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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Coordinación General Jurídica
STATUS DE LA INFORMACIÓN:
Vigente
FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
9 enero, 2018
FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:
15 enero, 2018
RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:
L.E. Nidia Lozano Romo
facultades de cada area cuarto trimestre 2017
POR: Coordinación General Jurídica
De: Artículo 39 / Fracción III
La fracción refiere a: Las facultades de cada Área
Descripción:
facultades de cada area
| Denominación del Área | Deniminación de la norma | Fundamento Legal | Facultades del área | Fecha de validación | Área responsable de la Información | Año | Fecha de actualización | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Coordinación General Jurídica | Ley Organica de la Administración Pública | Artículo 37 de la Ley Organica de la Administración Pública | I. Proporcionar asesoría jurídica al Titular del Poder Ejecutivo del Estado, a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y a los ayuntamientos que lo soliciten; II. Auxiliar al Procurador General de Justicia del Estado en los juicios y diligencias a través de los cuales se pretendan preservar los intereses legales del Estado; III. Intervenir, con la representación del Titular del Poder Ejecutivo del Estado, en los juicios, diligencias y procedimientos en que tenga interés jurídico; IV. Realizar los actos jurídicos necesarios para reivindicar la propiedad del Estado; V. Ejecutar los acuerdos, decretos o declaratoria que conforme a la ley expida el Titular del Poder Ejecutivo del Estado respecto a expropiaciones, ocupaciones temporales y limitaciones de dominio por causa de utilidad pública; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | XI. Compilar las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y demás disposiciones legales vigentes en el Estado; Fracción reformada POG 31-12-2014 XII. Llevar el registro de los convenios y acuerdos de coordinación y concertación que tenga celebrados el Estado con la Federación, los ayuntamientos y los sectores social y privado; XIII. Realizar estudios e investigaciones en materia legislativa, a fin de que el Gobernador del Estado y las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, cuenten con la información y elementos jurídicos necesarios para la elaboración de los proyectos de iniciativa de ley, decreto, reglamentos, acuerdos, órdenes y disposiciones administrativas; |
| Secretaría Técnica | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.0.1.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Dar seguimiento a las determinaciones del Coordinador para que se cumplan en sus términos, e informarlo de los resultados; II. Llevar el registro de los expedientes a cargo de las direcciones; III. Ser el enlace directo de la Coordinación ante el Poder Legislativo; IV. Programar las reuniones internas del Coordinador con los Directores y llevar un registro de los acuerdos que se tomen, así como del seguimiento a los mismos; V. Revisar, analizar y organizar la documentación que se presente para firma del Coordinador; VI. Programar la agenda del Coordinador todos los días y llevar; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | XII. Recibir la correspondencia que llega, registrándola el número de oficio, procedencia, fecha, asunto y dirección a la que se turna; XIII. Entregar la correspondencia a la Dirección o Departamento que corresponda para su trámite, firmada de recibido; XIV. Registrar la correspondencia y entregar el acuso a la instancia que lo remita; XV. Realizar mensualmente un informe de las actividades y remitirlo al Director para conformar el Programa Operativo Anual, y XVI. Las demás que establezcan las disposiciones legales o le encomiende el Coordinador.Fracción reformada POG 31-12-2014 |
| Unidad de Informática | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.0.4.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Diseñar y elaborar proyectos tecnológicos para lograr la automatización de procesos y actividades; II. Diseñar y coordinar las estrategias y programas de modernización administrativa; III. Establecer los parámetros para la adquisición de bienes e infraestructura tecnológica; IV. Coordinar e instrumentar el registro del portafolio de proyectos estratégicos en materia de modernización y tecnología; V. Establecer mecanismos y acciones para el desarrollo, seguimiento, control y evaluación de los proyectos estratégicos implantados; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VI. Definir los procesos para la integración e intercambio de datos entre la Coordinación y las demás dependencias; VII. Diseñar sistemas de información que permitan la mejora de innovación tecnológica dentro de las unidades administrativas; VIII. Formular planes de adiestramiento y actualización para el personal técnico y profesional de la Unidad de Informática a fin de garantizar las habilidades y conocimientos necesarios para desarrollar funciones de la misma; IX. Mantener y promover la actualización de la plataforma informática de la Coordinación; |
| Unidad de Acceso a la Információn Pública | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.0.2.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública, y a las relativas al ejercicio de la acción de protección de datos personales; II. Difundir, en coordinación con las unidades administrativas correspondientes, la información pública de oficio a que se refiere esta Ley; III. Vigilar en coordinación con las unidades administrativas correspondientes, el resguardo y la correcta administración de la información como reservada o confidencial; IV. Proponer en las unidades administrativas de su adscripción la actualización trimestral de la información pública de oficio a que se refiere esta Ley; V. Orientar y auxiliar a las personas, en la elaboración y entrega de las solicitudes de acceso a la información pública, así como en la consulta de la información pública de oficio; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Realizar los trámites y gestiones internos necesarios para entregar la información pública solicitada y efectuarlas notificaciones correspondientes; VII. Promover la capacitación y actualización de los servidores públicos adscritos a su Dependencia o Entidad; VIII. Administrar y actualizar mensualmente el registro de las solicitudes, respuestas, trámites y costos que implique el cumplimiento de sus atribuciones; IX. Facilitar el ejercicio de derecho de acceso a la información pública, y a la protección de datos personales, de acuerdo con esta Ley, y X. Las demás que establecen las disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Unidad de Comunicación Social | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.0.3.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Instaurar la imagen institucional a fin de homogeneizarla con los lineamientos de la imagen general del Gobierno; II. Implementar estrategias de comunicación a fin de informar sobre la integración, funcionamiento y de servicios de la Coordinación; III. Realizar los boletines de prensa y guiones de comerciales publicitarios; IV. Realizar diariamente la síntesis periodística de la información local, nacional e internacional que ha impactado en los diversos medios de comunicación de manera digital y física con el fin de mantener al Coordinador y a los Directores informados; V. Mantener actualizadas las redes sociales y página de internet de la propia Coordinación; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Diseñar de imagotipos, organigramas, trípticos, tarjetas de presentación, gafetes, tarjetas de cumpleaños, entre otros diseños que sean necesarios para la Coordinación; VII. Crear un acervo del historial fotográfico y audiovisual de la acción institucional; VIII. Realizar mensualmente un informe de las actividades y remitirlo al Coordinador Administrativo para conformar el Programa Operativo Anual, y IX. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Coordinación Administrativa | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.0.5.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Coordinar la elaboración y someter a consideración del Coordinador el Anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos; II. Vigilar el trámite a las incidencias de los servidores públicos así como la gestión de las necesidades de personal que se requiera para el desarrollo de las funciones de las direcciones y áreas de apoyo; III. Gestionar y coordinar ante las instancias correspondientes el programa de capacitación de los servidores públicos de acuerdo a las necesidades; IV. Vigilar el cumplimiento de la Institución de las Condiciones Generales del Servicio; V. Llevar las relaciones laborales con el Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Estado y Municipios y Organismos Paraestatales; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VI. Diseñar y proponer al Coordinador el otorgamiento de estímulos y en su caso, la imposición de sanciones administrativas a que se hagan acreedores las y los servidores públicos; VII. Vigilar el pago oportuno de salarios a los servidores públicos, así como coordinar y promover las relaciones laborales; VIII. Vigilar el estricto cumplimiento de la normatividad aplicable en las adquisiciones y contratación de bienes y servicios, así como lo establecido en el Manual de Normas y Políticas para el Ejercicio del Gasto vigente; IX. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual previa solicitud de información a las direcciones y áreas de apoyo; |
| Departamento de Recursos Humanos | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.0.5.1.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Realizar ante la Secretaría de Administración los movimientos e incidencias del personal de acuerdo a las necesidades de las áreas; II. Ser responsable de la nómina del personal de la Coordinación y procurar su pago correcto y oportuno; III. Vigilar la puntualidad y asistencia del personal de acuerdo a los horarios establecidos, para su cabal cumplimiento, control así como controlar las salidas y permisos del personal que lo solicite; IV. Renovar los contratos del personal según el período que indique la Dirección de personal de la Secretaría de Administración y remitirlos a la misma para su trámite; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | V. Tramitar licencias, incapacidades y permisos del personal de esta Coordinación; VI. Mantener actualizados los expedientes del personal; VII. Ser el enlace ante la Secretaría de la Función Pública para la entrega de Declaraciones patrimoniales tanto inicial, anual y final del personal de esta Coordinación; VIII. Ser conducto para la realización de las Evaluaciones al desempeño de acuerdo a la Ley del Servicio Civil, y el Instituto de Selección y Capacitación; IX. Elaborar de manera anual la matriz de capacitación anual de acuerdo a las necesidades de las áreas; X. Realizar mensualmente un informe de las actividades y remitirlo al Director para conformar el Programa Operativo Anual, y XI. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Recursos Financieros | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.0.5.2.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Recibir y clasificar de las facturas para su trámite; II. Elaborar los oficios de comisión solicitados por las distintas direcciones en el desempeño de sus labores dentro y fuera del Estado; III. Tramitar y gestionar bajo su estricta responsabilidad las validaciones con cargos al presupuesto asignado a la Coordinación; IV. Realizar la validación y liberación de recursos a través del fondo revolvente, viáticos, pago a proveedores y gasto comprometido, para cubrir los gastos generados por esta Coordinación; V. Vigilar que el pago de los documentos en trámite se realice en tiempo y forma; VI. Revisar y aprobar las relaciones mensuales de afectación por partida al presupuesto asignado a esta Coordinación que emite la Secretaria de Finanzas; VII. Revisar y cotejar en la relación de afectación presupuestal que emite la Secretaria de Finanzas mensualmente, los gastos por adquisición de recursos materiales y pago de servicios que realiza la Secretaría de Administración; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VIII. Elaborar conjuntamente con el Coordinador Administrativo y basándose en el Manual de Normas y Políticas del Gasto el anteproyecto del presupuesto anual de egresos y revisar su ejercicio; IX. Llevar el proceso del ejercicio y control del gasto público de acuerdo al Manual de Normas y Políticas del Gasto vigente; X. Gestionar las ampliaciones y transferencias presupuestales necesarias para el cumplimiento de las actividades de esta Coordinación; XI. Realizar la conciliación de los Gastos generados a través de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración por concepto de pago de servicios irreductibles; XII. Realizar mensualmente un informe de las actividades y remitirlo al Director para conformar el Programa Operativo Anual, y XIII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Recursos Materiales | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.0.5.3.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Vigilar, controlar y tramitar el mantenimiento y/o reparación del parque vehicular asignado así como el uso de las tarjetas inteligentes, realizando un reporte mensual y remitirlo a las instancias del ejercicio del gasto correspondiente; II. Establecer las normas internas para el control administrativo de los servicios de conservación de los bienes muebles e inmuebles; III. Vigilar el pago oportuno de servicios básicos (luz, agua, teléfono, renta, combustible, entre otros); | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | IV. Recabar el visto bueno de la Dirección correspondiente de las facturas de refacciones y reparaciones para los vehículos oficiales que se realizaron por situaciones extraordinarias; V. Realizar el trámite ante la Secretaría de Administración para las adecuaciones y reparación de los bienes inmuebles propios o arrendados para esta Coordinación; VI. Realizar mensualmente un informe de las actividades y remitirlo al Director para conformar el Programa Operativo Anual; VII. Realizar mensualmente la requisición a través del sistema ADQUISINET VIII. Mantener actualizado el sistemas de inventarios; IX. Validar las facturas a través del Sistema Adquisinet para su trámite de pago, y X. Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Dirección de Asuntos Contenciosos | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.1.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades encomendadas a los departamentos que integran la Dirección a su cargo; II. Acordar con el Coordinador el trámite de los asuntos de su competencia y mantenerles informado sobre su desarrollo; III. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones o por delegación o suplencia; IV. Elaborar proyectos para crear, modificar, fusionar, reorganizar y suprimir departamentos a su cargo y proponerlos al Coordinador; ndencias o Entidades de la Admini I | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | X. Comparecer en los juicios, diligencias y procedimientos con el carácter de apoderado o representante legal en los juicios en los que el Coordinador intervenga por sí en representación del Titular del Ejecutivo por ministerio de ley; X. Presentar las demandas, contestaciones, pruebas, alegatos e incidentes en los juicios civiles, mercantiles, laborales, administrativos y fiscales en los que intervenga la Coordinación por sí o el Titular del Poder Ejecutivo; XI. Presentar las denuncias y querellas ante el Ministerio Público, así como presentar las pruebas y alegatos en las averiguaciones y procesos penales; |
| Departamento de Asuntos Constitucionales y Expropiaciones | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.1.1.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Recibir las demandas de amparo, controversias constitucionales, acciones de inconstitucionalidad que se promoverán en contra del Titular del Ejecutivo y/o Coordinación; II. Formar los expedientes respecto de las demandas que se presenten y registrarlas en el libro de Gobierno correspondiente; III. Elaborar las contestaciones relativas a las controversias constitucionales acciones de inconstitucionalidad que se promuevan en contra de actos u omisiones del Titular del Poder Ejecutivo hasta su total conclusión; IV. Elaborar y presentar ante la instancia de amparo que corresponda, los informes previo y justificado en los juicios de amparo promovidos en contra el Titular del Ejecutivo o de los propios de la Coordinación; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VIII. Analizar la procedencia de las solicitudes de expropiación por causa de utilidad pública; IX. Llevar a cabo el trámite de lo procedimiento de expropiación, en forma conjunta con el Director, cuando así se ordene por el Titular del Ejecutivo, presentando a su consideración el proyecto de decreto correspondiente; X. Recibir los recursos ordinarios que se promueven en contra de los derechos expropiatorios emitidos por el Ejecutivo del Estado y registrarlos en el libro de Gobierno; XI. Tramitar y resolver los recursos legales que los particulares promuevan respecto de la Ley de Expropiación del Estado; |
| Departamento de Asuntos Administrativos | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.1.2.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Recibir los expedientes de la Dirección de Fraccionamientos Rurales, en los cuales se ha interpuesto recurso de inconformidad o revisión; II. Registrar los recursos en el libro de Gobierno asignándole número consecutivo que corresponda; III. Realizar la formación del cuadernillo del Departamento; IV. Llevar a cabo el análisis de las constancias procesales a efecto de elaborar el proyecto de resolución; V. Elaborar el proyecto de resolución a los recursos de inconformidad o revisión que promuevan los fraccionistas y someterlo a considerándolo al Secretario General de Gobierno, para su aprobación o modificación en su caso; VI. Elaborar el proyecto de resolución en aquellos juicios de amparo en los que la Justicia de la Unión ampara y protege a los quejosos, respecto de las resoluciones dictadas. | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VII. Realizar las notificaciones de carácter personal de las resoluciones expedidas por el Secretario General de Gobierno en materia de Fraccionamientos Rurales del Estado; VIII. Custodiar y llevar el registro de los expedientes generados en los procesos legales a su cargo, vigilando su correcta integración y substanciación, guardando la debida reserva de los mismos; IX. Emitir opinión jurídica en los asuntos de su competencia, cuando así lo solicite el Director o el Coordinador, y X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Asuntos Laborales | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.1.3.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Recibir las demandas de carácter laboral dándoles entrada; II. Integrar el expediente registrándolos en el libro correspondiente; III. Elaborar y presentar, la contestación y en su caso la demanda, ante la instancias jurisdiccionales en que se tramiten los juicios laborales en representación del Titular del Ejecutivo y de la Coordinación según sea el caso, dando seguimiento a todo el proceso jurisdiccional en todas etapas, hasta su conclusión; IV. Elaborar y presentar en su caso los recursos legales procedentes, desahogando pruebas y alegando lo conducente hasta su conclusión; V. Comparecer en las audiencias, alegar y probar, ante las instancias laborales llevando la defensa y representación del Titular del Ejecutivo y de la Coordinación según sea el caso; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Emitir opiniones jurídicas, en los asuntos de su competencia, cuando así se le solicite por el Director y/o Coordinador Auxiliar al Coordinador y al Director; VII. Custodiar y llevar el registro de los expedientes generados en los procesos legales a su cargo, vigilando su correcta integración y substanciación, guardando la debida reserva de los mismos; VIII. Brindar asesoría a las Dependencias y Organismos Públicos que así lo soliciten; IX. Realizar las notificaciones correspondientes derivadas de la demanda; X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Asuntos Contenciosos Administrativo y Fiscal | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.1.4.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Recibir las demandas analizando su contenido; II. Registrar en el libro de Gobierno correspondiente; III. Llevar a cabo el análisis de las constancias a efecto de obtener los elementos de defensa; IV. Elaborar y presentar la contestación y en su caso la demanda, ante la instancias jurisdiccionales en que se tramiten los juicios contenciosos administrativos y fiscales en representación del Titular del Ejecutivo y de la Coordinación según sea el caso; V. Dar el seguimiento a todo el proceso jurisdiccional en todas etapas, hasta su conclusión; VI. Elaborar y presentar en su caso los recursos legales procedentes, desahogando pruebas y alegando lo conducente hasta su total en aquellas resoluciones que sean adversas a los intereses del Titular del Ejecutivo y de la Coordinación según sea el caso; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VII. Emitir opiniones jurídicas, en los asuntos de su competencia, cuando así se le solicite por el Director y/o Coordinador; VIII. Custodiar y llevar el registro de los expedientes generados en los procesos legales a su cargo, vigilando su correcta integración y substanciación, guardando la debida reserva de los mismos; IX. Brindar asesoría a las Dependencias y Organismos Públicos que así lo soliciten, y X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Asuntos Agrarios y Civiles | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.1.5.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Registrar las demandas en el libro correspondiente; II. Solicitar a las Dependencias involucradas, la información requerida para el desarrollo de los juicios; III. Llevar a cabo el análisis de las constancias a efecto de obtener los elementos de defensa; IV. Elaborar y presentar la contestación y en su caso la demanda, ante las instancias jurisdiccionales en que se tramiten los juicios agrarios y civiles en representación del Titular del Ejecutivo y de la Coordinación según sea el caso. V. Dar el seguimiento a todo el proceso jurisdiccional en todas etapas hasta su conclusión; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VI. Elaborar y presentar en su caso los recursos legales procedentes, desahogando pruebas y alegando lo conducente hasta su total en aquellas resoluciones que sean adversas a los interese del Titular del Ejecutivo y de la Coordinación según sea el caso; VII. Emitir opiniones jurídicas, en los asuntos de su competencia, cuando así se le solicite por el Director y/o Coordinador Auxiliar al Coordinador y al Director; VIII. Custodiar y llevar el registro de los expedientes generados en los procesos legales a su cargo, vigilando su correcta integración y substanciación, guardando la debida reserva de los mismos; IX. Brindar asesoría a las Dependencias y Organismos Públicos que así lo soliciten, y |
| Dirección de Estudios Legislativos y Consultoría Legal | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.2.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Elaborar y en su caso, revisar y opinar sobre los proyectos de iniciativas de ley y decreto que el Titular del Ejecutivo vaya a presentar a la Legislatura del Estado y someterlos a la consideración del Coordinador; II. Formular y en su caso, revisar y opinar respecto de los proyectos de decretos gubernativos, reglamentos, acuerdos administrativos y demás disposiciones que expida el Titular del Ejecutivo; III. Analizar y presentar opinión al Coordinador sobre los proyectos de estudios orgánicos de las Entidades Paraestatales y, elaborarlos cuando éste lo instruya; IV. Analizar los proyectos de convenio que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública propongan al Titular del Ejecutivo, con la Federación, los Estados, los Municipios o con los sectores social y privado y dar su opinión jurídica al respecto; ; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Analizar y sugerir a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal actualizaciones de su normatividad interna; VII. Proporcionar asesoría jurídico administrativa a los Ayuntamientos, cuando éstos así lo soliciten; VIII. Analizar y autorizar los expedientes técnicos administrativos que presenten los Ayuntamientos para solicitar a la Legislatura del Estado, su aprobación para enajenar bienes muebles e inmuebles de su propiedad, así como para desincorporarlos del servicio público; IX. Analizar y autorizar los expedientes técnico administrativos para solicitar a la Legislatura del Estado, su aprobación para enajenar bienes muebles e inmuebles de propiedad estatal. |
| Departamento de Estudios Legislativos | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.2.1.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Elaborar o revisar, en su caso, las iniciativas de Ley que sean del interés del Titular del Ejecutivo o que envíen las distintas Dependencias de la Administración Centralizada o Descentralizada; II. Elaborar o en su caso revisar las iniciativas de reforma de Ley que sean del interés del Titular del Ejecutivo del Estado así como las que remitan las Dependencias del Gobierno Estatal; III. Elaborar o en su caso revisar los Reglamentos de Ley que según las normas establezcan o bien, aquellos que sean necesarios para el desempeño de las funciones de Gobierno Estatal; IV. Elaborar o revisar decretos gubernativos detenga la característica de Ley; V. Revisar acuerdos gubernativos de cambio de uso de suelo que la Secretaría de Infraestructura remita a la Coordinación; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Revisar expedientes relativos a la solicitud de opinión favorable que emite el Titular del Ejecutivo del Estadopara el trámite de permisos para el uso de explosivos; VII. Integrar los expedientes de cada uno de los asuntos que son turnados al Departamento; VIII. Llevar el control y actualización del libro de Gobierno de los expedientes que se formen por la atención de los asuntos; IX. Coordinar las mesas de trabajo que sean necesarias en las que tengan injerencia diversas Dependencias del Gobierno del Estado, en la elaboración de la iniciativa de Ley, iniciativas de reforma y de los reglamentos de Ley, y |
| Departamento de Normas Jurídicas Administrativas | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.2.2.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Elaborar Decretos Gubernativos que emite el Titular del Ejecutivo del Estado; II. Revisar y opinar sobre proyectos de Reglamentos Interiores y demás disposiciones jurídicas que publique el Titular del Ejecutivo; III. Analizar los anteproyectos de Acuerdos Administrativos; IV. Revisar y opinar sobre proyectos de estatutos orgánicos de las Entidades Públicas Paraestatales y hecho lo anterior, remitirlos al Coordinados para su consideración; V. Realizar estudios e investigaciones en materia legislativa, así como análisis comparativos de otras Entidades Federativas respecto de su legislación vigente; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VI. Revisar ordinariamente el marco normativo que rige la actividad de la Administración Pública Estatal, para simplificar el exceso de regulaciones proponiendo la eliminación de normas carentes de positividad, oboletas o contradictorias; VII. Brindar asesoría jurídica-legislativa a las áreas jurídicas de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública; VIII. Rendir un informe de actividades y remitirlo al Director para conformar el Programa Operativo Anual; IX. Homologar criterios en la aplicación de las normas orgánico operativas, de las Dependencias y Entidades de la Administración pública, y |
| Departamento de Consultoría a Dependencias, Paraestatales y Municipios | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.2.3.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Auxiliar a las unidades jurídicas de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, con el objeto de homologar criterios y actuaciones; II. Brindar asesoría jurídica a los Municipios, Dependencias y paraestatales cuando así lo requieran; III. Formular Convenios y/o contratos que sean requeridos por el Titular del Ejecutivo del Estado y/o el Coordinador; IV. Opinar y en su caso revisar respecto de los Acuerdos de Coordinación o Colaboración que celebra el Ejecutivo del Estado; V. Recibir los Convenios y/o contratos que presentan los Municipios, los particulares y las Dependencias; VI. Revisar jurídicamente la forma de los Convenios y/o contratos que se presenten, e incluir a los funcionarios que deban signar tales Convenios y/o contratos; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VII. Turnar los Convenios y/o contratos a la Unidad de Planeación de las Unidades Administrativas del Titular del Ejecutivo del Estado, cuando estos impliquen compromisos económicos por el Gobierno del Estado; VIII. Realizar el oficio que firma el Coordinador para el seguimiento del Convenio y/o contrato; IX. Entregar los Convenios y/o contratos que fueron presentados una vez validados y revisados para el seguimiento legal correspondiente, y X. Las demás que les confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Enajenaciones y Emprestitos | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.2.4.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Revisar e integrar los expedientes técnico-administrativo que envíen los Ayuntamientos por conducto del Ejecutivo así como las de las Dependencias de la Administración Pública a la Legislatura del Estado; II. Revisar las solicitudes de autorización para enajenaciones, desincorporaciones, desafectaciones, de bienes muebles e inmuebles, ambos propiedad del Estado o Municipios; III. Elaborar las iniciativas de decreto correspondientes; IV. Apoyar a las Dependencias en la elaboración de oficios para solicitar la excención de pago tratándose de inmuebles propiedad del Gobierno; V. Revisar y en su caso, elaborar las iniciativas de Decreto de solicitud de Empréstitos del Gobierno del Estado, los Ayuntamientos y Organismos Autónomos; VI. Elaborar oficios dirigidos a la Secretaría General y Particular para su refrendo; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VII. Dar seguimiento una vez aprobado el dictamen por la Legislatura del Estado, verificando los datos contenidos en el mismo para que sean coincidentes con los expuestos en la documentación que integra el expediente para su debida publicación; VIII. Archivar el expediente una vez publicado el Dictamen, por cinco años y posteriormente remitirlo al archivo definitivo para su resguardo; IX. Dar asesoría relacionada con el Departamento a los Ayuntamientos y Dependencias de la Administración Pública que lo soliciten; X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Compilacion y Divulgación del Orden Jurídico | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.2.5.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Realizar el trámite de promulgación y publicación de las leyes y decretos expedidos por la Legislatura del Estado; II. Remitir para su publicación en el Periódico Oficial Órgano del Gobierno del Estado, perteneciente a la Secretaría de Administración, las leyes, reglamentos de leyes, reglamentos interiores, estatutos orgánicos, acuerdos administrativos, manuales, convenios, programas de desarrollo urbano y demás disposiciones que en ejercicio de sus facultades expida el Titular del Ejecutivo, así como los Titulares de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública; III. Mantener actualizado y salvaguardar el acervo jurídico y bibliográfico con que cuenta el Departamento; IV. Mantener actualizado el marco normativo vigente en el Estado; V. Compilar, divulgar y sistematizar las leyes, reglamentos de leyes, reglamentos interiores, estatutos orgánicos, decretos gubernativos y los expedidos por la Legislatura del Estado; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VI. Compilar, divulgar y sistematizar los reglamentos municipales y demás disposiciones emitidas por los Ayuntamientos que en el ámbito de su competencia, se manden publicar en el Periódico Oficial Órgano del Gobierno del Estado; VII. Compilar, divulgar y sistematizar las disposiciones jurídicas emitidas por los demás órganos de Gobierno que se manden publicar en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado; VIII. Difundir a través del portal de la Coordinación las disposiciones normativas vigentes en el Estado, así como poner a disposición del público en general, para su consulta física, los ejemplares impresos en el Periódico Oficial; IX. Rendir a la Dirección informes mensuales y anuales de las actividades realizadas dentro del Departamento, y X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Dirección de Fraccionamientos Rurales | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.3.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Regular los procedimientos administrativos que se promuevan por los fraccionistas o interesados y que se generen con motivo de la tenencia de la tierra en zonas de fraccionamientos rurales; asimismo, fijar las bases para resolver cualquier controversia entre los titulares; II. Substanciar los procedimientos sucesorios que deban tramitarse ante la Dirección de Fraccionamientos Rurales con motivo del fallecimiento de un fraccionista; III. Organizar los fraccionamientos, atendiendo primordialmente a su vocación productiva; IV. Estipular las normas y lineamientos conforme a los cuales se sujetará la regularización de los asentamientos humanos que vienen a constituir las colonias establecidas dentro de los terrenos de fraccionamientos; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | V. Establecer las zonas que deban destinarse como terrenos de agostadero de uso común, sin que constituya cotitularidad; VI. Delimitar, las zonas de protección, y en aquellos lugares donde se obstaculiza el libre tránsito de la comunidad, las áreas para el mismo; VII. Establecer el procedimiento a través del cual se llevará a cabo el cambio voluntario de régimen de propiedad; VIII. IX. X. Fijar las servidumbres que deban establecerse en los predios para el aprovechamiento de los aguajes, los que se considerarán de uso común; XI. Regularizar las zonas urbanas establecidas o que lleguen a establecerse en terrenos de fraccionamientos, y XII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables., |
| Departamento Jurídico Contensioso | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.3.1.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Elaborar los proyectos de resoluciones sometidas a la aprobación del Director, respecto de los siguientes trámites: a. Procedimiento Administrativo de Nulidad; b. Oposición a los trámites administrativos; c. Restitución de tierras; y d. Todos aquellos expedientes que sean turnados por el Director. II. Presentar al Director para su aprobación los informes previo y justificado de los Juicios de Amparo en los que la Dirección sea señalada como autoridad responsable y atender todos los requerimientos que por tal motivo se derive; III. Responder los informes u oficios remitidos a la Dirección por parte de otras autoridades administrativas o judiciales, siempre que la materia sea competencia del Departamento; IV. Revisar los proyectos de resolución, acuerdo o cualquier otro escrito elaborado por el Departamento de Acuerdos, previo a que sean autorizados por el Director; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Registrar e integrar los expedientes de los que debe conocer el Departamento y los cuales se turnen por el área de acuerdos; VII. Dar cumplimiento a las ejecutorias de amparo en las que la Dirección sea autoridad responsable; VIII. Resolver los recursos de revocación presentados por los interesados dentro de los procedimientos administrativos de los que conoce la Dirección; IX. Resolver los incidentes presentados por los interesados dentro de los procedimientos administrativos de los que conoce la Dirección, y X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Acuerdos | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.3.2.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Elaborar los proyectos de acuerdo sometidos a la aprobación del Departamento Jurídico Contencioso que habrá de firmar el Director, en relación a: a) Admisión o desechamiento de los procedimientos administrativos competencia de la Dirección; b) Periodo probatorio (apertura, admisión y desahogo); c) Todos aquellos escritos que impliquen impulso procesal (evacuación de vistas y citación a resolución); II. Presidir en representación del Director las diligencias en que éste debe intervenir, tales como: a) Desahogo de pruebas; b) Junta de reconocimiento de herederos; c) Audiencias conciliatorias; y d) Designaciones testamentarias. III. Asignar número de identificación a los procedimientos radicados ante la Dirección y turnarlos al Departamento correspondiente, una vez que han sido notificados; IV. Vigilar y controlar la notificación de todos los acuerdos autorizados por el Director; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VI. Asistir al Director en cualquier actuación no contenida en las fracciones anteriores y dispuesta en otros ordenamientos legales o bien porque así lo determine aquél; VII. Expedir copias certificadas de títulos; VIII. Atender al público y orientarlo respecto al trámite a realizas; IX. Coordinar a la Oficialía de partes de la Dirección respecto al seguimiento de los asuntos relacionados con la Dirección; X. Autorizar la devolución de documentos que se encuentran en la Dirección una vez realizado el trámite correspondiente, y XI. Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicadas. |
| Departamento de Sucesiones | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.3.3.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Desahogar las diligencias de reconocimiento de herederos presididas por el Director o el Jefe del Departamento de Acuerdos; II. Asesorar de manera personalizada a los usuarios respecto al trámite competencia del Departamento, apoyando incluso con la elaboración de escritos y la revisión de los antecedentes en el archivo general de la Dirección, a fin de identificar la vigencia del patrimonio del autor de la sucesión; III. Registrar, resguardar e integrar los expedientes de los que debe conocer el Departamento y los cuales se turnen por el área de acuerdos; IV. Resolver los procedimientos administrativos competencia del Departamento, ya sea adjudicando o negando la procedencia del trámite; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Elaborar proyectos de resolución sometidos a la aprobación del Director respecto de los procedimientos administrativos de la división de la cosa común, VII. Elaborar las designaciones de sucesores realizadas por los adjudicatarios, VIII. Realizar la devolución de documentos autorizados de los expedientes a cargo del Departamento; IX. Desahogar diligencias conciliatorias ordenadas en autos de los expedientes a cargo del Departamento, y X. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Vacancias y Adjudicaciones | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.3.4.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Elaborar los proyectos de resolución sometidos a la aprobación del Director, respecto de los siguientes trámites: a. Procedimiento Administrativo de Declaración de Vacancia y adjudicación; b. Procedimiento Administrativo de Adjudicación. c. Procedimiento Administrativo de Apeo y Deslinde. d. Procedimiento Administrativo de Cambio de régimen. e. Procedimiento Administrativo de Reposición de Título. f. Procedimiento Administrativo de Rectificación de Título. g. Procedimiento Administrativo de Cambio de Uso de Suelo y h. Todos aquellos expedientes que sean turnados por el Director; II. Asesorar de manera personalizada a los usuarios en relación a los trámites competencia del Departamento, apoyando incluso con la elaboración de escritos y la revisión de los antecedentes en el archivo general de la Dirección, cuando el caso así lo requiera; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VII. Apoyar a la Unidad correspondiente en la elaboración de los títulos que deriven de los trámites competencia del Departamento; VIII. Asentar las notas marginales en los títulos, cuando derivado del trámite de que se trate procedan; IX. Colaborar en las diligencias relativas al desahogo de pruebas y conciliaciones que correspondan al Departamento; X. Mantener actualizado el Sistema Administrador de Expedientes (SAE), así como la base de datos del Departamento para mejor manejo y control de los mismos; XI. Elaborar, revisar, turnar a firma del Director y entregar a los usuarios los documentos que expida la Dirección relativos a los procedimiento de constancias, certificaciones, títulos entre otros; |
| Departamento de Desistimientos y Adjudicaciones | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.3.5.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Elaborar los proyectos de resolución correspondientes al desistimiento presentado por los adjudicatarios; II. Elaborar los proyectos de resolución, respecto a las solicitudes de adjudicación presentados por los interesados cuando deriven de un desistimiento, una vez que se han cubierto todos los requisitos y pagos exigidos por la ley; III. Elaborar los proyectos de autorización para otorgar en garantía inmuebles sujetos al régimen de fraccionamientos rurales en los términos legales y someterlos a la aprobación y firma del Director; IV. Asesorar de manera personalizada a los usuarios respecto a los trámites y requisitos competencia del Departamento, | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VII. Apoyar a los interesados en el en sus trámites respecto del aviso para la publicación, la solicitud de avalúo, la orden de pago por concepto de adjudicación y la orden de pago por expedición de título; VIII. Revisar la documentación presentada por los interesados a fin de llevar el trámite con certeza jurídica, y cotejar documentos; IX. Certificación de copias solicitadas por los usuarios; X. Elaborar los acuerdos respecto de los escritos presentados por las partes dentro de los expedientes, y XI. Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Estudios Topográficos | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.3.6.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Desahogar las diligencias o levantamientos ordenados dentro de los procedimientos de: a. Apeo y deslinde. b. Vacancias. c. Sucesiones. d. Cambio de regimen. e. Adjudicaciones. f. Nulidades y g. Restitución de Tierras; II. Asesorar de manera personalizada a los usuarios externos así como al personal interno para llevar a cabo las mediciones de los predios; III. Obtener los resultados de las mediciones y proceder a dar el informe a los usuarios que promueven trámites relacionados con fraccionamientos rurales; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | IV. Elaborar planos para los títulos de propiedad de los adjudicatarios; V. Resguardar el archivo de los planos; VI. Programar las diligencias de salidas a campo; VII. Resguardar el material e instrumentos propios de las actividades que se realizan en el Departamento, y VIII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Dirección de Notarias | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.4.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Supervisar que los notarios acrediten la actualización de la vigencia de la garantía que han otorgado para el ejercicio de su función; II. Establecer los mecanismos o métodos que contribuyan a mejorar el servicio de la fe notarial; III. Realizar visitas de inspección a las notarías para vigilar que la función notarial se ejerza de conformidad con el ordenamiento de la materia; IV. Asentar la certificación de ser exacta la razón de cierre de cada volumen; V. Autorizar definitivamente los instrumentos que quedaron pendientes; VI. Recibir y capturar los avisos testamentarios remitidos por los Notarios, así como, supervisar el ingreso vía electrónica al Registro Local de Avisos de Testamento; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VIII. Recibir y capturar los avisos de revocación de testamentos y de poderes, así como supervisar y asentar las notas marginales o complementarias que correspondan; IX. Remitir vía electrónica los avisos de testamento y de poderes, al Registro Nacional de Avisos de Testamento y al Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales, respectivamente, de la Secretaría de Gobernación; X. Otorgar a las autoridades judiciales, administrativas y legislativas, así como a los notarios, información con respecto a los avisos de testamento y de poderes; XI. Desahogar las diligencias solicitadas por las autoridades competentes; |
| Departamento de Control Notarial | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.4.1.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Llevar el registro de la expedición de las patentes, de los sellos de autorización de las ante firmas y firmas de los notarios; II. Llevar el registro de convenios de suplencia y asociación; III. Integrar los expedientes de ingreso y de ejercicio de la actividad notarial de cada fedatario; IV. Autorizar los protocolos notariales y actualizar la información en el Sistema de Instrumentos Notariales; V. Revisar que los libros de protocolo y los instrumentos asentados en estos, cumplan con todos y cada uno de los requisitos previstos en la Ley en comento, a efecto de extender la certificación de ser exacta la razón de cierre; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VI. Vigilar cada año, que la garantía que debe otorgar todo fedatario público para el ejercicio de la función notarial, quede actualizada en el mes de enero; VII. Llevar a cabo los procedimientos que establece el ordenamiento notarial relativos al ingreso al notariado, cambio de adscripción de las notarías públicas, de licencia, de cesación del ejercicio de la función notarial y de revocación de patente, así como de queja; VIII. Operar y alimentar el Sistema de Instrumentos Notariales, en lo relativo a las funciones propias del Departamento; IX. Supervisar que los notarios ingresen al Sistema de Instrumentos Notariales, la información relativa al índice de los volúmenes de su protocolo notarial, y |
| Departamento de Control del Archivo General de Notarias | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.4.2.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Dar trámite a las solicitudes de copias simples, certificadas, así como de expedición de testimonios, respecto de las escrituras o actas asentadas en los protocolos y de los documentos que obran en los apéndices, albergados en el archivo general de Notarías; II. Remitir cuando corresponda, el protocolo respectivo, previa solicitud del particular a la notaría pública facultada para concluir el o los instrumentos que quedaron pendientes de autorización definitiva; III. Asentar la nota de revocación en el testamento o en el poder, según corresponda, una vez que se haya recibido del notario el aviso respectivo; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Etiquetar y proveer de un lugar físico en bodega, aquel protocolo que se haya recibido en archivo definitivo; VII. Operar y alimentar el Sistema de Instrumentos Notariales, en lo relativo a las funciones propias del Departamento; VIII. Autorizar definitivamente los instrumentos que quedaron pendientes siempre y cuando se cumplan las obligaciones fiscales conducentes; IX. Asentar notas marginales o complementarias en el protocolo o instrumento indicado, en cumplimiento a las resoluciones judiciales remitidas por la autoridad competente, y X. Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Departamento de Control de Avisos de Testamento y Avisos de Poderes | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.4.3.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Ingresar y mantener actualizada, respecto a los avisos de testamento, la base de datos relativa al Registro Local de Avisos de Testamento y Registro Nacional de Avisos de Testamento; II. Ingresar y mantener actualizada, respecto a los avisos de poderes, la base de datos relativa al Registro Local de Avisos de Poderes; III. Administrar los programas informáticos, referentes a las funciones propias del Departamento, a fin de otorgar un servicio eficiente y eficaz; IV. Fomentar y promocionar la cultura del testamento; V. Atender las solicitudes de las autoridades judiciales, administrativas y legislativas, además, las de los notarios, | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Certificar la documentación solicitada por autoridades judiciales, administrativas y legislativas; VII. Desahogar las diligencias de inspección judicial, solicitadas por las autoridades judiciales y administrativas; VIII. Operar y alimentar el Sistema de Instrumentos Notariales, en lo relativo a las funciones propias del Departamento; IX. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de prácticas notariales, y X. Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables. |
| Dirección de Registro Civil | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.5.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Participar en la planeación, coordinación, control, evaluación y modernización de las funciones que en materia de Registro Civil se confieren a la Coordinación; II. Proponer las reformas legales y adecuaciones a los ordenamientos normativos pertinentes, para el eficiente desempeño de las funciones de la Dirección; III. Coordinar y vigilar el funcionamiento de las Oficialías del Registro Civil en el Estado; IV. Autorizar la impresión de los formatos en que deban asentarse los actos del estado civil, supervisar su distribución entre las Oficialías; así como declarar su autenticidad y validez; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | VI. Practicar inspecciones periódicas a las Oficialías en la Entidad; VII. Proporcionar a las Oficialías la asesoría jurídica, administrativa y técnica necesaria a fin de homologar su actuación y atender las consultas que formulen otras autoridades e interesados en particular; VIII. Promover en coordinación con el Registro Nacional de Población cursos de capacitación en la materia a las Oficialías, así como proporcionar la asesoría consultiva y técnica del Registro Nacional de Población para convalidar la información que derive del estado civil de las personas, que se obtenga por medios electrónicos; |
| Departamento de Expedición de Actas | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.5.1.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Elaborar certificaciones de las actas de nacimiento, matrimonio, defunción, adopción, divorcio y reconocimiento que obran en el archivo de la Dirección; II. Elaborar constancias de inexistencia, para que las personas que por alguna razón no cuentan con su acta, realicen su registro extemporáneo ante la autoridad correspondiente; III. Elaborar, previa revisión documental, la autorización para la inserción en los libros de las Oficialías del Estado, las actas del estado civil de los mexicanos asentadas en el extranjero; IV. Realizar anotaciones marginales en los libros, derivadas de resoluciones judiciales; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | V. Atender solicitudes de copias certificadas de actas foráneas, a solicitud de los interesados, previo pago de derechos y de envío correspondiente; VI. Asesorar al público en general sobre las dudas que en materia de actos registrales puedan surgir; VII. Brindar asesoría a las Oficialías y encargados del Registro Civil; VIII. Rendir informe mensual de atención al público a la Dirección; IX. Coordinar sus actividades con los diferentes departamentos; y |
| Departamento de Trámites Administrativos | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.5.2.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Asesorar a las Oficialías, respecto a la documentación que deben presentar los interesados para la aclaración y corrección de actas; II. Sustanciar los procedimientos promovidos y revisar que reúnan los requisitos legales y pruebas documentales que comprueben lo solicitado, para proponer a la Dirección la resolución administrativa que corresponda o la no procedencia, en su caso; III. Llevar el control y registro de los procedimientos administrativos en trámite en la Dirección; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | IV. Vigilar que se realicen las anotaciones marginales en las actas que hayan sido modificadas por resolución administrativa; V. Asesorar al público en general sobre las dudas que en materia de actos registrales puedan surgir; VI. Rendir informe mensual de atención al público a la Dirección; VII. Coordinar sus actividades con los diferentes departamentos; VIII. Acudir a las campañas que se organicen en el interior del Estado, y |
| Departamento de Inspección | Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | Punto 1.5.3.- Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica | I. Realizar las visitas de inspección a las Oficialías, ordenadas por la Dirección y vigilar el apego a las disposiciones legales en la materia, dejando constancia en acta administrativa las faltas y omisiones en que se incurra así como de las recomendaciones de mejora; II. Verificar que las actas se inscriban en los formatos autorizados y se encuentren debidamente encuadernados; III. Verificar que las actas lleven su orden numérico cronológico, coincidente en su apéndice; IV. Coordinar el control y resguardo de los formatos autorizados a las Oficialías, así como verificar que el resguardo de los formatos sea en las mismas Oficialías; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 03/05/2017 | V. Verificar que los libros en los archivos de las Oficialías, se encuentren en optimas condiciones y, en su caso, establecer medidas de conservación; VI. Determinar la reposición de alguna acta o libro perdido o deteriorado; VII. Vigilar que en las Oficialías y en la Dirección se realicen las anotaciones marginales correspondientes; VIII. Llevar el registro de los sellos de las Oficialías, así como de las firmas de los Oficiales y de quienes los suplan legalmente; IX. Vigilar la correcta aplicación de la Clave de Registro e Identificación Personal; |
| Dirección de Periódico Oficial | Reglamento Interior de la Coordinación General Jurídica | Artículo 26 del Reglamento Interior de la Coordinación General Jurídica | I. Recibir los ordenamientos y disposiciones normativas en el periódico Oficial; II. Recibir los documentos originales a publicar con firma autógrafa del solicitante mediante oficio o a través de correo electrónico que contenga la firma electrónica avanzada del emisor; III. Autorizar todas y cada una de las publicaciones del Periódico Oficial; IV. Distribuir y difundir la edición impresa y electrónica del periódico Oficial, el mismo día de su publicación, salvo que se presente alguna situación extraordinaria o con motivo de carácter técnico que haga imposible el cumplimiento de esta obligación; | 31/12/2017 | Departamento de Recursos Humanos | 2017 | 01/01/2018 | VI. Asegurar la integridad, autenticidad e inalterabilidad de la Edición Digital del periódico Oficial, utilizando la firma electrónica avanzada; VII. Recibir los informes de cada área en el proceso de elaboración para realizar los ajustes necesarios; VIII. Crear y mantener actualizada la base de datos de la Dirección, así como facilitar su consulta a través de sistemas electrónicos para fomentar en la población la cultura de la legalidad; IX. Poner a la venta las publicaciones del Periódico Oficial; |
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Fecha Publicación: 21 enero, 2022 Fecha de actualización: 21 enero, 2022- Fecha Publicación: 21 enero, 2022 Fecha de actualización: 21 enero, 2022
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