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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Instituto de la Juventud del Estado de Zacatecas
STATUS DE LA INFORMACIÓN:

Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

17 febrero, 2018

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

20 febrero, 2018

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Lic. Ma. de Jesús Guzmán Puga

 

Facultades de cada Área

POR: Instituto de la Juventud del Estado de Zacatecas


De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

Descripción:

Las facultades de cada Área del Sujeto Obligado.

Denominación del ÁreaDenominación de la normaFundamento LegalFacultades del áreaFecha de validaciónÁrea responsable de la InformaciónAñoFecha de actualizaciónNota
Junta de GobiernoEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 18I. Aprobar, previo estudio, el proyecto de programa institucional, sujetándose a lo establecido en la Ley. II. Analizar y, en su caso, aprobar los programas anuales de trabajo y los proyectos de presupuesto de ingresos y egresos del Instituto. III. Aprobar el Estatuto Orgánico, Manual de Organización, Manual de Procedimientos, Reglamento y demás ordenamientos juridicos y administrativos necesarios del Instituto. IV. Analizar y aprobar en su caso, los estados financieros del Instituto. V. Analizar y aprobar en su caso, los informes periódicos que rinda el Director General. VI. Expedir la estructura de organización interna que más convenga para la consecución de los fines del Instituto. VII. Las demás que le confiera la Ley y otras disposiciones aplicables.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Consejo JuvenilLey de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 68I. Fungir como espacio de análisis y reflexión multidisciplinario en atención de las problemáticas, inquietudes y opiniones por parte de los jóvenes del estado. II. Sugerir planes, programas y proyectos con la finalidad de fortalecer las políticas concernientes a la atención y el desarrollo integral de los jóvenes. III. Proponer estrategias, mecanismos y acciones para su incorporación en el Programa Estatal de la Juventud. IV. Analizar los objetivos del Programa Estatal de la Juventud y dar seguimiento a las metas alcanzadas para fortalecer los proyectos y acciones previstos en tal instrumento. V. Mantener relaciones permanentes de colaboración y coordinación con el Instituto, Instancias Municipales de Juventud, así como con la Comisión. VI. Aprobar los planes de trabajo, así como su realización por medio de la aplicación de indicadores de seguimiento. VII. Elaborar, establecer y modificar los Estatutos del Consejo Juvenil sin perjuicio de lo establecido en la presente Ley. VIII. Velar por el cumplimiento de los objetivos del Consejo Juvenil. IX. Coadyuvar con los proyectos y actividades en beneficio de la juventud que las Instancias Municipales de Juventud instrumenten de manera conjunta. X. Las demás que establezca la presente Ley y su Reglamento.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Dirección GeneralEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 21I. Coordinar, articular e instrumentar la ejecución de la política pública orientada a la atención de las personas jóvenes en el estado. II. Ejecutar los acuerdos y disposiciones de la Junta de Gobierno, así como participar de las sesiones en calidad de Secretario Técnico. III. Asistir, por instrucciones del Ejecutivo Estatal en su representación a los eventos y actos en materia de juventud, ante los ámbitos de Gobierno Federal, Estatal y Municipal con organizaciones privadas, sociales y organismos internacionales. IV. Elaborar y presentar a la Junta de Gobierno, el proyecto del Plan Operativo Anual. V. Proponer a la Junta de Gobierno los proyectos de Estatutos, Manuales, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y demás instrumentos de su competencia. VI. Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes a su objeto. VII. Representar legalmente al Instituto, como apoderado, para actos de administración, pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las que requieran cláusula especial. VIII. Emitir, avalar y negociar títulos de crédito. IX. Ejercitar y desistirse de acciones judiciales inclusive el juicio de amparo. X. Comprometer asuntos en arbitraje y celebrar transacciones. XI. Otorgar poderes generales y especiales para actos de administración, pleitos y cobranzas con las facultades que les competan, entre ellas las que requieran autorización o cláusula especial. XII. Sustituir o revocar poderes generales o especiales. XIII. Las demás facultades conferidas por disposición legal o que le confiera el Gobernador del Estado.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Secretaría TécnicaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasFunciones de la Secretaría TécnicaI. Efectuar reuniones de análisis y revisión con la diferentes áreas administrativas del Instituto para la realización de cada una de las actividades encomendadas por la Dirección General; II. Mantener informada a la Dirección General sobre el avance de gestión que lleven cada asunto a su cargo, derivado de las reuniones realizadas con los responsables de las del Instituto; III. Asegurar el avance operativo y presupuestal asignado a cada área del Instituto con base en la información y reportes de la Unidad de Planeación, Evaluación y Estadística, así como con la información de la Coordinación Administrativa y las Direcciones del Instituto, a fin de evaluar los avances que proporcionen información a la Dirección General para realizar análisis y proyecciones de acciones en pro de la población joven; IV. Elaborar un proceso de evaluación sistemático del funcionamiento de las diferentes áreas administrativas que conforman el Instituto con base en la información de las Direcciones de Desarrollo Juvenil y Asistencia Juvenil y sus departamentos, así como con el avance programático y el Programa Operativo Anual (POA) / Programa Presupuestario (PP) del Instituto y del cual da seguimiento la Unidad de Planeación, Evaluación y Estadística; V. Dar seguimiento al programa de trabajo del Instituto en sus distintos ámbitos y niveles; VI. Organizar las reuniones de trabajo que la Dirección General celebre tanto al interior como al exterior de la dependencia y preparar los materiales de apoyo necesarios para la celebración de tales las reuniones de trabajo; asimismo, instrumentar las reuniones de trabajo con las áreas administrativas que correspondan en asuntos urgentes que haya que tratarcatecas VII. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones de trabajo del personal directivo del Instituto; VIII. Citar para dar a conocer los lineamientos y acuerdos tomados por la Dirección General, con los Directores, Coordinadores, Jefes de Departamento, Encargados y Titulares de Área, cuando así se requiera; IX. Registrar los acuerdos que le sean comunicados por la Dirección General o por el personal que por encargo o comisión haya asistido a alguna reunión externa; X. Propiciar una mejor coordinación y comunicación interinstitucional en el Instituto con el propósito de dar respuesta a las dependencias y entidades de la administración pública estatal y federal; Entre otras10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Unidad de TransparenciaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasFunciones de la Unidad de TransparenciaI. Recabar y difundir la información a que se refieren los Capítulos Segundo, Tercero y Cuarto del Título Segundo de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas, y propiciar que las diferentes áreas administrativas la actualicen periódicamente, conforme la normatividad aplicable; II. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; III. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados competentes conforme a la normatividad aplicable; IV. Realizar los trámites internos necesarios para la atención de las solicitudes de acceso a la información; V. Efectuar las notificaciones a los solicitantes; VI. Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, conforme a la normatividad aplicable; VII. Proponer personal habilitado que sea necesario para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; VIII. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, respuestas, resultados, costos de reproducción y envío; IX. Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad; X. Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del sujeto obligado; XI. Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas y en las demás disposiciones aplicables; XII. Promoverán acuerdos con instituciones públicas especializadas que pudieran auxiliarles a entregar las respuestas a solicitudes de información, en la lengua indígena, braille o cualquier formato accesible correspondiente, en forma más eficiente, y XIII. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables y la Dirección General.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Órgano Interno de ControlManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasÓrgano Interno de ControlLa definición y funciones que correspondan al Órgano Interno de Control serán aquellas que determinen las normas jurídicas que para tal efecto emita la Secretaría de la Función Pública, además de las que expresamente señale la legislación en materia de responsabilidades administrativas vigentes en el Estado.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Unidad de Planeación, Evaluación y EstadísticaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasFunciones de la Unidad de Planeación, Evaluación y EstadísticaI. Coordinar el proceso de integración y aprobación del Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario del Instituto, con base en los programas y actividades de las Direcciones Operativas y la normatividad estatal y reglamentaria fijada por la Secretarías de Finanzas, la Coordinación Estatal de Planeación (COEPLA) y la Secretaría de las Mujeres (leyes, lineamientos y reglas de operación) y ponerlos a consideración del Dirección General del Instituto; II. Coordinar de manera conjunta con la Coordinación Administrativa y el Departamento de Recursos Financieros la elaboración del anteproyecto del Presupuesto anual; III. Elaborar la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) anual del Instituto con base en la Metodología del Marco Lógico (MML) e integrar en ésta los programas y actividades de las Direcciones y Departamentos del Instituto; IV. Coordinar el proceso de liberación de los Oficios de Ejecución de las Obras del capítulo 4000. Para ello, elaborar los expedientes técnicos de los programas que necesitan Oficio de Ejecución por parte de la COEPLA y solicitar la información necesaria a las Direcciones Operativas para integrarla en dichos expedientes; apoyar y asesorar a los responsables de los programas de inversión y convenidos en la realización de los trámites necesarios para la liberación de los oficios de ejecución; revisar los Expedientes Técnicos de las obras y acciones contenidas en las propuestas para los Oficios de Ejecución; enviar a la Coordinación de Planeación las propuestas para la liberación de los oficios de ejecución y, finalmente, recibir los oficios de ejecución y entregarlos a la Dirección General así como a las Direcciones Operativas y a la Coordinación Administrativa para los trámites de liberación de recursos; V. Solicitar las Direcciones y Coordinaciones del Instituto trimestralmente, los informes que permitan dar seguimiento al Programa Operativo Anual (POA)/Programa Presupuestario; VI. Solicitar mensualmente a los responsables de programas la información pertinente de su avance programático-financiero de obras y acciones en ejecución para su integración en los reportes pertinentes: Evaluación del Proyecto Presupuestal; Avance de Metas Generales (Cuenta Pública), Indicadores de Fin y Propósito de los Proyectos Financieros y Avances Físico-Financieros de las Obras, para la Dirección General y para la COEPLA; VII. Coordinar el seguimiento y la evaluación del POA/Programa Presupuestario a través de los informes de las Direcciones Operativas y presentar la integración de esos informes a la Dirección General y a la COEPLA; esto a través de los indicadores pertinentes y propios del proceso de planeación y evaluación, así como para el seguimiento de las METAS del PED en materia de Juventud y el Programa Estatal de la Juventud; Entre otras10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Unidad de Comunicación Social e ImagenManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasFunciones de la Unidad de Comunicación Social e ImagenI. Estrechar relaciones de cooperación y cordialidad con los medios de comunicación, instituciones públicas y privadas, así como con la población objetivo del Instituto; II. Fungir como responsable de la imagen autorizada del Instituto, para su uso y difusión en el exterior; III. Convocar a los medios de comunicación a los eventos que realice el Instituto; IV. Actualizar constantemente el directorio de medios de comunicación en el Estado; V. Distribuir comunicados concernientes a las actividades del Instituto a los medios de comunicación; VI. Cubrir cualquier actividad realizada por el Instituto por medio de fotografías, video, radio, y demás medios electrónicos para su mejor difusión; VII. Elaborar un archivo gráfico de los eventos realizados por el Instituto; VIII. Efectuar la compra de espacios publicitarios en medios de comunicación para la difusión de actividades del Instituto; IX. Formar un órgano de difusión de las actividades del Instituto, y X. Las demás disposiciones jurídicas y/o administrativas que le confieran los ordenamientos legales aplicables y la Dirección General.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Coordinación AdministrativaManual de Organización del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasFunciones de la Coordinación AdministrativaI. Coordinar el anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos con las diferentes áreas administrativas del Instituto a fin de presentarlo para su aprobación y verificar la ejecución del presupuesto aprobado del ejercicio correspondiente; II. Controlar conjuntamente con el Departamento de Recursos Financieros el ejercicio del Presupuesto Anual de Egresos conforme al Manual de Normas y Políticas del Gasto del Ejercicio correspondiente; III. Administrar conjuntamente con el Departamento de Recursos Materiales la adquisición de bienes, el mantenimiento de infraestructura, mobiliario y parque vehicular del Instituto, la actualización periódica de los inventarios y solicitudes o requisiciones de compra, a través de procedimientos, programas y estrategias para contribuir con las funciones de las diferentes áreas del Instituto; IV. Ejecutar los procedimientos establecidos en la compra de bienes y servicios en coordinación con el Departamento de Recursos Materiales, para abastecer de insumos a las diferentes áreas administrativas del Instituto, así como controlar dichos insumos y combustible; V. Asegurar las altas, bajas y adecuado uso de los activos y las instalaciones, a través de procedimientos y documentación dejando constancia en el Instituto; VI. Coordinar los trámites administrativos con la colaboración del Departamento de Recursos Financieros ante la Secretaría de Finanzas a fin de liberar los recursos de los proyectos que se habrán de ejercer en el Instituto; VII. Autorizar propuestas de capacitación emitidas por el Departamento de Recursos Humanos, así como la promoción de talleres, diplomados y otras análogas que proporcionen las distintas Entidades Administrativas, en base a las necesidades del Instituto, a fin de desarrollar y hacer eficientes las funciones del recurso humano; VIII. Coordinar los planes y programas con los Departamentos de Recursos Humanos y Materiales, así como el área encargada de la Secretaría de Administración y de Protección Civil, para lograr el mejoramiento de las condiciones de seguridad e higiene de las instalaciones del Instituto; Entre otras10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Dirección JurídicaEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 25I. Representar y fungir como apoderado legal del Director General. II. Desempeñar actividades como representante o apoderado legal en los juicios o procedimientos judiciales y administrativos en los cuales intervenga o tenga interés jurídico el Instituto, en los términos de la legislación aplicable. III. Realizar las acciones convenientes ya sean extrajudiciales o judiciales representando al Instituto, como puede ser asuntos de carácter laboral, recuperación de cartera vencida, o bien averiguaciones previas y procesos como parte coadyuvante del Ministerio Público. IV. Formular y proponer al Director, las iniciativas, decretos, reglamentos, estatutos, acuerdos administrativos, convenios, contratos, circulares y demás documentos relativos a la competencia del Instituto, así como llevar el registro y control del cumplimiento de las obligaciones pactadas. V. Asesorar y apoyar las consultas de carácter jurídico que le formule el Director General, los titulares de las diferentes unidades administrativas, de las áreas y demás personal del Instituto. VI. Compilar, sistematizar y mantener actualizadas las normas jurídicas relacionadas con sus funciones. VII. Intervenir en coordinación con las unidades competentes, en los procesos de licitación pública, así como invitación restringida y adjudicación directa, relacionados con la obra pública, adquisiciones, arrendamientos y servicio, en términos de la normatividad aplicable. VIII. Expedir copias simples y certificadas de los documentos que obren en archivos del Instituto, cuando deban ser exhibidas ante las autoridades que las soliciten. IX. Auxiliar al Director General en lo correspondiente a las sesiones de la Junta de Gobierno y cualquier asunto de la Dirección General. X. Dar seguimiento y respuesta oportuna a los diferentes asuntos jurídicos del Instituto. XI. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas o administrativas aplicables y aquellas que le designe directamente el Director General.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Dirección de Asistencia JuvenilEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 27I. Coordinar proyectos, actividades y acciones del Instituto. II. Coordinar y realizar actividades artísticas, culturales, deportivas, además de fomentar la conformación de colectivos juveniles. III. Coordinar la realización de eventos, imagen y difusión de los programas del Instituto. IV. Establecer relación para asuntos internos que surjan con las dependencias de Gobierno del Estado. V. Evaluar el cumplimiento de actividades de las áreas que de ésta dependen. VI. Mantener una estrecha relación y comunicación constante con los Gobiernos de los 58 Ayuntamientos del Estado. VII. Coordinar proyectos, actividades y acciones encaminadas a fomentar el bienestar y calidad de vida en la juventud. VIII. Rendir informes de actividades al Director General. IX. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas o administrativas aplicables y aquellas que le designe directamente el Director General.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
Dirección de Desarrollo JuvenilEstatuto Orgánico del Instituto de la Juventud del Estado de ZacatecasArtículo 29I. Coordinar proyectos, actividades y acciones encaminadas al crecimiento e inclusión de la población joven en el desarrollo económico del estado. II. Coordinar la realización de eventos, imagen y difusión de los programas del Instituto. III. Impulsar las vocaciones de los jóvenes con programas de apoyo educativo. IV. Realizar la vinculación escuela-trabajo con los jóvenes estudiantes, para que se incorporen al mercado laboral. V. Establecer relación para asuntos internos que surjan con Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado de Zacatecas. VI. Evaluar el cumplimiento de actividades que de ésta dependen. VII. Rendir informes de actividades realizadas al Director General. VIII. Administrar de manera adecuada los recursos financieros a través de políticas públicas adecuadas. IX. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas o administrativas aplicables y aquellas que le designe directamente el Director General.10/01/2018Instituto de la Juventud201710/01/2018
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