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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado
STATUS DE LA INFORMACIÓN:

Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

22 febrero, 2017

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

27 marzo, 2017

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Martha Cecilia García Avila

 

Facultades de cada área de la Junta

POR: Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado


De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área


Descripción:

facultades específicas por Unidad Adminsitrativa que integra la Junta.


Denominación del ÁreaDeniminación de la normaFundamento LegalFacultades del áreaFecha de validaciónÁrea responsable de la InformaciónAñoFecha de actualizaciónNota
Dirección GeneralEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 30 Fracciones I a la XIRepresentar legalmente a la Junta en los asuntos que se deriven de los acuerdos tomados por ella y sus funciones ante las instituciones y los particulares; Vigilar la ejecución de los acuerdos que emita el Consejo Directivo y el Pleno Operativo respectivamente; Vigilar y promover la planeación, protección, conservación, restauración, rescate, mejoramiento, rehabilitación e intervención del patrimonio cultural, material e inmaterial de los polígonos protegidos por la Ley; Celebrar acuerdos, convenios de colaboración y concertación con Instituciones de educación media y superior, asociaciones civiles, dependencias y entidades de la administración pública municipal, estatal, federal e internacional, así como con organismos del sector privado y social; Formular y presentar demandas, querellas, denuncias y otorgar perdón cuando ello proceda, dentro de las carpetas únicas de investigación y de los procesos penales; Ejercitar o desistirse de acciones civiles y administrativas... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Coordinación AdministrativaEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 32 Fracciones I a la XVAdministrar de manera eficiente y transparente los recursos en coordinación con sus departamentos, de manera ordenada; Elaborar el anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos, así como indicar las modificaciones al mismo; Vigilar, controlar el manejo y la Administración de los recursos financieros y el ejercicio Presupuestal; Administrar, conducir las relaciones laborales del personal y el manejo de los recursos humanos; Tramitar los movimientos de la plantilla personal; Gestionar ante la instancia correspondiente, los documentos derivados para la adquisición de bienes y prestación de servicios, en apego estricto a la Normatividad que nos rige; Diseñar e implementar sistemas de control, para prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados; Elaborar proyectos para crear, modificar, fusionar, reorganizar y suprimir departamentos o áreas administrativas a su cargo y proponerlos al Consejo Directivo;... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Departamento de Recursos Materiales y de ServiciosManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.1.1 Departamento de Recursos Materiales y de ServiciosElaborar, integrar y actualizar el inventario general de activos con que cuenta la Junta; Ejecutar el proceso para operar la baja de activos fijos, conjuntamente con las instancias oficiales correspondientes; Realizar las adquisiciones de los bienes y servicios que se requieran, cumpliendo con lo establecido en el Manual de Normas y Políticas del ejercicio del Gasto; Proporcionar y controlar el suministro de los materiales requeridos por las diferentes áreas; Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos oficiales de la Junta, así como realizar la asignación mensual de combustible y lubricantes para el parque vehicular, verificando la comprobación de los mismos; Solicitar a la instancia correspondiente, el servicio de mantenimiento al edificio en el que se encuentran las oficinas de la Junta, así mismo de acondicionamiento y/o remodelación; Programar y asignar los vehículos necesarios, al departamento o área que los solicita... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Departamento de Recursos FinancierosManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.1.2 Departamento de Recursos FinancierosElaborar el presupuesto anual de la Junta, y colaborar de manera conjunta en la elaboración del Programa Operativo Anual; Registrar, ejercer y controlar el ejercicio Presupuestal, a fin de cumplir con los compromisos adquiridos por parte de la Junta; Tramitar movimientos de Partidas Presupuestarias ante la Unidad de Vinculación Estratégica y la Unidad de Planeación, a fin de reajustar las metas establecidas en el Programa Operativo Anual y la captura correspondiente en el sistema una vez autorizadas; Realizar el pago de servicios contratados para mejoras del Edificio que ocupa la Junta; Tramitar pago a proveedores, viáticos y reposición del fondo revolvente que le fueron asignados a la Junta; Elaborar trimestralmente los estados financieros correspondientes a la Armonización Contable vigente, para que sean publicados en el portal de transparencia de esta Junta; Realizar reportes mensuales del ejercicio presupuestal autorizado... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Departamento de Recursos HumanosManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.1.3 Departamento de Recursos HumanosAtender y solucionar los diversos requerimientos de los trabajadores de la Junta, referente a prestaciones, percepciones, deducciones, actas administrativas, antigüedad, días económicos, periodos vacacionales, credenciales y constancias de trabajo; Registrar, ejercer y controlar el ejercicio Presupuestal referente al capítulo 1000 del ejercicio del gasto; Registrar y controlar las plazas autorizadas, ocupadas y vacantes de la Junta; Realizar labores de reclutamiento y selección de personal, en coordinación con la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración; Llevar a cabo la elaboración y permanente actualización de la plantilla de personal; Mantener actualizado el expediente personal adscrito a la Junta, a fin de que si surgiese algún incidente, contar con los elementos necesarios para la mejor toma de decisiones; Informar a la Secretaría de Administración, las incidencias del personal de la Junta,... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Secretaría ParticularManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.0.3 Secretaría ParticularCoordinar la agenda del Director General de la Junta para un mejor control de las audiencias del mismo así como los compromisos que le surjan; Representar a la Institución cuando lo indique el Director General de la Junta, ante terceros de forma interna y externa, registrando los acuerdos generados y dando el seguimiento correspondiente; Coordinar las audiencias públicas del Director General de la Junta, a fin de dar una mejor respuesta a los usuarios; Ser enlace entre los servidores públicos y el Director General de la Junta, a fin de establecer un solo canal de comunicación; Verificar que todas las áreas de la Junta, estén desarrollando las acciones correspondientes que contribuyan a lograr los objetivos y metas determinados; Convocar las reuniones oficiales entre las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, Federal y Municipal y organismos no gubernamentales con la Junta por instrucciones del Director General;... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Unidad de Vinculación EstrategicaEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 34 Fracciones I a la VIIPlanear, programar y ajustar conjuntamente con los responsables de cada área los planes y programas que integraran el Programa Operativo Anual; Realizar visitas a los polígonos declarados por la Ley, para verificar el cumplimiento de los acuerdos tomados en las sesiones del Pleno Operativo y las acciones realizadas dentro de los planes y programas de cada área administrativa; Informar a la Unidad de Planeación del Titular del Ejecutivo, los avances obtenidos en los proyectos planteados en el Programa Operativo Anual; Gestionar ante la Coordinación Administrativa, recursos presupuestarios en Instituciones Federales, Estatales, Municipales u otras, para el desarrollo de proyectos de inversión dirigidos a proteger, conservar o restaurar el patrimonio cultural material e inmaterial; Proponer convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas para el desarrollo de proyectos de inversión en pro del patrimonio cultural material e inmaterial;... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Unidad de InformáticaEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 35 Fracciones I a la XIIProporcionar el soporte a la estructura informática de la Junta, en los ámbitos de planeación, implementación, seguridad de la información, mantenimiento y desarrollo; Administrar la función informática a través de los sistemas de redes de cómputo; Determinar y atender los requerimientos de adquisición, utilización, conservación y mantenimiento de los equipos de cómputo, Otorgar soporte técnico a los usuarios del equipo de cómputo, reparando fallas o dando asesoría en los programas de cómputo normados y utilizados; Salvaguardar la integridad de la información; Programar los sistemas de información que se vayan requiriendo de acuerdo a las necesidades de la Junta; Capacitar en el uso de la herramientas informáticas a los usuarios; Supervisar conjuntamente con los titulares de las áreas, el desarrollo de los sistemas establecidos, con el fin de que estén funcionando correctamente; Participar como asesor técnico en las reuniones de adquisiciones de equipo de cómputo de la Junta;... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Unidad de Enlace de Acceso a la Información PúblicaEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 36 Fracciones I a la IXRecabar y difundir la información de oficio a que se refiere la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas, además de propiciar que las unidades administrativas de esta Junta la actualicen periódicamente; Recibir y tramitar las solicitudes de Acceso a la Información Pública presentadas a la Junta; Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados que pudieran contar con la información que solicitan; Realizar los trámites internos de cada sujeto obligado, necesarios para entregar la información solicitada, además de efectuar las notificaciones a los particulares; Elaborar registros de control de estas solicitudes, así como de los resultados y costos finales; Agilizar el flujo de la información entre los sujetos obligados y los solicitantes; Participar en actos, foros y reuniones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas;... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Dirección JurídicaEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 39 Fracciones I a la XFungir con la representación legal en los procedimientos judiciales, administrativos y laborales en los cuales sea parte o tenga interés jurídico la Junta; Brindar asesoría legal a las demás áreas administrativas, formulando las diferentes opiniones en los asuntos planteados; Formular y proponer al Director General los anteproyectos de reglamentos, estatutos, decretos, circulares, acuerdos, convenios, contratos y demás disposiciones jurídicas y administrativas competencia de la Junta; Compilar sistematizar y mantener actualizadas las normas jurídicas relacionadas con las funciones de la Junta; Formular y presentar demandas, querellas, denuncias y otorgar perdón cuando ello proceda, dentro de las carpetas únicas de investigación y de los procesos penales; Certificar copias de los documentos que por su naturaleza y efectos, obren en los archivos de la Junta; Fundar y motivar con el área que corresponda las resoluciones de los acuerdos emitidos en la sesión del Consejo Directivo... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Departamento de Asuntos ContenciososManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.1.0.1Intervenir como representante de la Junta en toda clase de procesos civiles, penales, laborales, administrativos y de cualquier otra índole que se ventilen ante las autoridades correspondientes; Asesorar y apoyar jurídicamente a las diferentes Unidades Administrativas que conforman a la Junta; Expedir documentos y constancias o en su caso cotejar y tramitar la certificación ante el notario de las copias de los documentos que obren en los archivos de la Junta; Acudir como parte coadyuvante del Ministerio Público dentro de las averiguaciones previas y procesos judiciales en que tenga interés jurídico la Junta; Elaborar los informes previos y justificados en los juicios de amparo en que la Junta sea parte e interponer toda clase de recursos o medios de defensa; Llevar a cabo los actos legales necesarios para dar cumplimiento cabal a la Ley; Elaborar la contestación de las demandas que se interpongan en contra de la Junta de Monumentos; Dar seguimiento a los procedimientos de demandas ... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Departamento de NotificacionesManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.1.0.2Realizar las notificaciones de los acuerdos que emita el pleno operativo, a fin de dar a conocer los resolutivos a los usuarios o peticionarios; Otorgar a los inspectores y delegados transitorios, funciones de oficial notificador; Llevar un registro de notificaciones realizadas, a fin de informar en las sesiones del pleno operativo; Reportar trimestralmente al director general de la junta, el estado que guarda cada uno de los trámites ingresados; Recibir, clasificar y revisar la lista de entrega y expedientes para los asuntos ingresados al pleno operativo; Devolver expedientes al área administrativa que corresponda si la notificación es errónea y los casos ya notificados; Hacer la división de las áreas por zonas o sectores para llevar a cabo las notificaciones; Atender las consultas o planteamientos que hagan los usuarios y demás interesados a la junta, sobre la notificación hecha; cuidar que las notificaciones se realicen con estricto apego a la ley para evitar inconformidades... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Dirección operativaEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 41 Fracciones I a la XIIInformar el desarrollo de actividades realizadas por cada área administrativa a su cargo; Analizar las solicitudes de construcción, modificación, mantenimiento, restauración o historia del patrimonio cultural material e inmaterial; Analizar que las solicitudes de proyectos de obra, cumplan con los requisitos establecidos en la Ley; Coadyuvar en la elaboración de los dictámenes de proyectos, que delibera el Pleno Operativo; Emitir opinión relacionada a la normatividad establecida dentro del ámbito de su competencia; Proporcionar en forma expedita asesoría, información, datos y cooperación técnica que le sea solicitada; Ofrecer audiencias al público; Proponer y organizar cursos de capacitación, seminarios, congresos y conferencias dirigidas al personal; Participar en la ejecución de sanciones y en el levantamiento de actas de investigación administrativas de obra supervisadas conforme a Ley de la materia; Coordinar las reuniones técnicas que se realicen en los ... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Subdirección de Patrimonio PúblicoEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 43 Fracciones I a la XIIIRevisar los proyectos que se turnen y que están relacionados con intervenciones en espacios y edificios públicos dentro de los polígonos declarados, cualesquiera sea su origen: federal, estatal o municipal y contengan la documentación necesaria; Revisar los dictámenes correspondientes a los proyectos o solicitudes y que se haya considerado para ello, aspectos históricos y arquitectónicos; Apoyar en las exposiciones de los diagnósticos, que presenten los Departamentos de esta Dirección; Facilitar y coordinar la exposición de proyectos, cuando éstos, dada su trascendencia y magnitud así lo ameriten; Elaborar los oficios con la aportación técnica, resultado de los acuerdos emitidos por el Pleno Operativo, referente a solicitudes y proyectos; Controlar y dar seguimiento de las obras autorizadas, considerando la especificidad, magnitud, trascendencia y rapidez; Establecer anualmente junto con la Dirección Operativa, el programa de las reuniones técnicas que se realizarán en los ... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Departamento de RestauraciónManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.2.1.1Realizar visitas programadas en los las zonas típicas, zonas de monumentos, zonas de transición, itinerarios culturales, sitios, rutas de acceso, paisajes culturales y monumentos protegidos por la Ley, para el reconocimiento de las obras o proyectos en los aspectos correspondientes a revisar por el departamento; Elaborar fichas técnicas en base a las características arquitectónicas de los inmuebles en cuestión, incluye los datos acerca de los estados de conservación y los deterioros, el grado y tipos de alteraciones que deben valorarse en proyecto; Recopilar información necesaria para el análisis correspondiente de acuerdo a las propuestas presentadas y en base al levantamiento de un registro documental fotográfico en sitio, valorar y elaborar recomendaciones; Dictaminar técnicamente las obras públicas y privadas autorizadas para que se apeguen a las normas de restauración arquitectónica, conforme a lo establecido por la Ley;... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Departamento de Patrimonio Industrial y MineroManual de Organización de la Junta de Protección y Conservación de Monumentos y Zonas Típicas del Estado3.2.1.2Realizar un inventario del patrimonio industrial existente en el Estado. dividirlo según su época, giro, grado de conservación, grado de vulnerabilidad, situación legal, entre otros; Conjuntar información histórica, documental, fotográfica y técnica referente al sitio o estructura industrial; Presentar a la sesión del Pleno Operativo, un dictamen sobre aquel sitio o estructura industrial, que dadas sus características históricas, arquitectónicas, sociales, tecnológicas, etcétera, que pudieran ser dignas de conservarse y protegerse; Elaborar un registro del elemento industrial o del sitio, que por decisión del pleno sea digno de conservarse; conteniendo situación legal, antecedentes históricos, fotografías, dibujos, documentos etcétera; Catalogar aquel sitio o estructura industrial dada su importancia, con las medidas legales que permitan asegurar su conservación; Elaborar proyectos de restauración, con la finalidad de conseguir recursos económicos, que nos permitan... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Subdirección de Patrimonio PrivadoEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 45 Fracciones I a la XIICuidar, conservar y proteger el mejoramiento del aspecto y el ambiente peculiares de los polígonos declarados en la Ley, así como la armonía de sus construcciones; Recibir, turnar y dar respuesta a las solicitudes de cualquier tipo de intervención de obra en inmuebles de propiedad privada que se encuentren en los polígonos declarados por la Ley; Tener conocimiento de la cartera de obras activas por supervisor en cada uno de los polígonos declarados por la Ley, así como de las suspensiones y notificaciones; Dar atención a la ciudadanía que lo solicite para informarse sobre el seguimiento de sus solicitudes, asesorías a través de dictámenes y en los asuntos de la competencia de la Subdirección; Brindar asesoría sobre la factibilidad de proyectos presentados sobre patrimonio privado; Elaborar los oficios con la aportación técnica, resultado de los acuerdos emitidos por el Pleno Operativo, referente a solicitudes y proyectos;... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Subidrección de Investigación HistóricaEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 46 Fracciones I a la XIIElaborar, asesorar y coordinar la integración de los expedientes técnicos para propuestas de declaratorias de acuerdo a la Ley; Coadyuvar en la elaboración de proyectos para inventario y catálogo del Patrimonio Cultural material e inmaterial; Resguardar y controlar los inventarios y catálogos del Patrimonio Cultural material e inmaterial; Salvaguardar el archivo muerto de las áreas administrativas de la Junta, así como el archivo histórico; Brindar apoyo a las necesidades que demanda la Junta en materia de investigación histórica, así como a los usuarios externos; Dar seguimiento a convenios de colaboración que se suscriban con instancias académicas con respecto a servicio social o residencias profesionales en material de investigación sobre la arquitectura patrimonial del Estado; Asistir a las reuniones técnicas, que se lleven a cabo en los polígonos declarados por la Ley, así como reuniones que la Dirección General convoque; Brindar asesoría sobre la factibilidad de proyectos... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016
Subdirección de UrbanismoEstatuto Orgánico de JuntaArtículo 47 Fracciones I a la XVICoordinar las actividades para salvaguardar el patrimonio cultural, específicamente en Imagen Urbana, fundamental en el mejoramiento y cuidado de los polígonos declarados en la Ley; Realizar funciones consultivas y ejecutivas, sobre proyectos presentados por ciudadanos, autoridades de los tres niveles de gobierno, referentes al cuidado e integración a la imagen urbana en las ciudades ubicadas los polígonos declarados en la Ley, respetando la traza y visual urbana, integrando la tipología con base en su originalidad y autenticidad; Realizar y revisar diagnósticos y dictámenes técnicos de cada proyecto o solicitud de autoridades de los tres niveles de gobierno y ciudadanía en general, sobre intervenciones considerando para ello aspectos históricos, arquitectónicos, tipológicos referentes a la imagen urbana; Participar con otras autoridades de los tres niveles de gobierno e instancias públicas y privadas para colegiar proyectos referentes a la imagen urbana que se vayan a realizar... 31/12/2016Departamento de Recursos Humanos2016 02/06/2016

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