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Secretaría de Administración
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Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

27 marzo, 2021

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

6 julio, 2021

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Coordinacion Administrativa

 

A. Estructura Orgánica - 2021

POR: Secretaría de Administración


De: Artículo 39 / Fracción II

La fracción refiere a: Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables


Descripción:

Estructura Orgánica


Tipo : EstructuraOrganica

EjercicioFecha de inicio del periodo que se informaFecha de término del periodo que se informaDenominación del áreaDenominación del puestoDenominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado)Área de adscripción inmediata superiorDenominación de la norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funciones y el fundamento legal (artículo y/o fracción)Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el casoHipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su casoNúmero total de prestadores de servicios profesionalesÁrea(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la informaciónFecha de validaciónFecha de actualizaciónNota
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónSecretarioSecretario de AdministraciónSecretaría de AdministraciónArtículo 10. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Acordar con el Gobernador la política de organización y administración de los recursos humanos, materiales, adquisiciones, prestación de servicios, enajenación y patrimonio inmobiliario del Gobierno del Estado, con base en las políticas públicas establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo y a las disposiciones legales aplicables; II. Establecer la ejecución de los programas sustantivos de la Secretaría de conformidad con las políticas, metas y objetivos que determine el Gobernador; III. Proponer al Gobernador los proyectos de iniciativas de ley sobre los asuntos de competencia de la Secretaría; IV. Emitir los acuerdos, lineamientos, políticas, manuales y disposiciones normativas generales, de competencia de la Secretaría; V. Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de la Secretaría; VI. Nombrar y remover a sus suplentes y representantes en los actos de licitación Pública que le corresponda presidir; VII. Representar al Gobernador en los asuntos que le encomiende; VIII. Suscribir los contratos, convenios, acuerdos y documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y IX. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos vigentes o le encomiende el Gobernador.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/s2PLw2q9n1qcgNb0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónTitular de la Jefatura del DespachoTitular de la Jefatura del DespachoSecretaría de AdministraciónArtículo 7, Fracción I. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Programar, atender y organizar la audiencia pública, la correspondencia y el archivo del Secretario; II. Servir de enlace informativo entre las distintas unidades administrativas con el Secretario, así como dar a conocer las instrucciones que éste emita; III. Llevar la agenda de las actividades del Secretario, atendiendo los requerimientos de logística necesarios; IV. Coordinar las actividades de la Oficialía de Partes; V. Coordinar las actividades de orientación y atención al público; y VI. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónAsesor del SecretarioAsesor del SecretarioSecretaría de AdministraciónArtículo 7, Fracción II. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Auxiliar al Secretario en la atención de los asuntos de su competencia, estudios, planes y acuerdos que le conciernen a la Secretaría; II. Vigilar que las Unidades Administrativas realicen sus actividades de conformidad con los programas, estrategias y lineamientos que fije el Secretario; y III. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónTitular de la Unidad de Relaciones Públicas y ComunicaciónTitular de la Unidad de Relaciones Públicas y ComunicaciónSecretaría de AdministraciónArtículo 7, Fracción III. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Ser el vínculo de la Secretaríacon los medios de comunicación del Estado; II. Valorar la información que generen las distintas Unidades Administrativas de la Dependencia previo a su publicación en los medios de comunicación; III. Informar al personal que labora en la Secretaríasobre las actividades que realiza la Dependencia en cada una de sus áreas, especialmente en materia de calidad y equidad; IV. Coordinar las entrevistas y ruedas de prensa referente a los temas de la Secretaríaante cualquier medio de comunicación social ya sea electrónica, radio y televisión abierta o restringida; V. Coordinar los reportajes que se realicen referente a la Secretaría ante los medios de comunicación social; VI. Generar los Boletines Electrónicos que surjan del análisis diario de los medios de comunicación a las Unidades Administrativas para su conocimiento; VII. Remitir los Boletines Electrónicos a las Unidades Administrativas para su conocimiento; VIII. Recabar para su control la información en los medios de comunicación que tenga relación con las facultades orgánicas de la Dependencia; IX. Mejorar la imagen institucional de la Secretaría y de su Titular, y X. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónCoordinador se SistemasCoordinador de Sistemas de ComunicaciónSecretaría de AdministraciónArtículo 7, Fracción IV. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Dar soporte técnico para el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo y software, del inventario técnico de cada uno de estos componentes y del control de las licencias de uso de las aplicaciones tanto de escritorio como de servidores; II. Dar seguimiento a las solicitudes realizadas por usuarios internos, así como a los proyectos solicitados por las diferentes unidades administrativas; III. Administrar la infraestructura de telecomunicaciones de manera que se puedan proveer los servicios de telefonía adecuados; IV. Implementar las tecnologías de redes convencionales e inalámbricas de transmisión de datos analógicos y digitales; V. Diseñar y establecer normas de seguridad que garanticen la integridad de los sistemas de información y de las redes de comunicación; VI. Realizar, administrar y dar mantenimiento a los sistemas informáticos; VII. Coordinar, regular, conducir e implementar los proyectos de automatización de los sistemas informáticos que se requieran; VIII. Proporcionar la información que le sea requerida por la Unidad de Enlace de Acceso a la Información Pública; IX. Implementar el uso de correo electrónico, estándares de desarrollo y arquitectura de telecomunicaciones, así como metodologías estandarizadas para la instalación, desarrollo, operación y mantenimiento de Sistemas Informáticos; y X. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónSecretario TécnicoSecretario TécnicoSecretaría de AdministraciónArtículo 7, Fracción V. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Coordinar la elaboración de los programas, subprogramas y proyectos del Presupuesto de Egresos; II. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual; III. Participar en la coordinación y seguimiento de las acciones, programas y proyectos que se deriven de los acuerdos con los funcionarios de la propia Secretaría; IV. Realizar el análisis programático presupuestal de los programas, subprogramas y proyectos; V. Instrumentar y diseñar mecanismos para el desarrollo de indicadores que sirvan para la planeación, elaboración, aplicación, evaluación y seguimiento gubernamental; VI. Evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los programas y acciones; VII. Auxiliar técnicamente en la elaboración de proyectos que sean requeridos por el Secretario; VIII. Proporcionar apoyo técnico para el buen funcionamiento de los lineamientos, planes y acciones que determine el Plan Estatal de Desarrollo y sus programas sectoriales; IX. Proporcionar al Secretario los elementos técnicos necesarios para una adecuada toma de decisiones; X. Coordinar la elaboración y la actualización de los Manuales de Organización y de Procedimientos; y XI. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónTitular de la Unidad de TransparenciaTitular de la Unidad de TransparenciaSecretaría de AdministraciónArtículo 7 Fracción VI. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Promover y vigilar la exacta observancia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas y de su Reglamento en el ámbito del Poder Ejecutivo, así como propiciar la debida coordinación entre la Subsecretaría y Direcciones para garantizar su eficaz aplicación; II. Recabar y difundir la información de oficio a que refiere la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas; III. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información que se presenten ante la Secretaría; IV. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados que pudieran tener la información que solicitan; V. Elaborar y poner a disposición el formato para solicitar información a cada una de las Unidades Administrativas; VI. Remitir a la Secretaría de la Función Pública la información que debe ser difundida de oficio, así como las actualizaciones o modificaciones que se requieran; VII. Remitir a la Secretaría de la Función Pública copia de las solicitudes de los proyectos de respuesta para su revisión y autorización, VIII. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos; y IX. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónCoordinador AdministrativoCoordinador AdministrativoSecretaría de AdministraciónArtículo 19. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Vigilar la aplicación de políticas, normas y procedimientos para el ejercicio del gasto púbico; II. Llevar el control presupuestal de las Unidades de la Secretaría, vigilando la correcta aplicación de los recursos financieros, humanos y materiales de acuerdo a la normativa aplicable y observando los principios de racionalidad, austeridad, ética y honestidad; III. Atender los requerimientos de recursos humanos de las Unidades de la Secretaría, registrando las incidencias, realizando el pago de remuneraciones, supervisando la integración de expedientes de personal y aplicando las sanciones en su caso; IV. Coordinar y gestionar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de las Unidades de la Secretaría; V. Coordinar a las Unidades para que apliquen la evaluación del desempeño de los servidores públicos de la Secretaría y hacerlo llegar al ente evaluador; VI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rigen las relaciones laborales con los servidores públicos, así como resolver los conflictos administrativos que le correspondan de conformidad con las disposiciones legales aplicables; VII. Coordinar con las Unidades la integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, formularlo y presentarlo ante el Secretario para su autorización; VIII. Administrar el fondo revolvente para la compra de insumos que requieren las Unidades; IX. Coordinar el suministro de recursos materiales y la contratación de servicios requeridos de las Unidades de la Secretaría; X. Verificar la actualización de los inventarios de activo fijo de la Secretaría, así como supervisar su control y estatus dentro del SAAF; XI. Programar y dirigir al personal de intendencia para proporcionar un adecuado servicio a las Unidades de la Secretaría; XII. Suministrar, supervisar y administrar las existencias del almacén de la Secretaría, conforme a las normas de austeridad y disciplina presupuestaria; XIII. Apoyar al Secretario en los procesos de entrega-recepción de las unidades de la Secretaría; XIV. Supervisar el correcto uso, suministrar el mantenimiento y administrar el resguardo de los vehículos de la Secretaría; XV. Coordinar las acciones de vigilancia y seguridad del complejo de Ciudad Administrativa, y XVI. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables o que le encomiende el Secretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónÓrgano Interno de ControlÓrgano Interno de ControlSecretaría de AdministraciónArtículo 13. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónLa Secretaría cuenta con un Órgano Interno de Control cuya función será vigilar, evaluar y auditar el buen funcionamiento de la Secretaría en términos de la legislación en materia de responsabilidades administrativas vigentes en el Estado, así como sus respectivos reglamentos.https://funcionpublica.zacatecas.gob.mx0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónDirector de la BandaDirector de la Banda Sinfónica del EstadoSecretaría de AdministraciónArtículo 7 Fracción VII. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Programar y atender las actuaciones e intervenciones en los actos cívicos, culturales y sociales que le instruya directamente el Secretario o el Titular del Ejecutivo; II. Participar en los actos cívicos, culturales y sociales; III. Proporcionar la información que le sea requerida por la Unidad de Enlace de Acceso a la Información Pública; IV. Atender la Escuela de Música en sus diferentes niveles de enseñanza; y V. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónSubsecretarioSubsecretaría de Recursos HumanosSecretaría de AdministraciónArtículo 25. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Ejecutar las políticas, normas, procedimientos, planes y programas de recursos humanos para las dependencias del Poder Ejecutivo en coordinación con las áreas administrativas correspondientes, para que éstas se instituyan; II. Proponer al Secretario, la normatividad que regule las actividades de recursos humanos del Poder Ejecutivo; III. Promover la aplicación y funcionamiento del Servicio Civil de Carrera; IV. Verificar que las Dependencias se sujeten a la estructura orgánica y ocupacional autorizada por la Secretaría de la Función Pública para el pago de prestaciones laborales y hacer del conocimiento de las mismas el incumplimiento, para que éstas lo corrijan; V. Verificar en coordinación con la Dirección Jurídica, que las prestaciones laborales solicitadas por las dependencias, sean las que le corresponden al trabajador, en caso de no ser las correspondientes, informarlo a la dependencia para que corrija el trámite; VI. Actualizar el Catálogo General de descripción de puestos del Gobierno del Estado y coordinar la integración de bases e información en materia de recursos humanos; VII. Establecer los procedimientos que permitan reclutar, seleccionar e inducir a hombres y mujeres en igualdad de condiciones para garantizar la calidad de los servicios en las Dependencias, así como supervisar los procesos de contratación de recursos humanos del Poder Ejecutivo; VIII. Establecer los mecanismos para dar a conocer las diferentes prestaciones complementarias a que tienen derecho los servidores públicos; IX. Diseñar y aplicar la política escalafonaria; X. Proponer convenios con instituciones y organizaciones que permitan adquirir bienes y servicios, accedan al bienestar social para los Servidores Públicos y sus familias; XI. Asesorar a las Dependencias y en el caso que lo soliciten, los Organismos Públicos Descentralizados del Poder Ejecutivo, sobre la administración de sus recursos humanos y el Sistema de Nómina; XII. Aplicar las sanciones administrativas en los términos que fueron emitidas por autoridad competente, de acuerdo a las leyes de la materia, y XIII. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables o que le encomiende el Secretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónDirector de Recursos HumanosDirector de Recursos HumanosSecretaría de AdministraciónArtículo 27. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Conocer sobre las compatibilidades e incompatibilidades de empleo de los servidores públicos, conforme a las disposiciones legales y reglamentos aplicables en la materia, para informar al Secretario a efecto de que resuelva lo procedente; II. Analizar la documentación de incidencias enviada por las dependencias de la administración pública, para su posterior autorización y afectación de la nómina; III. Coordinar que los procesos de la nómina de las dependencias de la Administración Pública, garanticen el pago oportuno de los sueldos y prestaciones de los servidores públicos; IV. Atender acorde a la normatividad, las solicitudes de finiquito, de liquidaciones e indemnizaciones de los Servidores Públicos para el trámite correspondiente, en coordinación con la Dirección Jurídica; V. Supervisar los trámites para que los servidores públicos de las dependencias del Poder Ejecutivo sean incorporados al régimen de Seguridad Social; VI. Supervisar que las Coordinaciones Administrativas de las dependencias de la Administración Pública, verifiquen que el personal esté en el lugar de adscripción realizando las atribuciones que le fueron encomendadas; VII. Implementar los mecanismos para la integración, resguardo y actualización de los expedientes laborales de los servidores públicos del Gobierno del Estado; VIII. Implementar mecanismos de detección de necesidades de personal en las dependencias de la Administración Pública; IX. Verificar que las solicitudes relacionadas con prestaciones laborales, orientación en trámites y servicios del personal de las Dependencias de la Administración Pública, sean proporcionados con eficacia y oportunidad; X. Verificar la aplicación de los procedimientos de evaluación al desempeño de los servidores públicos de las dependencias de la Administración Pública; XI. Tramitar los nombramientos laborales que soliciten las dependencias del Poder Ejecutivo en base a su estructura orgánica; XII. Supervisar que se lleve un control eficiente de las vacantes que se presenten en cada una de las dependencias de la Administración Pública, y XIII. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables o que le encomiende el Secretario o el Subsecretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónSubsecretarioSubsecretario de Recursos Materiales y ServiciosSecretaría de AdministraciónArtículo 33. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Coadyuvar con la integración de la información respecto del ámbito de su competencia, para la integración del Programa Presupuestario de la Secretaría; II. Someter a acuerdo del Secretario los asuntos de la Subsecretaría a su cargo; III. Coadyuvar con la integración de la información en el ámbito de su competencia en la elaboración del Programa Operativo Anual de la Secretaría; IV. Instruir a las Direcciones y Unidades Administrativas de la Subsecretaría realicen las acciones en materia de transparencia, rendición de cuentas y combate a la corrupción y, en su caso, mejora regulatoria; V. Fungir como suplente del Secretario en la Comisión Intersecretarial de Gasto, Financiamiento; VI. Instruir la verificación semestral del estado físico de los bienes resguardados por las Dependencias de la Administración Pública Estatal y dar cuenta al Secretario; VII. Girar instrucciones a la Dirección correspondiente para la supervisión de los almacenes, tanto propiedad de la Administración Pública Centralizada como en arrendamiento para la elaboración, verificación y actualización de sus inventarios; VIII. Instruir a la Dirección de Administración de Activos, para que en coordinación con las dependencias usuarias de los bienes inmuebles se lleve a cabo su administración y, en su caso la dependencia solicite el mantenimiento y conservación ya sean propiedad de Gobierno del Estado o en arrendamiento a través de la Secretaría de Obras Públicas; IX. Revisar y aprobar los planes y programas en materia de adquisiciones, arrendamientos, contratación de bienes, servicios y, en su caso, enajenaciones, así como el plan de mantenimiento vehicular y control de activos propiedad de la Administración Pública Centralizada; X. Supervisar a las Direcciones y Unidades Administrativas que integran la Subsecretaría, en la atención a la normatividad aplicable en sus programas y actividades sustantivas; XI. Instruir que la ejecución de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, arrendamientos y enajenaciones de bienes se realice en apego a la legislación de la materia; XII. Supervisar la aplicación de las normas y políticas en materia de organización, administración y conservación del acervo documental custodiado en el archivo de concentración de la Administración Pública Centralizada; XIII. Coadyuvar en la supervisión en la aplicación de las políticas en materia de uso y destino de los activos propiedad de la Administración Pública Centralizada; XIV. Conocer y autorizar las solicitudes de servicios que realicen las Dependencias y Organismos a los Talleres Gráficos del Estado, y XV. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables o que le encomiende el Secretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónDirector de Gasto Financiamiento y Estudios de MercadoDirector de Gasto Financiamiento y Estudios de MercadoSecretaría de AdministraciónArticulo 35. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Coordinar reuniones de Comité Técnico de los trabajos de la Comisión Intersecretarial de Gasto Financiamiento para proponer las modificaciones necesarias al Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Presupuesto; II. Formular los acuerdos y atender las decisiones sobre el ejercicio del gasto; III. Orientar para que las decisiones que se tomen en materia de gasto público y su financiamiento mantengan congruencia en su contenido con el Presupuesto de Egresos asignado y el Plan Estatal de Desarrollo vigente; IV. Supervisar el programa anual de adquisiciones del Capítulo 5000 y en su caso, proponer a la Comisión las medidas preventivas o correctivas; V. Coordinar y supervisar la investigación de mercado sobre las adjudicaciones solicitadas por las dependencias, y VI. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables o que le encomiende el Secretario o el Subsecretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónDirector de AdquisicionesDirector de AdquisicionesSecretaría de AdministraciónArticulo 37. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Supervisar la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos en la adquisición de bienes, arrendamientos y contratación de servicios; II. Solicitar a las dependencias el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y darle el seguimiento; III. Generar la información estadística de las adquisiciones, arrendamientos y servicios; IV. Atender las solicitudes de bienes, arrendamientos y servicios solicitados por las dependencias; V. Coordinar la contratación de los servicios básicos y especializados; VI. Brindar asesoría a dependencias que lo solicitan, para el desarrollo de sus procesos de adjudicación señalados en la Ley; VII. Atender las solicitudes y órdenes de pedido de refacciones automotrices; VIII. Presidir los actos de las licitaciones públicas e invitaciones a cuando menos tres personas de carácter estatal, nacional e internacional, elaborar y emitir las actas de junta de aclaraciones, de presentación, apertura de propuestas técnicas y económicas y fallo, enviar a la Dirección Jurídica el expediente completo de los procedimientos para la elaboración del contrato, así como brindar apoyo y proporcionar la información que así le requiera la Dirección Jurídica para la contestación de inconformidades; IX. Realizar la contratación de los servicios básicos y el trámite de pago, excepto los foráneos; X. Integrar los expedientes para la elaboración de contratos de arrendamientos de inmuebles; XI. Atender las solicitudes referentes al suministro de combustible para vehículos oficiales; XII. Actualizar los catálogos de productos y servicios; XIII. Recibir, revisar, registrar, digitalizar y mantener bajo resguardo los expedientes derivados de la adquisición de bienes y/o contratación de servicios que conforman el archivo de la Dirección de Adquisiciones; XIV. Gestionar la documentación para la integración de expedientes para la elaboración de contratos de los procesos de adquisiciones para su remisión a la Dirección Jurídica; XV. Dar trámite a las inconformidades que se presenten por las dependencias como de los proveedores, y XVI. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables o que le encomiende el Secretario o el Subsecretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónDirector de Servicios GeneralesDirector de Servicios GeneralesSecretaría de AdministraciónArtículo 43. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Atender las ordenes de servicio para eventos y solicitudes mediante oficio, tanto de la Jefatura de Oficina del Gobernador como del resto de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada y Organismos Públicos Descentralizados que lo soliciten; II. Asesorar a las Coordinaciones Administrativas para tal efecto, realizar el montaje de los eventos, así mismo instalar y coordinar la sonorización, iluminación y video grabación, para el óptimo desarrollo de los mismos; III. Vigilar el estado físico y dar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles, inmuebles en donde se realizarán los actos y eventos del ejecutivo del Estado y las Dependencias; IV. Atender los eventos que la Coordinación de Logística y Relaciones Públicas de la Jefatura de Oficina del Gobernador le turne a la Secretaría de Administración para su atención; V. Asistir a las Pre giras y Giras que convoca el Ejecutivo del Estado a través de sus diversas áreas para la detección y solicitud de necesidades de materiales y servicios que aporten para el buen desempeño de todos los eventos; VI. Gestionar, coordinar, administrar y supervisar el uso de los recursos humanos, materiales y servicios requeridos para la logística de cada uno de los actos y eventos del Ejecutivo del Estado y las Dependencias; VII. Coordinar con los entes públicos diferentes al Poder Ejecutivo y asociaciones sin fines de lucro que soliciten servicios, el pago de los materiales o servicios a utilizarse y que no puedan ser proporcionados por la misma Dirección de Servicios Generales; VIII. Coordinar los planes de operación para atender la logística de los eventos conmemorativos y los eventos solicitados por las Dependencias, Entidades, Ayuntamientos, Instituciones Educativas u Organismos sin fines de lucro de acuerdo a la disponibilidad material y humana; IX. Autorizar de acuerdo a los Lineamientos del Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Presupuesto de Egresos mediante una Orden de Trabajo a Proveedor, la adquisición de los servicios y materiales que la Dirección no pueda proporcionar y se requieran para atender la logística de los actos y eventos solicitados por el Ejecutivo del Estado y las Dependencias tales como equipos de audio, proyectores, pantallas accesorios de microfonía, cables, luces escénicas, adornos ornamentarios, mobiliario degustaciones y servicios de café, sanitarios portátiles, montaje de escenarios, mamparas, renta de equipos de planta eléctrica e instalaciones, limpieza de escenarios y locaciones de los actos y eventos, toldos carpas, sillones y módulos entre otros; X. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública requeridas por la Unidad de Transparencia, información para atender auditorias estatales o federales o de despachos externos solicitada por la Secretaría Técnica, o solicitud de información solicitada por la Dirección Jurídica, Asesor o la del Despacho del Secretario a través de las áreas correspondientes de la Dirección, y XI. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables y las que le encomiende el Subsecretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónDirector de Administración de ActivosDirector de Administración de ActivosSecretaría de AdministraciónArtículo 47. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Administrar los activos patrimonio del Gobierno del Estado, de acuerdo a la normativa vigente; II. Aplicar las normas y políticas y proponer las acciones para obtener, mantener o recuperar la posesión o propiedad de los bienes inmuebles; III. Ejecutar la política sobre la administración de bienes muebles e inmuebles propiedad del Gobierno del Estado, para el óptimo cuidado y control de los mismos, coordinando y asesorando a los Coordinadores Administrativos u homólogos de la Administración Publica; IV. Participar en materia de su competencia, en la entrega y recepción de bienes muebles e inmuebles de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública; V. Vigilar que la administración de los bienes muebles que se encuentran en posesión de las Dependencias sea adecuada; coordinar y mantener actualizado el registro de los activos; VI. En acuerdo con el Secretario y Subsecretario de Recursos Materiales y Servicios, dar aviso e interponer las quejas ante la Secretaría de la Función Pública, sobre las inconsistencias encontradas en las dependencias y organismos públicos descentralizados, derivado de la revisión física de los bienes muebles propiedad de Gobierno del Estado; VII. Evaluar en el SAAF de acuerdo a la normativa vigente, la baja definitiva de bienes muebles propiedad de Gobierno del Estado; VIII. Someter a la autorización del Subsecretario las bajas definitivas de bienes muebles e inmuebles; IX. Gestionar oportunamente ante las aseguradoras correspondientes la indemnización o reparación de daños, de acuerdo con lo establecido en las pólizas de aseguramiento de parque vehicular; X. Cuantificar y solicitar la recuperación de dividendos derivado de la fórmula establecida en la licitación correspondiente al aseguramiento del parque vehicular; XI. Integrar y actualizar los expedientes con la documentación que ampara la certeza jurídica de los Bienes Inmuebles propiedad de Gobierno del Estado; XII. Operar el Sistema institucional para la administración de los archivos y los procesos de gestión documental, de acuerdo a la ley de la materia; XIII. Salvaguardar y administrar el conjunto de documentos generados y acumulados por las Dependencias y Organismos Públicos Descentralizados, para su eficiente control; XIV. Coordinar y supervisar el flujo de información documental entre las distintas Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado y el Archivo de Concentración del Estado; XV. Procurar la intercomunicación y vinculación con las distintas Dependencias de la Administración Pública y Organismos Descentralizados con el objeto de auxiliar las transferencias documentales, y XVI. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables y las que le encomiende el Secretario o el Subsecretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónDirector de Mantenimiento VehicularDirector de Mantenimiento VehicularSecretaría de AdministraciónArtículo 47. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Valorar y diagnosticar unidades adscritas al parque vehicular del Gobierno del Estado de Zacatecas que así lo soliciten; II. Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades adscritas al parque vehicular del Gobierno del Estado de Zacatecas que así lo soliciten; mediante los procedimientos establecidos y debidamente autorizados; III. Asignar mediante procedimientos legales de adjudicación a talleres externos; como proveedores de servicios de mantenimiento vehicular especializado de las unidades adscritas al parque vehicular del Gobierno del Estado de Zacatecas que así lo soliciten; IV. Autorizar las ordenes de servicios del mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades adscritas al parque vehicular del Gobierno del Estado; V. Autorizar las necesidades de refacciones, materiales y/o insumos que se requieran para atender las ordenes de servicio; VI. Gestionar, coordinar, supervisar el uso de los recursos humanos y materiales requeridos para cumplir con la función de la Dirección de Mantenimiento Vehicular; VII. Supervisar las actividades de la Subdirección; VIII. Realizar dictámenes al Parque Vehicular de las Dependencias e Instituciones que así lo soliciten, y IX. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónDirector JurídicoDirector JurídicoSecretaría de AdministraciónArtículo 54. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Asesorar en el ámbito jurídico al secretario, subsecretario, titulares de direcciones o unidades, respecto de los asuntos de la competencia de la Secretaría; II. Ejercer la representación jurídica de la Secretaría y de la figura del Secretario ante las instancias jurisdiccionales en que ésta intervenga, en cualquier procedimiento o juicio en que ésta sea parte, con motivo de los actos emitidos en el ejercicio de sus atribuciones; con facultades para formular o contestar demandas, desistirse, allanarse, convenir, actuar durante la substanciación de los mismos; ofrecer e impugnar pruebas, formular alegatos e interponer los medios de impugnación pertinentes, inclusive los juicios de amparo; rendir por ausencia del secretario, los informes previos, justificados y dar cumplimiento de ejecutorias, comparecencias y medios de impugnación que correspondan; III. Formular las denuncias o querellas por la comisión de delitos en los que sea afectada o tenga interés jurídico la Secretaría y coadyuvar con la Fiscalía en las investigaciones de carácter penal que afecten los intereses de la Secretaría; IV. Asesorar y vigilar que las unidades de la Secretaría den cumplimiento a las resoluciones, laudos, sentencias y cualquier otra que emitan las autoridades competentes, en los asuntos en que la Secretaría sea parte; VI. Dar seguimiento a los procesos legislativos en donde se ventilen asuntos de interés para la Secretaría; VII. Elaborar, Realizar y en su caso validar, los convenios, contratos y demás instrumentos jurídicos en que intervenga la Secretaría; VIII. Expedir las constancias de certificación de documentos e información que se encuentren en los archivos de la Secretaría, cuando deban ser exhibidas ante las autoridades judiciales, administrativas, del trabajo o en general, para cualquier procedimiento, proceso o carpeta de investigación, o que sean solicitadas por los particulares, de conformidad con las disposiciones aplicables; IX. Solicitar a las áreas de la Secretaría, los informes y documentación necesarios para el desahogo de las controversias o asuntos jurídicos que le corresponda atender; X. Notificar acuerdos o resoluciones jurídicas dictados por la Secretaría; XI. Asistir jurídicamente en los procedimientos de adquisiciones y enajenaciones, por conducto de los servidores públicos designados para tal efecto; XII. Elaborar los contratos derivados de los procedimientos de adquisición y enajenación señalados en Ley; XIII. Coadyuvar con las Dependencias con la documentación del contrato de adquisiciones y la asesoría legal para que éstas, por conducto de sus áreas jurídicas, hagan valer las Garantías por Incumplimiento de Contrato, o las demandas de cumplimiento; XIV. Asesorar a las dependencias en la aplicación de las disposiciones que rigen las relaciones laborales entre los servidores públicos al servicio de Gobierno del Estado; XVI. Dictar acuerdos o resoluciones sobre los procedimientos de desafectación, desincorporación, reversión, y destrucción de bienes propiedad del Estado, así como como por incumplimientos en las adjudicaciones; XVII. Asesorar jurídicamente a las unidades de la Secretaría, dependencias y organismos públicos descentralizados, en relación a los procesos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y enajenaciones; XIX. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables o que le encomiende el Secretario.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php0Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/HmFhxBRaz7kTb9K
202101/04/202130/06/2021Secretaría de AdministraciónPromotor y Director de la Banda Sinfonica del EstadoPromotor y Director de la Banda Sinfonica del EstadoSecretaría de AdministraciónArtículo 15. Reglamento Interior de la Secretaría de AdministraciónI. Realizar la evaluación de los músicos aspirantes como miembro y en coordinación del Consejo Artístico para el trámite de aceptación o en su caso de solicitud de una nueva convocatoria; II. Coordinar los distintos instrumentos que componen a la Banda, en las presentaciones que realice o se le indique por parte de la Secretaría; III. Ejecutar los ensayos necesarios de la Banda que permitan lograr la interpretación musical y de sus actuaciones de forma eficaz y eficiente; IV. Corregir a los músicos para que estos puedan alcanzar una interpretación rítmica acorde a las necesidades de la Banda; V. Canalizar cualquier invitación por escrito que sea solicitada de forma directa a la Banda, como invitar a los solicitantes hacerlo por la vía escrita y dirigida al titular de la Secretaría; VI. Cumplir con la programación que se establezca por parte de la Secretaría, de las presentaciones de la Banda, dentro y fuera del Estado, así como en el extranjero; VII. Asistir a todos los actos públicos en que tome parte la Banda, dirigiéndola personalmente, como igualmente a los ensayos, con la más rigurosa puntualidad para dar ejemplo a los Integrantes, manteniendo en todos ellos el mayor orden, disciplina y respeto; VIII. Vigilar que los integrantes de la Banda, porten el uniforme oficial limpio y en buen estado; IX. Vigilar tanto en los ensayos como en las presentaciones de la Banda que todos los integrantes se manejen con respeto y cordialidad, en caso de no ser así notificar al área correspondiente para Que se apliquen las disposiciones normativas a que haya lugar; X. Velar por el interés artístico y pedagógico de los integrantes de la Banda; a través del área de armonización y enseñanza musical; XI. Informar a los integrantes respecto a las presentaciones a realizar, al menos con veinticuatro horas de anticipación, ya sea personalmente o mediante oficio o en los lugares establecidos para tal efecto; 16 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL Gobierno del Estado de Zacatecas XII. Procurar mantener la actualización musical de la Banda, con la finalidad de conservar e incrementar su mérito artístico entre todas las de su clase nacionales y extranjeras; XIII. Componer e instrumentar las obras que considere necesarias u oportunas, realizar arreglos musicales, los cuales pasarán a formar parte del patrimonio estatal; XIV. Asesorar al músico que someta a su consideración alguna composición o arreglo musical que pudiera ser ejecutado por la Banda; XV. Programar las condiciones y horarios de salida y regreso, cuando se tenga que acudir a alguna presentación dentro y fuera del Estado; XVI. Colaborar con la Coordinación Administrativa en la elaboración del presupuesto anual de la Banda; XVII. Atender las medidas de austeridad y racionalidad del gasto público, proponiendo estas medidas en el desarrollo de las actividades de la Banda; XVIII. Recibir solicitud de permisos de los integrantes de la Banda y a su vez presentarlos ante la Coordinación Administrativa de la Secretaría para su trámite administrativo; XIX. Enviar a la Secretaria copia de los programas artísticos de las presentaciones en las que tenga que tomar parte la Banda; XX. Disponer dentro del régimen artístico el orden y forma de los ensayos, y todo cuanto crea procedente para el más brillante resultado de las obras que se ejecuten; XXI. Demandar disciplina y puntualidad irrestricta para conseguir el más alto nivel en la Banda, aplicando los acuerdos técnicos en los ensayos; XXII. Aplicar la normatividad de control interno de personal establecido por la Secretaría para tal efecto y reportar oportunamente las incidencias del mismo para los efectos administrativos correspondientes; XXIII. Cumplir irrestrictamente los presentes Lineamientos como cualquier normatividad le sea aplicable; y XXIV. Las demás funciones que le señalen en los presentes Lineamientos, las leyes y reglamentos vigentes como aquellas que le encomiende el titular de la Secretaría.http://www.sazacatecas.gob.mx/puestos.php1Coordinación Administrativa Antonio De Jesús Ortiz Pacheco01/07/202130/06/2021Los prestadores de Servicios no son parte de Estructura Orgánica, son apoyo para el desarrollo de actividades de los puestos que sí conforman la Estructura.

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