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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Instituto Zacatecano de Educación para Adultos
STATUS DE LA INFORMACIÓN:

Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

24 abril, 2018

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

23 agosto, 2019

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Lic. Aida Araceli Barbosa Galaviz.

 

Estructura orgánica IZEA.

POR: Instituto Zacatecano de Educación para Adultos


De: Artículo 39 / Fracción II

La fracción refiere a: Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables


Descripción:

Estructura orgánica IZEA 2019, 2do trimestre.


Tipo : EstructuraOrganica

EjercicioFecha de inicio del Periodo que se informaFecha de término del Periodo que se informaDenominación del ÁreaDenominación del puestoDenominación del cargoÁrea de adscripción inmediata superiorPor cada puesto y/o cargo: denominación de la norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funcionesFundamento LegalPor cada puesto y/o cargo: atribuciones, responsabilidades y/o funcionesHipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su casoPor cada área, en su caso, incluir el número total de prestadores de servicios profesionales o miembrosÁrea(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualiza(n) la informaciónFecha de actualización de la información (día/mes/año)Fecha de validación de la información (día/mes/año)Nota
2019 01/04/2019 30/06/2019Dirección GeneralDirector GeneralDirector GeneralH. Junta de GobiernoDecreto de Creaciónart. 7, 11, 12, 13I. Dirigir técnica y administrativamente al Instituto Zacatecano de Educación para Adultos; II. Ejercer la representación legal del Instituto, como apoderado general para pleitos y cobranzas, actos de administración y de dominio, con todas las facultades generales y especiales que de acuerdo con la ley requieran autorización o cláusula especial y conforme a lo previsto en las leyes aplicables del Estado, en este Ordenamiento y en el estatuto orgánico del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos; III. Otorgar poderes generales y especiales con las facultades que le competan, sin perder el ejercicio directo de éstas, incluyendo las que requieran autorización o cláusula especial, así como sustituir y revocar dichos poderes; IV. Delegar en funcionarios subalternos, para la más ágil toma de decisiones y simplificación administrativa, las facultades que expresamente determine, sin menoscabo de conservar su ejercicio directo; V. Asistir a las sesiones de la junta de gobierno, con voz pero sin voto; VI. Someter a la aprobación de la junta de gobierno el programa operativo anual y el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos del Instituto; VII. Presentar en cada una de las sesiones ordinarias de la junta de gobierno los informes sobre las actividades del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos el ejercicio del presupuesto y los estados financieros; VIII. Proponer el órgano de gobierno el establecimiento de delegaciones municipales y coordinaciones regionales, así como las unidades técnicas y administrativas centrales que las necesidades del servicio requieran; IX. Ejercer el presupuesto anual de egresos del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos de conformidad con los ordenamientos y disposiciones legales aplicables; X. Expedir el manual general de organización, los manuales de procedimientos, de servicios y demás instrumentos de apoyo administrativo necesarios para el funcionamiento del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos los cuales deberán mantenerse permanentemente actualizados e informar a la junta de gobierno del ejercicio de esta facultad; XI. Acordar los nombramientos, contratos y remociones de los servidores públicos en los términos de las disposiciones legales aplicables, que de acuerdo con su estructura orgánica se requieran para que el Instituto Zacatecano de Educación para Adultos cumpla con sus funciones y cuya designación no sea de la competencia de la junta de gobierno; XII. Impulsar la reestructuración del Patronato Pro-educación de los Adultos en el Estado de Zacatecas A.C.; XIII. Cumplir los acuerdos de la junta de gobierno e informarle periódicamente de los resultados obtenidos; XIV. Celebrar y suscribir toda clase de actos, convenios y contratos de acuerdo con los lineamientos que determine la junta de gobierno; XV. Establecer las condiciones generales de trabajo del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos escuchando la opinión del sindicato que agrupe a los trabajadores de base de su adscripción; XVI. Supervisar y vigilar la debida observancia del presente Ordenamiento y demás disposiciones que rijan al Instituto Zacatecano de Educación para Adultos; y XVII. Las demás que le confieran este Decreto, su estatuto orgánico y otros ordenamientos aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/9xbIdfcP7fjR7zL2Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección TécnicaSubdirector TécnicoSubdirectorDirección GeneralEstatuto OrgánicoART. 27     I.        Dar seguimiento a la operación de los convenios de colaboración suscritos por el Instituto con las instituciones públicas, privadas y de las organizaciones de la sociedad civil; II. Evaluar el desempeño de las funciones del personal de las Coordinaciones Regionales; III. Acordar con la Dirección General los asuntos de relevancia generados en las Coordinaciones Regionales; IV. Rendir informes mensuales a la Dirección General para evaluar a las Coordinaciones Regionales y en su caso, implementar acciones de mejora que beneficien al Instituto; V. Notificar los acuerdos y resoluciones que dicte la Dirección General a las Coordinaciones Regionales; VI. Supervisar los requerimientos de las Coordinaciones Regionales respecto a la operación; VII. Respaldar la operación de las Coordinaciones Regionales a partir de programas de trabajo que diseñen con base en el conocimiento de los requerimientos específicos de la población y sus necesidades de desarrollo futuro; VIII. Evaluar periódica y sistemáticamente el avance operativo en relación a las metas y proponer medidas para hacer más eficiente la operación de los servicios educativos que ofrece el Instituto; IX. Gestionar los recursos y apoyos necesarios para el mejor funcionamiento de los servicios que se ofrecen en las Coordinaciones Regionales; X. Asegurar el oportuno y adecuado abastecimiento de recursos materiales y didácticos requeridos por las Coordinaciones Regionales; XI. Promover acuerdos y apoyos de los sectores público, privado y social para fortalecer la prestación de servicios educativos, y XII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/yoRnAurPbP2lppK0Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección TécnicaCoordinación RegionalCoordinador RegionalSubdirección TécnicaEstatuto OrgánicoART. 31     I.        Participar en la implementación de proyectos, programas y convenios que sean propuestos por la Dirección General para abatir el rezago educativo, instrumentando las políticas educativas federales y estatales; II. Representar al Instituto dentro de la circunscripción territorial que corresponda a la Coordinación Regional, de conformidad con las instrucciones que al efecto reciban; III. Rendir los informes que le sean solicitados por la Subdirección de Operación; IV. Implantar los sistemas de inscripción y acreditación vigentes, con estricto apego a las normas y procedimientos establecidos; V. Elaborar y presentar mensualmente los informes y la documentación comprobatoria de los recursos que le fueron asignados con base a las normas y políticas del gasto público vigentes; VI. Dirigir, asesorar, apoyar y promover el trabajo en equipo entre el personal adscrito a la Coordinación Regional; VII. Coadyuvar de manera activa y responsable en la planeación estratégica de los servicios educativos; VIII. Participar en el diseño, organización, operación y evaluación de los distintos proyectos y actividades, referente a la educación para adultos; IX. Garantizar la entrega oportuna de los materiales didácticos a los educandos, técnicos docentes y plazas comunitarias; X. Entregar mensualmente a las áreas de competencia la información referente a la incorporación, acreditación y certificación, con base a los registros generados en el Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación; XI. Fungir como enlace entre el Instituto y las instancias municipales; XII. Incorporar a las figuras operativas en el ámbito de su competencia; XIII. Coordinar, organizar y apoyar las acciones de promoción y difusión de los servicios que otorga el Instituto; XIV. Planear la localización y registro de la población en rezago educativo; XV. Coordinar, supervisar, organizar y promover a través de la Subdirección de Operación, eventos de formación de las figuras operativas a nivel local, municipal o regional; XVI. Llevar el control y seguimiento de los eventos de formación en la Coordinación Regional; XVII.Garantizar la rotación de aplicadores que transparente los procesos de aplicación de exámenes; XVIII. Coordinar el adecuado registro de los subproyectos en el Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación; XIX. Entregar a los educandos las constancias de alfabetización, certificados y certificaciones de nivel primaria y secundaria, previa solicitud a la Subdirección de Acreditación, así como la respectiva comprobación de dichos documentos, y XX. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/e0aCCxA6A9Wp54m3Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Servicios EducativosSubdirector de Servicios Educativos, Jefatura de depto. De FormaciónSubdirectorDirección GeneralEstatuto OrgánicoART. 32     I.        Diseñar, planear, organizar, ejecutar, evaluar y dar seguimiento a los eventos de formación para las diferentes figuras que intervienen en el proceso educativo; II. Difundir entre las figuras operativas la normatividad aplicable para los procesos de formación académica; III. Verificar que los procedimientos académicos cumplan con los lineamientos establecidos a nivel federal y estatal; IV. Realizar estudios y proyectos académicos para mejorar la atención y los servicios educativos que se ofrecen a los adultos; V. Mantener una estrecha comunicación con las Subdirecciones del Instituto que tengan injerencia directa en el proceso académico para hacerlo más eficiente; VI. Implementar los esquemas de formación que determine el Instituto Nacional y los que se requieran en el Estado, y VII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/jk3UYKAFiEM1l8p1Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Servicios EducativosJefatura de depto. De Formación, Jefatura de Depto. De Estrategia y seguimiento de operaciónjefa de DepartamentoSubdirecciónManual de Orgnización2.2.1.Capacitar y actualizar al personal institucional y figuras solidarias en cuanto a contenidos de los módulos de aprendizaje para los educandos que se encuentran en rezago, establecidos a nivel federal así como los materiales didácticos y de apoyo y la implementación de instrumentos de medición para el cumplimiento de metas y productividad.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f10Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Servicios EducativosJefatura de Depto. De Estrategia y seguimiento de operaciónJefa de DepartamentoSubdirecciónManual de Orgnización2.2.2.Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje que ofrece el Instituto Zacatecano de Educación para Adultos en las Coordinaciones Regionales, obteniendo parámetros de medición a través de indicadores y herramientas técnico-administrativas y conforme a los ordenamientos federales y estatales.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f10Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de AcreditaciónSubdirectora de Acreditación, Jefatura de Depto. De Normatividad, jefatura de Departamento de Evaluación del AprendizajeSubdirectoraDirección GeneralEstatuto OrgánicoART. 34I. Difundir y capacitar sobre la normatividad de los procesos de incorporación, acreditación y certificación a las unidades administrativas del Instituto; II. Planear, organizar y ejecutar las actividades para el registro de los educandos y el seguimiento, control académico, acreditación de conocimientos y certificación de estudios, de conformidad con los lineamientos establecidos; III. Establecer medidas de control interno en los procesos de incorporación, acreditación y certificación que son de su competencia y verificar su aplicación; IV. Implementar los mecanismos para mantener, controlar y actualizar los registros referentes a la incorporación, acreditación y certificación de los educandos; V. Informar mensualmente a la Dirección General sobre el comportamiento a nivel estatal de las sedes de aplicación de exámenes programadas, aplicadas y acreditadas así como el registro de las incorporaciones y de los usuarios que concluyen nivel; VI. Supervisar que la información relativa a los procesos de incorporación, acreditación y certificación emitida por las Coordinaciones Regionales al Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación sea oportuna; VII. Validar la gratificación mensual de las figuras operativas que intervienen en el proceso de aplicación de exámenes de las sedes programadas en Coordinaciones Regionales e informar a las Subdirecciones Administrativas de competencia, para la realización de los trámites correspondientes; VIII. Determinar las estrategias adecuadas para la aplicación de los exámenes en línea y papel proporcionando capacitación a las Coordinaciones Regionales, para su mejor desempeño en este rubro; IX. Impulsar el fortalecimiento de la aplicación de exámenes en línea, aunado al conocimiento de las tecnologías y ofrecer esta herramienta como alternativa a los educandos que se encuentran en rezago educativo en el Estado; X. Establecer y verificar el control de material de exámenes y registros, su distribución, manejo, cuidado y resguardo tanto al interior de la Subdirección de Acreditación como en las Coordinaciones Regionales; XI. Verificar que los módulos que se soliciten mensualmente en el Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación se encuentren vinculados, siendo prioridad para la distribución del material de exámenes en Coordinaciones Regionales; XII. Autorizar y dar seguimiento trimestralmente a la base de datos de las sedes de aplicación de exámenes y de las figuras operativas que intervienen en el proceso de aplicación de exámenes, con la finalidad de depurar el Sistema Automatizado y Seguimiento de Acreditación; XIII. Emitir las constancias de alfabetización e inicial, certificados de estudio de nivel intermedio y avanzado a los educandos que hayan cumplido con los requisitos establecidos; XIV. Evaluar los resultados mensualmente a través de indicadores de eficiencia e impacto de los procesos de incorporación, acreditación y certificación, conforme a las metas programadas según lo establecido en el Programa Operativo Anual de la Subdirección, y XV. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/1CjdIjdrlxeXG120Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección deAcreditaciónJefatura de Departamento de evaluación del aprendizajeJefa de DepartamentoSubdirecciónManual de Orgnización2.3.1Otorgar el reconocimiento oficial respecto de la aprobación de un Módulo o Nivel de Educación Básica previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la normatividad vigente, así como vigilar y difundir de conformidadcon las políticas institucionales y del sector educativo, la aplicación del procedimiento de acreditación que rigen las actividades relativas a la evaluación educativa para que se lleve a cabo la acreditación efectiva y eficientemente.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f10Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de AcreditaciónJefatura de Departamento de Normatividad y ApoyoJefa de departamentoSubdirecciónManual de Orgnización2.3.2.Vigilar las disposiciones jurídico-administrativas que regulan el proceso de incorporación de los educandos que se encuentran en los niveles de alfabetización, primaria y secundaria para que cumplan con el requisito indispensable de tener 15 años de edad o más y que no tengan la primaria o secundaria concluida en el sistema escolarizado.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f11Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de AcreditaciónJefatura de Departamento de Registro y ControlJefe de departamentoSubdirecciónManual de Orgnización2.3.3.Otorgar el reconocimiento de validez oficial a los estudios realizados por los educandos en el Instituto, de acuerdo a los planes y programas de estudios que estén regulados por la Federación a través de la emisión de los certificados y certificaciones conforme a la normatividad vigente.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f14Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Planeación y evaluaciónSubdirectorSubdirector(a)Dirección GeneralEstatuto OrgánicoART. 36I. Planear, organizar, programar y coordinar los procedimientos de presupuesto, evaluación operativa, supervisión y estadística del Instituto y vigilar su cumplimiento; II. Gestionar por conducto de la Dirección General ante las instancias federales y estatales correspondientes, el otorgamiento del recurso anual del Instituto y sus modificaciones presupuestales; III. Aplicar las medidas internas para el ejercicio y control del presupuesto, con base en las normas y políticas vigentes; IV. Realizar el análisis, registro, seguimiento y control de presupuesto, así como de las modificaciones programático-presupuestales y de las ministraciones del programa-presupuesto anual en el Sistema de Armonización Contable Gubernamental; V. Diseñar y proponer políticas, criterios y procedimientos específicos que se adecuen a los lineamientos nacionales y que permitan ajustarlos a las necesidades y características de la entidad y la población atendida; VI. Diseñar y proponer los objetivos y líneas generales de acción para los planes y programas de gobierno a corto, mediano y largo plazo; VII. Elaborar los estudios y proyectos que se requieran en materia de planeación, presupuesto, organización de servicios, evaluación operativa, supervisión y estadística, relativos a la educación para adultos; VIII. Diseñar estrategias para el registro y control de las metas establecidas en los programas y servicios educativos que imparte el Instituto; IX. Apoyar y asesorar a las Coordinaciones Regionales para la operación en materia de presupuesto, evaluación, seguimiento y estadística; X, Proponer conjuntamente con las áreas correspondientes las modificaciones a las zonas de atención, de acuerdo a las características y necesidades de las mismas, y XI. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/qBt5HoQcOvPDgad0Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Planeación y evaluaciónJefatura de Departamento de programación y presupuestoJefa de departamento de programación y presupuestoSubdirecciónManual de Orgnización2.4.1.Planear y programar los recursos humanos, económicos y materiales a corto, mediano y largo plazo de acuerdo a las metas establecidas por proyecto y programa que inciden en abatir el rezago educativo, aplicando la norma establecida para su ejecución.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f12Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Planeación y evaluaciónJefatura de Depto. De EstadísticaJefa de departamento de EstadísticaSubdirecciónManual de Orgnización2.4.2.Obtener y sistematizar la información relativa a las metas y logros de los programas educativos de la entidad, analizando la congruencia y confiabilidad de los informes estadísticos emitidos, permitiendo la evaluación institucional de manera ordenada y confiable.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f11Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Planeación y evaluaciónJefatura de Departamento de evaluaciónJefa de departamento EvaluaciónSubdirecciónManual de Orgnización2.4.3Evaluar de manera sistemática los procesos técnico-administrativos que son de competencia del Instituto para abatir el rezago en los jóvenes adultos mayores de 15 años en competencia de metas por programas alcanzadas.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f10Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Planeación y evaluaciónSubdirector de Administración y FinanzasSubdirector(a)Dirección GeneralEstatuto OrgánicoART. 38     I.        Diseñar, establecer, difundir y vigilar, de conformidad con las políticas institucionales y la normatividad aplicable, el cumplimiento de criterios y procedimientos que rijan los sistemas de recursos humanos, financieros y materiales, así como proporcionar apoyo y asesoría en la materia a las Subdirecciones Administrativas, Jefaturas de Unidad y Coordinaciones Regionales del Instituto; II. Colaborar con la Subdirección de Planeación y Evaluación en la elaboración del proyecto anual del presupuesto; III. Establecer y aplicar medidas internas para el ejercicio y control del Presupuesto de Egresos, así como las normas y criterios de control interno emitidos por las autoridades gubernamentales; IV. Difundir y aplicar los principios y valores éticos establecidos por el propio Instituto y los emitidos por las autoridades gubernamentales para la administración de los recursos públicos; V. Ministrar a las diversas Jefaturas de Unidad, Subdirecciones Administrativas y Coordinaciones Regionales, los recursos destinados a la operación de los programas y servicios institucionales, de conformidad con las disposiciones legales; VI. Llevar el registro de la contabilidad, elaborar, analizar y consolidar los estados financieros del Instituto, en estricto apego a la normatividad aplicable en materia de contabilidad gubernamental y disciplina financiera; VII. Adquirir y arrendar bienes muebles e inmuebles, así como realizar la contratación de los servicios que se requieran en las Subdirecciones Administrativas, Jefaturas de Unidad y Coordinaciones Regionales; VIII. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, someterlo a la autorización del respectivo Comité y coordinar su aplicación; IX. Proporcionar los servicios generales de apoyo a las Jefaturas de Unidad, Subdirecciones Administrativas y Coordinaciones Regionales; X. Llevar el control, registro e inventario de todos los activos que sean propiedad o estén bajo la custodia del Instituto; XI. Planear, ejecutar y controlar las actividades de reclutamiento, selección, contratación y remuneraciones del personal del Instituto, así como formular el tabulador de sueldos correspondiente, en apego a los niveles establecidos en los tabuladores autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y demás autoridades competentes; XII. Expedir los nombramientos al personal por acuerdo de la Dirección General, así como atender los trámites relativos al registro, control, promoción, baja y demás movimientos del personal; XIII.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/CjhQYVIXWs57Yep0Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Administración y FinanzasJefatura de Departamento de Recursos HumanosJefe de Departamento de recursos humanosSubdirecciónManual de Orgnización2.5.1.Normar y regular los procedimientos en materia de recursos humanos, apegándose a los lineamientos de carácter federal y estatal, con la finalidad de contar con el personal adecuado para el desarrollo de los procedimientos del Instituto, de manera transparente y honesta.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f10Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Administración y FinanzasJefatura de Departamento de recurso FinancierosJefe de Departamento de recursos financierosSubdirecciónManual de Orgnización2.5.2.Establecer la planeación, registro contable y control presupuestal del recurso financiero del Instituto desde la elaboración anual del proyecto de presupuesto hasta la consolidación de los estados financieros atendiendo las disposiciones técnicas y normativas vigentes.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f10Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Administración y FinanzasJefatura de Departamento de Recursos MaterialesJefe de Departamento de recursos materiales y serviciosSubdirecciónManual de Orgnización2.5.3Administrar, controlar y vigilar los recursos materiales y de servicios para cubrir las necesidades propias de cada área administrativa del Instituto.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f15Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Subdirección de Informática y SistemasSubdirector de Informática y SistemasSubdirectorDirección GeneralEstatuto OrgánicoART. 40     I.        Brindar soporte técnico para la operación de los equipos de cómputo; II. Operar los equipos de cómputo y los sistemas establecidos, bajo un estricto programa de control y máximo aprovechamiento de los recursos asignados; III. Difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deberán ajustarse las Jefaturas de Unidad, Subdirecciones Administrativas y Coordinaciones Regionales, en materia de informática; IV. Proporcionar servicios de computación, registro y procesamiento electrónico de datos que se le requieran con relación a los sistemas técnicos, administrativos y operativos de los programas y servicios que se operan en el Instituto; V. Proponer adecuaciones de los sistemas de cómputo elaborados por el Instituto Nacional, de conformidad con las particularidades específicas del Instituto; VI. Establecer los procedimientos para eficientar el uso de los equipos y sistemas informáticos del Instituto; VII. Efectuar el mantenimiento a los sistemas electrónicos instalados en el Instituto; VIII. Establecer el programa de prevención de riesgos y desastre informático en el Instituto; IX. Coordinar la operación técnica y administrativa de plazas comunitarias del Instituto, y X. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/tFIovw7KdTnfDdz5Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Unidad de Concertación IntersectorialJafatura de Unidad de Concertación Intersectorialjefe de UnidadDirección GeneralEstatuto OrgánicoART. 23     I.        Promover la vinculación con instituciones públicas, privadas y organizaciones de la sociedad civil para la implantación de los programas y proyectos estratégicos que opera el Instituto; II. Gestionar espacios para el establecimiento de plazas comunitarias a través de la suscripción de convenios con instituciones públicas, privadas y de las organizaciones de la sociedad civil; III. Mantener actualizados los controles de registro de los programas y proyectos estratégicos que están bajo su responsabilidad y proponer acciones que impacten en el mejoramiento de su operación; IV. Difundir y aplicar los ordenamientos federales y estatales vigentes para la operación de programas y proyectos que sean de su competencia; V. Supervisar y dar seguimiento a la operación de círculos de estudio establecidos en instituciones federales, estatales y municipales, así como organizaciones públicas y privadas de la sociedad zacatecana; VI. Establecer vínculos y comunicación permanente con los enlaces designados por las instituciones públicas, privadas y las organizaciones de la sociedad civil; VII. Definir los instrumentos de evaluación para dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos en el marco de los convenios suscritos por el Instituto e informar de los resultados a la Dirección General; VIII. Mantener una comunicación estrecha con la Subdirección de Operación y Coordinaciones Regionales, referente a los convenios, acuerdos y compromisos que se hayan establecido con las instituciones públicas y privadas, para abatir el rezago educativo; IX. Elaborar los proyectos de convenios y acuerdos entre el Instituto y las instituciones públicas, privadas y organizaciones de la sociedad civil, con asesoría de la Unidad de Asuntos Jurídicos y presentarlos a consideración de la Dirección General; y X. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicableshttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/pcDn0xWiymsJE433Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Unidad de Transparencia.Jefe de Unidad de Transparenciajefe de UnidadDirección GeneralEstatuto OrgánicoART.25I. Recabar, publicar y actualizar la información fundamental de oficio a que se refiere la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado en el Portal de Transparencia Estatal, y propiciar y supervisar que las unidades administrativas publiquen y mantengan actualizada la información a que se refiere la Ley General de Transparencia en la Plataforma Nacional de Transparencia; II. Recibir y tramitar las solicitudes de información y dar el seguimiento hasta la entrega de la misma; III. Llevar el registro y actualizar trimestralmente las solicitudes de acceso a la información, así como sus trámites, costos y resultados; IV. Asesorar a los particulares en la elaboración de las solicitudes de acceso a la información, y en su caso orientarlos sobre los sujetos obligados competentes, conforme a la normatividad aplicable; V. Notificar sobre la disposición de la información de los solicitantes; VI. Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información conforme a la normatividad aplicable; VII. Promover e implementar políticas de transparencia proactiva garantizando su accesibilidad al interior del Instituto; VIII. Hacer del conocimiento a la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas; IX. Informar a la Dirección General sobre el resultado de las solicitudes de información, así como de los problemas y requerimientos del despacho de las mismas; y X. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f11Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Unidad de Comunicación y DifusiónJefatura de Unidad de Comunicación y DifusiónJefe de UnidadDirección GeneralEstatuto OrgánicoART.24I. Diseñar, establecer y difundir, de conformidad con las políticas institucionales y del sector educativo, los criterios y procedimientos que rijan las actividades de información, producción editorial, de radio y televisión así como vigilar su cumplimiento; II. Disponer de los elementos de información que permitan atender las necesidades de comunicación del Instituto con los sectores público, privado y población en general; III. Integrar el Programa Anual de Difusión y Producción de Recursos Audiovisuales de conformidad con las necesidades de las Subdirecciones Administrativas, Jefaturas de Unidad y Coordinaciones Regionales correspondientes; IV. Difundir los materiales audiovisuales y de promoción de los servicios que presta el Instituto;V. Establecer un sistema de orientación e información que facilite el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público planteé al Instituto; VI. Establecer vínculos con los diferentes medios de comunicación y el Instituto; VII. Gestionar ante el Instituto Nacional y el Gobierno del Estado la asesoría para el diseño de materiales de difusión y el apoyo para su publicación; VIII. Producir los recursos audiovisuales necesarios para la difusión de los servicios que ofrece el Instituto; y IX. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/yKCKStvduNaMeFt1Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Unidad de Asuntos JurídicosJefatura de Unidad de Asuntos JurídicosJefa de UnidadDirección GeneralEstatuto OrgánicoArt. 20I. Encabezar la defensa jurídica del Instituto; II. Fortalecer la valoración y sustento jurídico de todas las actividades de las áreas administrativas que integran la estructura orgánica del Instituto; III. Proponer, vigilar, revisar, validar y registrar todos los acuerdos, contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos que suscriba el Instituto; IV. Aplicar la normatividad del Instituto; V. Revisar y dictaminar respecto de los lineamientos normativos que propongan las Subdirecciones Administrativas, Jefaturas de Unidad y Coordinaciones Regionales; VI. Difundir en las Subdirecciones Administrativas, Jefaturas de Unidad y Coordinaciones Regionales, los criterios de interpretación y aplicación de los ordenamientos jurídicos que inciden en el funcionamiento del Instituto; VII. Proponer los lineamientos jurídicos que las diversas Subdirecciones Administrativas, Jefaturas de Unidad y Coordinaciones Regionales deben observar en la formulación de las normas internas de operación, procurando que éstas sean congruentes con el marco normativo jurídico fundamental que regula al Instituto; VIII. Representar legalmente al Instituto en los procedimientos jurídicos en los que se requiera su intervención y en los asuntos contenciosos de los que sea parte; IX. Intervenir en las reclamaciones de carácter jurídico laboral, individuales y colectivas y participar en los juicios de amparo en los que el Instituto sea parte o tenga interés jurídico; X. Interponer toda clase de recursos, así como formular ante el Ministerio Público querellas y denuncias; formular los desistimientos que procedan, otorgar el perdón legal y comprometer en árbitros; XI. Dictaminar la procedencia de las bajas y sanciones que en relación al personal de Instituto le sean sometidas a su consideración por la Subdirección de Administración y Finanzas; XII. Asesorar, apoyar y elaborar convenios con los trabajadores y sindicato, cuando existiera algún conflicto de carácter laboral de acuerdo al Contrato Colectivo de Trabajo; XIII. Apoyar y asesorar a la Dirección General en todos los actos jurídicos, administrativos y demás relacionados con esta Unidad, para el buen funcionamiento del Instituto; y XIV. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicableshttp://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/RKvofFGUUEANhLu0Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Unidad del Órgano Interno de ControlJefatura de UnidadTitularDirección GeneralEstatuto OrgánicoArt. 21I. Programar y coordinar el sistema de control y evaluación del Instituto, por medio de la aplicación de auditorías, supervisiones y revisiones, vigilando que se cumplan las disposiciones, normas y lineamientos establecidos; II. Realizar, por sí o a solicitud de la Dirección General, las auditorías, supervisiones y revisiones que se requieran sobre la observancia de normas jurídicas y administrativas, informando de los resultados y proponiendo las medidas procedentes; III. Inspeccionar y vigilar que las Subdirecciones Administrativas, Jefaturas de Unidad y Coordinaciones Regionales del Instituto cumplan con las normas y disposiciones aplicables en su ámbito de competencia; IV. Dictaminar las auditorías, supervisiones y revisiones realizadas a las Subdirecciones Administrativas, Jefaturas de Unidad y Coordinaciones Regionales e informar de las observaciones correspondientes a la Dirección General y a las áreas involucradas en el proceso; V. Informar sobre las sanciones que procedan conforme a las leyes en materia de responsabilidades de los servidores públicos, e informar a la Dirección General; VI. Determinar la procedencia de responsabilidades en función del resultado del seguimiento a las observaciones que se hubieren efectuado en el proceso de dictaminación; y VII. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/pcDn0xWiymsJE430Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019
2019 01/04/2019 30/06/2019Unidad de Aseguramiento de la CalidadJefatura de UnidadJefe de UnidadDirección GeneralEstatuto OrgánicoArt. 22I. Verificar la calidad de los procesos de inscripción, acreditación y certificación, con fundamento en la normatividad establecida; II. Verificar la correcta aplicación de los procedimientos que inciden en los factores críticos de calidad; III. Identificar, registrar y reportar a la Dirección General los informes correspondientes a las no conformidades detectadas en las verificaciones realizadas; III. Validar los expedientes de inscripción, usuarios que concluyen nivel, certificados y certificaciones entregados y cancelados de la muestra enviada por el Instituto Nacional a través del Sistema Integral de Calidad de Inscripción, Acreditación y Certificación; IV. Capacitar permanentemente a los verificadores respecto a los cambios en la metodología del programa de calidad en inscripción, acreditación y certificación y de las modificaciones a la normatividad de dichos procesos; V. Elaborar instrumentos que faciliten la operación más eficiente de la Unidad de Aseguramiento de la Calidad; VI. Mantener comunicación permanente con las Subdirecciones de Operación y Acreditación con el propósito de homologar los criterios respecto a los cambios o modificaciones en la normatividad de los procesos de inscripción, acreditación y certificación; VII. Elaborar informes mensuales y trimestrales de los resultados de las verificaciones de los indicadores de calidad, e informar a la Dirección General y al Instituto Nacional para los efectos que procedan; y VIII. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.http://transparenciacloud.zacatecas.gob.mx/index.php/s/enkLDjBOi77X3f16Unidad de Asuntos Jurídicos. 30/06/2019 01/07/2019

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