios de Ejecución de las Obras del capítulo 4000. Para ello, elaborar los expedientes técnicos de los programas que necesitan Oficio de Ejecución por parte de la COEPLA y solicitar la información necesaria a las Direcciones Operativas para integrarla en dichos expedientes; apoyar y asesorar a los responsables de los programas de inversión y convenidos en la realización de los trámites necesarios para la liberación de los oficios de ejecución; revisar los Expedientes Técnicos de las obras y acciones contenidas en las propuestas para los Oficios de Ejecución; enviar a la Coordinación de Planeación las propuestas para la liberación de los oficios de ejecución y, finalmente, recibir los oficios de ejecución y entregarlos a la Dirección General así como a las Direcciones Operativas y a la Coordinación Administrativa para los trámites de liberación de recursos; V. Solicitar las Direcciones y Coordinaciones del Instituto trimestralmente, los informes que permitan dar seguimiento al Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario; VI. Solicitar mensualmente a los responsables de programas la información pertinente de su avance programático-financiero de obras y acciones en ejecución para su integración en los reportes pertinentes: Evaluación del Proyecto Presupuestal; Avance de Metas Generales (Cuenta Pública), Indicadores de Fin y Propósito de los Proyectos Financieros y Avances Físico-Financieros de las Obras, para la Dirección General y para la COEPLA; VII. Coordinar el seguimiento y la evaluación del POA/Programa Presupuestario a través de los informes de las Direcciones Operativas y presentar la integración de esos informes a la Dirección General y a la COEPLA; esto a través de los indicadores pertinentes y propios del proceso de planeación y evaluación, así como para el seguimiento de las METAS del PED en materia de Juventud y el Programa Estatal de la Juventud; VIII. Elaborar los informes trimestrales sobre los avances físico-financieros de las obras y acciones ejecución durante el año en curso y capturar los registros en el Sistema de Planeación establecido en los aspectos de planeación, programación y seguimiento de las obras y acciones del Instituto; IX. Presentar trimestralmente a la Dirección General el registro de los avances en el ejercicio del gasto de los programas presupuestarios del Instituto y los oficios de ejecución liberados, así como presentar gráficamente de los resultados del seguimiento a las obras y acciones que periódicamente se realizan; entre otras.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Unidad de TransparenciaEncargada de la Unidad de TransparenciaEncargada de la Unidad de TransparenciaDirección GeneralManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasNumeral 2.0.3.I. Recabar y difundir la información a que se refieren los Capítulos Segundo, Tercero y Cuarto del Título Segundo de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas, y propiciar que las diferentes áreas administrativas la actualicen periódicamente, conforme la normatividad aplicable; II. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; III. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados competentes conforme a la normatividad aplicable; IV. Realizar los trámites internos necesarios para la atención de las solicitudes de acceso a la información; V. Efectuar las notificaciones a los solicitantes; VI. Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, conforme a la normatividad aplicable; VII. Proponer personal habilitado que sea necesario para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; VIII. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, respuestas, resultados, costos de reproducción y envío; IX. Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad; X. Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del sujeto obligado; XI. Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas y en las demás disposiciones aplicables; XII. Promoverán acuerdos con instituciones públicas especializadas que pudieran auxiliarles a entregar las respuestas a solicitudes de información, en la lengua indígena, braille o cualquier formato accesible correspondiente, en forma más eficiente, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables y la Dirección General.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Dirección GeneralDirectora GeneralDirectora GeneralDirección GeneralEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 21I. Coordinar, articular e instrumentar la ejecución de la política pública orientada a la atención de las personas jóvenes en el estado. II. Ejecutar los acuerdos y disposiciones de la Junta de Gobierno, así como participar de las sesiones en calidad de Secretario Técnico. III. Asistir, por instrucciones del Ejecutivo Estatal en su representación a los eventos y actos en materia de juventud, ante los ámbitos de Gobierno Federal, Estatal y Municipal con organizaciones privadas, sociales y organismos internacionales. IV. Elaborar y presentar a la Junta de Gobierno, el proyecto del Plan Operativo Anual. V. Proponer a la Junta de Gobierno los proyectos de Estatutos, Manuales, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y demás instrumentos de su competencia. VI. Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes a su objeto. VII. Representar legalmente al Instituto, como apoderado, para actos de administración, pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las que requieran cláusula especial. VIII. Emitir, avalar y negociar títulos de crédito. IX. Ejercitar y desistirse de acciones judiciales inclusive el juicio de amparo. X. Comprometer asuntos en arbitraje y celebrar transacciones. XI. Otorgar poderes generales y especiales para actos de administración, pleitos y cobranzas con las facultades que les competan, entre ellas las que requieran autorización o cláusula especial. XII. Sustituir o revocar poderes generales o especiales. XIII. Las demás facultades conferidas por disposición legal o que le confiera el Gobernador del Estado.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020
20201/1/202031/3/2020Consejo JuvenilConsejo JuvenilConsejo JuvenilConsejo JuvenilLey de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 68I. Fungir como espacio de análisis y reflexión multidisciplinario en atención de las problemáticas, inquietudes y opiniones por parte de los jóvenes del estado. II. Sugerir planes, programas y proyectos con la finalidad de fortalecer las políticas concernientes a la atención y el desarrollo integral de los jóvenes. III. Proponer estrategias, mecanismos y acciones para su incorporación en el Programa Estatal de la Juventud. IV. Analizar los objetivos del Programa Estatal de la Juventud y dar seguimiento a las metas alcanzadas para fortalecer los proyectos y acciones previstos en tal instrumento. V. Mantener relaciones permanentes de colaboración y coordinación con el Instituto, Instancias Municipales de Juventud, así como con la Comisión. VI. VI. Aprobar los planes de trabajo, así como su realización por medio de la aplicación de indicadores de seguimiento. VII. Elaborar, establecer y modificar los Estatutos del Consejo Juvenil sin perjuicio de lo establecido en la presente Ley. VIII. Velar por el cumplimiento de los objetivos del Consejo Juvenil. IX. Coadyuvar con los proyectos y actividades en beneficio de la juventud que las Instancias Municipales de Juventud instrumenten de manera conjunta. X. Las demás que establezca la presente Ley y su Reglamento.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/6Dn4ZlYiEEgKmfV0Dirección Jurídica10/4/202010/4/2020

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